Asystent programu (źródła utrzymania) w People in Need

Miejsce pracy: Charków

Data rozpoczęcia: marzec 2026

Czas trwania umowy: 2-miesięczny okres próbny z możliwością przedłużenia w przypadku pomyślnego zakończenia.

Organizacja „Człowiek w Potrzebie” działa na Ukrainie od początku sierpnia 2014 roku i od tego czasu programy humanitarne dynamicznie się rozwijają. Obecnie „Lyudyna v bidi” jest jedną z głównych organizacji humanitarnych na Ukrainie, która zapewnia neutralną i niezależną pomoc humanitarną osobom dotkniętym konfliktem.

PIN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, dlatego aplikacje są akceptowane od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów bez dyskryminacji ze względu na rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, wiek, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, tożsamość płciową i inne. PIN akceptuje zgłoszenia od różnych grup i ceni różnorodność.

Ogólne informacje o roli pracownika:

Ogólne obowiązki Opis:

•    Uczestniczy w cotygodniowych spotkaniach operacyjnych działu, w tym raportuje i planuje pracę.

•    Ciągle poniżejwyższe kwalifikacje w następujących obszarach:

• Analizy MŚP, biznesplany, raporty przepływów pieniężnych
• podstawy rachunkowości, marketing, narzędzia e-marketingu
• inne tematy zatwierdzone przez kierownictwo w formie szkoleń, seminariów internetowych, literatury

•   Realizuje zatwierdzony plan realizacji działania, informuje menadżera o ryzyku. 

•    Rozpowszechnia informacje o warunkach projektu. 

•    Monitoruje dynamikę wniosków o udział w projekcie, oferuje sposoby na zwiększenie efektywności działań informacyjnych.  wnioski 

•    Wywiad telefoniczny: zbieranie i sprawdzanie dodatkowych informacji. 

•    Wizyta w terenie: sprawdzenie warunków, zebranie dokumentów, sporządzenie protokołu z uzasadnioną decyzją o przyznaniu dotacji. 

•    Uczestniczy w Komitecie Podejmującym Decyzję o Dotacjach, uzasadnia swoje stanowisko. 

•    Tworzy sprawy beneficjentów, sprawdza kompletność dokumentów. 

•    Przygotowuje umowę o udzielenie pomocy finansowej (dotacja biznesowa), zapewnia podpisanie i archiwizację, współpracuje z działem księgowości w zakresie płatności. 

•    Otrzymuje i przekazuje skargi kierownikowi działu. 

Dokumentacja i raportowanie

•    Gromadzi i przesyła aktualizacje projektu (codziennie/co tydzień/co miesiąc), w tym raporty z monitorowania i oceny. 

•    Organizuje archiwizację dokumentacji, skanowaniei przesłanie do systemu ELO. 

•    Uczestniczy w przygotowywaniu raportów, planów, prezentacji wyników projektów. 

Relacje zewnętrzne

•    Reprezentuje PIN dla interesariuszy (organizacji międzynarodowych/publicznych, instytucji lokalnych, organów rządowych, darczyńców). 

•    Koordynuje interakcje z innymi organizacjami i władzami lokalnymi. 

•    Informuje przełożonego o konfliktach, powielaniu lub lukach i proponuje rozwiązania. 

Doświadczenie zawodowe:

• Mile widziane doświadczenie w sektorze publicznym, projektach rozwojowych lub w dziedzinie pomocy humanitarnej. 
• Pożądane doświadczenie we współpracy z władzami lokalnymi i organizacjami pozarządowymi. 
• Doświadczenie z bazami danych, rejestrami lub systemami CRM będzie dodatkowym atutem. 

Język angielski:

Wpis poziom.

Oferujemy:

Konkurencyjne wynagrodzenie w skali PIN : 700; normal"> 1006 EUR (brutto) w okresie próbnym + 3% po okresie próbnym;
• Możliwości rozwoju zawodowego dzięki różnym działaniom rozwijającym potencjał, takim jak szkolenia, seminaria i nie tylko
• 28 dni urlopu corocznego + 3 dodatkowe dni urlopu noworocznego.
• Jeden dzień w tygodniu możliwość pracy zdalnej dla pracowników biurowych.
• Dodatek na koszty i dietę z tytułu podróży służbowych poza rejon stałego biura i/lub w przypadku nadmiernych odległości lub czasu podróży, zgodnie z polityką podróży People in Need.
• Świadczenie laptopa, telefonu komórkowego (w tym przedpłaconych kart SIM) oraz produktów marki People in Need (plecak, termos, notebook, przenośna ładowarka).

• Biura People in Need wyposażone we wszystkie niezbędne zabezpieczenia i niezależność energetyczną z ciągłym dostępem do Internetu.

• Bezpłatna kawa, herbata, mleko i woda w lokalu biura.
• Wielokulturowa i przyjazna atmosfera w zespole, około 300 pracowników w programie na Ukrainie.

Jak zastosować:

Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego CV i listu motywacyjnego. Pamiętaj, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a wakat zostanie zamknięty po potwierdzeniu kandydatury na dane stanowisko.

Pamiętaj, że PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego.