Asystent programowy w United Voices in Action / Asystent programu United Voices in Action w IREX w IREX / International Research and Exchanges Board

Lokalizacja: Kijów, Ukraina

Kim jesteśmy

IREX to globalna organizacja zajmująca się rozwojem i edukacją. Dążymy do bardziej sprawiedliwego, zamożnego i włączającego świata, w którym jednostki osiągają swój pełny potencjał, rządy służą swoim obywatelom, a społeczności prosperują. Koncentrujemy się na czterech kluczowych obszarach zapewniających postęp: kształtowanie liderów, wzmacnianie pozycji młodzieży, wzmacnianie instytucji i zwiększanie dostępu do wysokiej jakości edukacji i informacji.

Biuro IREX na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty na stanowisko asystenta programowego w programie United Voices in Action (VIA) (www.irex.org). Asystent Programu będzie koordynował i wspierał realizację działań programowych. Stanowisko znajduje się w Kijowie.

Czy jesteś kolejnym członkiem naszego zespołu?

Twoje wykształcenie i umiejętności:

• Licencjat
• Minimum roczne doświadczenie, najlepiej w sektorze organizacji pozarządowych i przy projektach pomocy technicznej
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Doskonałe umiejętności międzykulturowe i komunikacyjne
• Umiejętność wykonywania wielu zadań i umiejętność zachowywania spokojnej, przyjaznej postawy w stresujących sytuacjach
• Doskonałe umiejętności pisania
• Dobre umiejętności interpersonalne i organizacyjne
• Zaawansowana znajomość aplikacji MS Office
• Umiejętność podróżowania (jeśli to możliwe i zgodnie z polityką IREX oraz sytuacją w zakresie zdrowia publicznego na Ukrainie)
• Musi przedstawić ważny dowód nieograniczonego zezwolenia na pracę na Ukrainie.

Twoje codzienne zadania:

• Pomoc w działaniach objętych celami programu VIA.
• Zapewnij wsparcie programowe, finansowe, administracyjne i logistyczne, aby zapewnić sprawną realizację programu.
• Pomoc w organizacji wydarzeń programowych, w tym szkoleń, spotkań i warsztatów.
• Komunikacja z dostawcami i innymi podwykonawcami.
• Tworzenie dokumentów związanych z programem, płatności finansowe, raporty i historie sukcesu.
• Zapewnij wsparcie w działaniach związanych z monitorowaniem i oceną, gromadzeniem danych i raportowaniem.
• Wspieraj personel programu w razie potrzeby i zapewniaj pracownikom ogólne wsparcie, w tym kopiowanie, archiwizowanie, sporządzanie notatek i inne odpowiednie obowiązki.
• Tłumacz dokumenty związane z programem (angielski-ukraiński i odwrotnie)
• Podróżuj po całej Ukrainie, aby wziąć udział w wydarzeniach i spotkaniach związanych z programem (jeśli to możliwe i zgodnie z polityką IREX oraz sytuacją w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa publicznego na Ukrainie)
• Pomoc w koordynacji wydarzenia szkoleniowe, w tym projektowanie materiałów, zarządzanie terminami projektów i zapewnienie zgodności z budżetem.
• Wsparcie przy przygotowaniu umów i dokumentacji dla zewnętrznych konsultantów, trenerów i dostawców.
• Pomoc we wprowadzaniu i obsłudze danych w systemach wewnętrznych.
• Wspieraj procesy zakupowe i administracyjne poprzez gromadzenie i składanie dokumentacji uzupełniającej dotyczącej płatności, umów i raportowania.
• Koordynuj pakowanie i dystrybucję materiałów promocyjnych i informacyjnych, zapewniaj terminowość dostaw poprzez komunikację z dostawcami, monitoruj zapasy w magazynie oraz zarządzaj wysyłkami lub wizytami na miejscu w razie potrzeby w celu przygotowania lub odbioru dostaw na potrzeby działań programu na terenie całej Ukrainy.
• Inne obowiązki zgodnie z przydzielonymi.

Przeprowadzamy sprawdzenie przeszłości wszystkich wybranych kandydatów.

To stanowisko znajduje się w Kijowie i częściowo kwalifikuje się do pracy zdalnej.

To stanowisko nie kwalifikuje się do sponsorowania przez imigrację.

 PROSZĘ NIE DZWONIĆ TELEFONICZNIE

EOE – Pracodawca zapewniający równość szans

Jesteśmy pracodawca zapewniający równe szanse, w tym niepełnosprawni/weterynarze.

Aby aplikować: Zainteresowani kandydaci proszeni są o jak najszybsze przesłanie CV i listów motywacyjnych na adres [email protected] , podając w temacie nazwę stanowiska line.

List motywacyjny i życiorys w języku angielskim (TYLKO) będą akceptowane. Zapytania telefoniczne nie będą akceptowane.

Termin składania aplikacji:  Stanowisko jest otwarte do momentu obsadzenia. Zgłoszenia będą