Specjalista ds. zakupów w Mercy Corps

Будь ласка, надсилайте свої резюме: Specjalista ds. zakupów (dowolna lokalizacja naszego biura) | Mercy Corps Ukraina

O Mercy Corps:

Mercy Corps to wiodąca globalna organizacja oparta na wierze w to, że lepszy świat jest możliwy. W obliczu katastrofy, trudności, w ponad 40 krajach na całym świecie, współpracujemy, aby wdrażać śmiałe rozwiązania – pomagając ludziom zatriumfować nad przeciwnościami losu i budować silniejsze społeczności od wewnątrz.  

Teraz i w przyszłości. 

Podsumowanie ogólnego stanowiska:

Zespół ds. zakupów (w ramach działu operacyjnego) zapewnia terminowe, zgodne i przejrzyste pozyskiwanie towarów i usług w celu wspierania zakrojonych na szeroką skalę programów humanitarnych Mercy Corps. Działa w ramach zasad i procedur zamówień terenowych Mercy Corps oraz przepisów dotyczących darczyńców, aby zagwarantować odpowiedzialność i zarządzanie zasobami. Specjalista ds. zakupów jest odpowiedzialny za nadzorowanie aspektów zaopatrzenia w działalności Mercy Corps i ścisłą współpracę z programami, administracją, finansami i logistyką. Specjalista ds. zakupów odgrywa kluczową rolę we wspieraniu działań programu za pośrednictwem swoich usług.

 Podstawowe obowiązki

Obowiązki w zakresie ochrony

• Aktywnie uczy się o ochronie i włącza ją do swojej pracy, w tym zabezpieczania ryzyk i łagodzenia zagrożeń związanych z obszarem pracy.
• Praktykuje wartości Mercy Corps, w tym poszanowanie godności i dobrego samopoczucia uczestników i innych członków zespołu.
• Zachęca do otwartości i komunikacji w swoim zespole; zachęca członków zespołu do przesyłania raportów, jeśli mają jakiekolwiek wątpliwości, korzystając z mechanizmów raportowania, np. infolinii ds. uczciwości i innych opcji.

Ogólne

• Koordynuj codzienne działania związane z zaopatrzeniem w ramach programów i operacji i zarządzaj nimi. 
• Zapewnij pełną zgodność z polityką, formatami i standardami dokumentacji dotyczącymi zamówień Mercy Corps.
• Ułatw planowanie zakupów za pomocą zespołów programowych, finansowych, administracyjnych i operacyjnych.
• Przewodnictwo dla personelu w przygotowaniu jasnego planu zakupuzadania i dokumenty uzupełniające.
• Zbieraj oferty, oferty i propozycje zgodnie ze standardami zamówień Mercy Corps.
• Przygotuj i przechowuj szczegółową dokumentację zamówień oraz pliki gotowe do audytu. Zapewnij pracownikom szkolenia i wsparcie techniczne w zakresie zgodności z zamówieniami.
• Wspieraj zespoły programowe za pomocą terminowych i opłacalnych rozwiązań w zakresie zamówień.

Inne

• Zawsze zachowuj się, zarówno zawodowo, jak i osobiście, w sposób zgodny z wartościami Mercy Corps i nie zagrażający jego misji humanitarnej.
• Wspieraj działania związane z zaopatrzeniem zgodnie z wymaganiami i zaleceniami kierownika operacyjnego.
• Utrzymuj pozytywne, aktywne podejście oraz okazuj szacunek i współpracę ze wszystkimi współpracownikami.
• Efektywnie współpracuj w dynamicznym środowisku zorientowanym na zespół.
• Wykonuj inne obowiązki przydzielone przez przełożonych.

Odpowiedzialność przełożonegoBrak

Odpowiedzialność

Raportuje bezpośrednio do: Menedżera ds. zakupów

Działa bezpośrednio Z: działem programowym, finansowym, administracyjnym i operacyjnym.

Odpowiedzialność wobec uczestników i interesariuszy

Oczekuje się, że członkowie zespołu Mercy Corps będą wspierać wszelkie wysiłki na rzecz zapewnienia odpowiedzialności, w szczególności wobec uczestników naszych programów, partnerów społecznych i innych interesariuszy, a także za przestrzeganie międzynarodowych standardów regulujących międzynarodowe prace pomocowe i rozwojowe. Zależy nam na aktywnym angażowaniu społeczności jako równych partnerów w projektowanie, monitorowanie i ocenę naszych projektów terenowych.

Minimalne kwalifikacje i umiejętności, które można przenieść

• 2–3 lata doświadczenia w zamówieniach na dużą skalę.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i umiejętności zarządzania czasem, umiejętność ustalania priorytetów i osiągania celów terminach.
• Udokumentowana umiejętność skutecznej interakcji z personelem międzynarodowym i krajowym na wszystkich poziomach.
• Doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie w języku ukraińskim i angielskim.
• Bardzo dobra znajomość aplikacji MS Office, w szczególności zaawansowana umiejętność obsługi MS Excel. Znajomość systemu SAP Ariba będzie dodatkowym atutem.
• Wykazana umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i przekładania informacji na działania w odpowiednim czasie, aby uniknąć opóźnień we wdrażaniu programu.
• Umiejętność efektywnej pracy w zespole zróżnicowanym etnicznie i dostosowywania się do wrażliwych lub wymagających środowisk.

Sukces Czynniki:

Wybrany specjalista ds. zakupów będzie koordynował prozadania lecznicze, aby zapewnić pomyślne programy, wykazując się jednocześnie doskonałym zarządzaniem funduszami darczyńców i zgodnością z Mercy Corps i przepisami dotyczącymi darczyńców. Będą utrzymywać silne relacje współpracy z innymi działami i skutecznie współdziałać z personelem międzynarodowym i krajowym, zarówno na stanowiskach kierowniczych, jak i szkoleniowych, wykazując jednocześnie zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie, dotrzymywania terminów i przetwarzania informacji w celu wsparcia zmieniających się działań programu. Członkowie personelu Mercy Corps odnoszący największe sukcesy są solidnie zaangażowani w pracę zespołową i odpowiedzialność, dobrze radzą sobie w zmieniającym się i zmieniającym się środowisku, a skuteczna komunikacja pisemna i werbalna jest priorytetem we wszystkich sytuacjach.

Warunki życia / Warunki środowiskowe

Stanowisko opiera się na dowolnej lokalizacji naszego biura i wymaga do 20% podróży w celu wsparcia programów krajowych, które mogą obejmować podróże do niepewnych lokalizacji, gdzie swoboda przemieszczania się jest ograniczona, i obszarów o ograniczonych udogodnieniach.  Mieszkania dla tej roli znajdują się w mieszkaniach indywidualnych, a personel będzie miał dostęp do dobrych usług medycznych, a warunki życia będą na wysokim poziomie. Podczas wycieczek terenowych warunki życia zostaną dostosowane do warunków terenowych.

Ciągła nauka

Wspierając nasze przekonanie, że organizacje uczące się są bardziej skuteczne, wydajne i istotne dla społeczności, którym służymy, upoważniamy wszystkich członków zespołu do poświęcenia 5% swojego czasu czas na naukę zajęć, które wspierają ich rozwój osobisty i/lub zawodowy.   

Zaangażowanie i skuteczność zespołu

Realizacja naszej misji zaczyna się od tego, jak budujemy nasz zespół i współpracujemy. Łącząc osoby z różnymi doświadczeniami, pochodzeniem i perspektywami, wzmacniamy naszą zdolność do rozwiązywania złożonych wyzwań i napędzania innowacji. Promujemy kulturę zaufania i szacunku, w której każdy członek zespołu jest ceniony za swój wkład, ma możliwość wykorzystania pełnego potencjału i jest zmotywowany do jak najlepszego wykonywania swojej pracy.

Wiemy, że budowanie silnego i skutecznego zespołu to proces ciągły, dlatego nadal angażujemy się we wspólne uczenie się, doskonalenie i rozwój.

Równe zatrudnienie Szansa

Mercy Corps to pracodawca zapewniający równe szanse, którego celem jest zapewnienie równych szans zatrudnienia wszystkim pracownikom i kwalifikującym się kandydatom do pracy bez względu na rasę, kolor skóry, płeć, orientację seksualną, religię lub przekonania, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, stan cywilny, status weterana lub jakiekolwiek inne cechy chronione na mocy obowiązującego prawa.

Ochrona i etyka

Mercy Corps dokłada wszelkich starań, aby wszystkie osoby, z którymi mamy kontakt w ramach naszej pracy, niezależnie od tego, czy członkowie zespołu, członkowie społeczności, uczestnicy programu i inne osoby, były traktowane z szacunkiem i godnością. Przestrzegamy podstawowych zasad dotyczących zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu określonych przez Sekretarza Generalnego ONZ i KMSR i podpisaliśmy Międzyagencyjny program ujawniania niewłaściwego postępowania. Aplikując na to stanowisko, kandydat potwierdza, że nie dopuścił się wcześniej naruszenia zachowań seksualnych, wykorzystywania i molestowania seksualnego pracodawcy, ochrony dzieci lub handlu ludźmi Nie będziemy tolerować wykorzystywania dzieci, wykorzystywania seksualnego, molestowania ani molestowania przez członków naszego zespołu. W ramach naszego zaangażowania w bezpieczne i włączające środowisko pracy od członków zespołu oczekuje się profesjonalnego postępowania, przestrzegania lokalnych przepisów i zwyczajów oraz przestrzegania Kodeks etyki Mercy Corps Członkowie zespołu są zobowiązani przez cały czas ukończyć obowiązkowe kursy e-learningowe z zakresu Kodeksu postępowania w momencie zatrudnienia i raz w roku.

Jeśli jako kandydat będziesz świadkiem lub doświadczysz jakiejkolwiek formy niewłaściwego zachowania na tle seksualnym podczas procesu rekrutacji, zgłoś to na infolinię ds. uczciwości Mercy Corps ([email protected]).

Termin nadsyłania zgłoszeń: 28 lutego 2026

Tільки попередньо відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.

Ласкаво запрошуємо осіб з інвалідністю та ветеранів відгукнутись на цю посаду.

Mercy Corps створило робоче місце для працевлаштування осіб з інвалідністю та ветеранів, та належні умови праці для цієї вакансії, wszystkie te nie обмежує kolo осіб, які можуть подаватись на цю вакансію.