Asystent programu w The Right to Protection, CF

INFORMACJE OGÓLNE

BF „Prawo do ochrony” (dalej – Fundacja) jest organizacją charytatywną, która koncentruje swoją działalność na niesieniu pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym (IDP), ofiarom wojny, uchodźcom i bezpaństwowcom. Fundusz jest partnerem wykonawczym UNHCR i monitoruje sytuację w zakresie ochrony praw osób wewnętrznie przesiedlonych, udzielając pomocy prawnej i wzmacniając pomoc humanitarną w 22 obwodach Ukrainy, a także promuje zmiany w krajowej podstawie prawnej, dostosowując ją do międzynarodowych standardów w zakresie praw człowieka.

Projekt „Kompleksowe usługi na rzecz ochrony ludności cywilnej dotkniętej działaniami wojennymi oraz poprawy umiejętności odporności pracowników, którzy jako pierwsi przychodzą z pomocą” ma na celu ochronę i wsparcie prawa osób wewnętrznie przesiedlonych, ludności dotkniętej wojną, bezpaństwowców oraz weteranów i ich rodzin na poziomie krajowym, lokalnym i indywidualnym. W 2026 roku Fundusz w ramach projektu będzie monitorował ochronę praw osób wewnętrznie przesiedlonych oraz zapewniał bezpłatną pomoc prawną osobom wewnętrznie przesiedlonym, bezpaństwowcom, weteranom i ich rodzinom w obwodach Ukrainy.

Geografia działania obejmuje Sumy, Czernihów, Charków, Zaporoże, Donieck, Dniepropietrowsk, Mikołajów, Chersoń, Odessę, Połtawę i Rejony Kirowogradzkie. Terytorium realizacji może ulec zmianie w zależności od stanu bezpieczeństwa i potrzeb projektu.

W ramach obecnego projektu Fundacja pracuje nad poprawą warunków życia mieszkańców mieszkań kompaktowych. Projekt obejmuje monitorowanie stanu lokalu w celu ustalenia priorytetowych prac remontowych, sporządzenie protokołów usterek, przeprowadzenie przetargów na wyłonienie wykonawców i wykonanie prac remontowych, które zostaną zaakceptowane przez właściwe instytucje pod względem ilościowym i jakościowym. Celem projektu jest nie tylko poprawa fizycznych warunków życia, ale także zapewnienie większej stabilności i bezpieczeństwa bezbronnym grupom ludności, wspierając ich prawo do godnego życia.

Celem stanowiska Asystenta Programu jest zapewnienie kontroli systemu i stabilności procesów programu, wspieranie zgodności działań bezpośrednio z wewnętrznymi politykami Funduszu i darczyńcy wymagań, a także skuteczną koordynację procesów administracyjnych i programowych w celu zapewnienia wysokiej jakości i terminowości realizacji zadań programu. Asystent programu to kluczowe ogniwo gwarantujące uporządkowane procedury, terminowe monitorowanie wskaźników, rzetelne zarządzanie dokumentacją i skuteczną koordynację wewnętrzną, wspierające kierownika działu w strategicznym i operacyjnym zarządzaniu programem.

Kluczowe obowiązki:

• Asystent programu bezpośrednio koordynuje wszystkie procesy administracyjne i programowe, zapewniając efektywność irealizacja zadań podczas snu. Przygotowuje, aktualizuje i utrzymuje standardowe procedury operacyjne (SOP), monitoruje ich przestrzeganie przez zespół i terminowo identyfikuje luki lub ryzyka niezgodności, proponując sposoby ich eliminacji. 
wskaźniki, systematyzuje dane i przygotowuje materiały analityczne dla kierownika działu, wspierając podejmowanie decyzji operacyjnych i strategicznych.
• Interakcja z klastrem Shelter i innymi partnerami obejmuje udział w spotkaniach roboczych, ustalanie kluczowych decyzji oraz komunikowanie kwestii administracyjnych i programowych, zapewnienie spójności działań zespołu i zgodności ze standardami koordynacja.
• Asystent oprogramowania koordynuje wewnętrzną pracę zespołu, systematyzuje przepływ informacji, przygotowuje wewnętrzne instrukcje i rekomendacje dotyczące wdrażania aktualizacji, wspierając stabilność i przejrzystość pracy bezpośrednio na wszystkich poziomach.

Wiedza zawodowa:

• Kandydat musi mieć doświadczenie w programach humanitarnych lub darczyńców, ze zrozumieniem podejścia klastrów i specyfiki obszarów schronisk. Ważne jest, aby posiadał praktyczne umiejętności prowadzenia dokumentacji programowej, przygotowywania i utrzymywania SOP, a także monitorowania kluczowych wskaźników efektywności.
• Od kandydata oczekuje się umiejętności systematycznej pracy z dużą ilością informacji, analizowania danych, przygotowywania podsumowań analitycznych i jasnego formułowania wniosków dla kierownika działu. Wymagany wysoki poziom organizacji, dbałość o szczegóły oraz umiejętność kontrolowania procesów na wszystkich etapach realizacji zadań.
• Kandydat musi wykazywać się samodzielnością i proaktywnością w realizacji zadań, skutecznie koordynować pracę zespołową i utrzymywać wewnętrzną dyscyplinę procesową. Doświadczenie w kontaktach z partnerami, uczestnictwie w wydarzeniach klastra i spotkaniach roboczych będzie dodatkowym atutem.
• Wymagane umiejętności techniczne obejmują pewną pracę z Google Workspace, Excel/Sheets, Asana, Zoom i innymi narzędziami do monitorowania, śledzenia i koordynowania procesów.
• Przestrzegaj Kodeksu Postępowania i Polityki Fundacji. 

Oferujemy:

• Umowa do końca grudnia 2026 z możliwością przedłużenia w zależności od środków finansowych i wyników.

• Możliwość współpracy z jedną z wiodących ukraińskich organizacji pozarządowych zajmujących się prawami człowieka i pomocą humanitarną.

• Wsparcie i mentoring.

• Możliwość rozwoju zawodowego.

• Ciepły i przyjazny zespół.

Proces aplikacji

Wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres[email protected],dopisek w temacie listu "Program Assistant_Kyiv". Odpowiedzzostaną wysłane tylko do osób wybranych na rozmowę kwalifikacyjną. Prosimy nie wykonywać dodatkowych telefonów.

Zgłoszenia są akceptowane do 27 marzec 2026