Asystent programu w Save Ukraine

„Ratujmy Ukrainę” to największa organizacja humanitarna, której celem jest wspieranie rodzin na Ukrainie. Misją fundacji jest ochrona dzieci i rodzin dotkniętych wojną. Nasze działania mają na celu pomoc Ukraińcom najbardziej bezbronnym: sierotom, dzieciom niepełnosprawnym, osobom wewnętrznie przesiedlonym i ofiarom przemocy. Ewakuujemy rodziny z linii frontu i z terytoriów czasowo okupowanych przez Rosję.

Jesteśmy jedyną organizacją humanitarną, która regularnie organizuje akcje ratunkowe mające na celu powrót przymusowo deportowanych dzieci na Ukrainę.

„Ratujmy Ukrainę” zrzesza dziesiątki organizacji i setki wolontariuszy, którzy pomagają osobom dotkniętym skutkami wojny wojnę i odbudować ich życie.

Zespół Save Ukraine poszukuje obecnie Specjalisty ds. administracyjnych ze znajomością języka angielskiego.

Zadania zespołu:

• Wsparcie programowe w planowaniu, koordynacji i monitorowaniu projektu działania.
• Przygotowywanie, gromadzenie i konsolidacja informacji na potrzeby raportowania do darczyńcy (raporty okresowe i końcowe), w tym analiza wskaźników efektywności. 
• Udział w spotkaniach z darczyńcą, prowadzenie protokołów oraz przygotowywanie materiałów i prezentacji.
• Zbieranie, analiza i systematyzacja danych związanych z realizacją projektu na użytek wewnętrzny i zewnętrzny.
• Pomoc w przygotowaniu raportów analitycznych, przeglądów i innych dokumentów związanych z projektem.
• Organizacja i koordynacja działań w ramach programu, szkoleń i spotkań warsztatowych.
• Prowadzenie i aktualizacja baz danych beneficjentów, partnerów i kluczowych interesariuszy.
• Zapewnianie terminowej komunikacji z partnerami i innymi uczestnikami projektu.
• Przygotowywanie i projektowanie dokumentacji do sprawozdawczości programowej i finansowej.
• Wspieranie procesów monitorowania i ewaluacji (M&E), w tym gromadzenie danych jakościowych i ilościowych.

Wymagania:

• Doświadczenie w sektorze publicznym będzie dodatkowym atutem
• Ogólna wiedza z zakresu zarządzania projektami
• Biegła biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego - na poziomie pozwalającym na komunikację i korespondencję z partnerzy
• Zaawansowany poziom obsługi komputera

Co oferujemy:

• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia;
• Praca w hybrydowym grafiku;
• Praca w kreatywnym zespole, w miłej atmosferze dziedzina, która zmienia życie ludzi