Specjalista ds. zakupów w TCC Multi-Family Interiors

Opis stanowiska Koordynator projektu będzie odpowiedzialny za terminowe zaopatrzenie i logistykę materiałów, aby zapewnić najlepsze koszty każdego przydzielonego projektu. Koordynator projektu będzie zarządzał każdym etapem przydzielonej aktywnej pracy: Przesyłanie i próbki, aktualizowanie zamówienia zakupu Dziennik (odzwierciedlający ostatnie wybory z poprawek i dodatków), import zadań do BC, konfiguracja nowego dostawcy, wykup (wydawanie zamówień i przetwarzanie potwierdzeń zamówień oraz żądań płatności), spacer po klubie, wydanie materiałów, zwrot, śledzenie i roszczenia, cotygodniowe GS/PC spotkania, przegląd rysunków warsztatowych, tworzenie RCO, śledzenie zleceń zmian, dokumenty końcowe, zlecenie naprawy i wszelkie inne zadania związane z zaopatrzeniem w materiały, które zapewniają kompleksowość projektu. Obowiązki i obowiązki na stanowisku: Koordynacja projektu Przetwarzanie wniosków o zlecenia zmian ( RCO) w sprawie napraw i braków materiałowych. Zamawiaj materiały na podstawie zatwierdzonych zleceń zmian (CO) Komunikuj się z dostawcami, przewoźnikami i klientami. Utrzymuj i aktualizuj zapisy dotyczące wyboru materiałów i dodatkowych wydatków. Weź udział w spotkaniach przedkontraktowych/zakresowych i przedwykupowych. Tworzenie zgłoszeń, zbieranie próbek i dokumentów końcowych. Przegląd zakupów i wypełnianie arkusza harmonogramu wartości (SOV). Proces importu budżetu projektu do BC. Twórz, wystawiaj i weryfikuj zamówienia zakupu. Przetwarzaj potwierdzenia zamówień. Zapytaj i porównaj oferty frachtu od dostawców i przewoźników. Zapytaj dostawców o oferty frachtowe. Utrzymuj i aktualizuj dziennik PO. Przejrzyj rysunki warsztatowe i w razie potrzeby zaktualizuj wykup. Przetwarzaj żądania płatności/depozytu. Załóż konta i negocjuj warunki i ceny z dostawcami. Koordynacja projektu i logistyka (aktywne prace) Zarządzaj wydawaniem materiałów i koordynuj dostawy na placach budowy. W razie potrzeby informuj GS o wszelkich opóźnieniach/zmianach w udostępnianiu materiałów. Przetwarzaj zwroty i reklamacje materiałów. Wydawaj zamówienia zakupu i/lub koryguj zamówienia zakupu, aby uzyskać materiał ze względu na zmiany cen materiałów i ilości. Upewnij się, że materiały klubowe są gotowe na spacer po klubie z GS. Pomagaj księgowości w kwestionowaniu opłat i uzyskiwaniu rabatów. Uczestniczyć w cotygodniowych spotkaniach GS/PC. Wymagania: Potrafisz pracować samodzielnie i efektywnie, dotrzymując terminów. Potrafi pracować w środowisku zespołowym. Analityczny, zmotywowany, zorientowany na szczegóły, zaradny i zorganizowany. Potrafi wykonywać wiele zadań jednocześnie i rozwiązywać wiele zapytań według priorytetów. Potrafi obchodzić się z informacjami prywatnymi i poufnymi z należytą starannością fizyczną i etyczną. Wyjątkowa etyka pracy i zaangażowanie w sukces indywidualny i organizacyjny. Doskonała etyka biznesowa, profesjonalizm i uczciwośćUmiejętność podejmowania decyzji, negocjacji i pracy z liczbami. Doświadczenie w zbieraniu i analizowaniu danych. Biegła znajomość programów Microsoft Excel, Word, Adobe, Outlook i PowerPoint. Wykształcenie i doświadczenie. Licencjat z zarządzania budową, łańcuchem dostaw lub logistyką lub ponad 10-letnie doświadczenie może zastąpić powyższe wymaganie. Minimum 3 lata doświadczenia w zakresie cen i zakupów. Preferowana wiedza, umiejętności i zdolności: Doświadczenie z Dynamics 365 – Great Plains/Business Central. Silne możliwości komunikacji pisemnej i werbalnej. Silne umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów i komunikacji. Doskonałe umiejętności wprowadzania danych i dbałość o szczegóły. Wcześniejsze doświadczenia z generowaniem i składaniem wniosków Opis firmyTCC Multi-Family Interiors to wiodący dostawca rozwiązań podłogowych i wyposażenia wnętrz dla budownictwa wielorodzinnego.TCC Multi-Family Interiors to wiodący dostawca rozwiązań podłogowych i wyposażenia wnętrz dla budownictwa wielorodzinnego . Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности За купки i снабжение и Цепь поставок Отрасли Строительство