Specjalista ds. zakupów i zakupów w Staffmatters Recruitment

Opis stanowiska

Naszym klientem jest niezależna firma zarządzająca statkami o międzynarodowej renomie, zarządzająca ponad 600 różnymi typami statków. Firma poszukuje pracownika ds. zaopatrzenia i zakupów z siedzibą w Nikozji.

Podsumowanie stanowiska pracy:

Rola specjalisty ds. zakupów i logistyki jest odpowiedzialna za przetwarzanie, dokumentowanie i przekazywanie zapotrzebowań składanych przez przydzielone statki, zgodnie z politykami i SOP ustalonymi przez służby wspólne.

Obowiązki zawodowe

Obowiązki:

• Specjalista ds. zakupów i logistyki na co dzień wykonuje czynności związane z zakupami, aby zapewnić bezpieczną i terminową dostawę zamówień zamówionych przez statek, z należytym uwzględnieniem krytyczności produktu.
• Odpowiada na zapotrzebowania zgłaszane przez statki w module zakupowym firmy jakim jest Oracle Supply Chain.
• Komunikuje się z wiodącymi kategoriami w zakresie cen i dostaw.
• Osiąga cel, jakim jest opłacalna, bezpieczna i terminowa eksploatacja statków zgodnie z polityką i procedurami firmy.

Codzienne zadania:

• Sprawdzaj i analizuj zapotrzebowania w oparciu o wymagania interesariuszy.
• Przestrzegaj dostępnych cen umów ramowych wybranych wcześniej przez statek
• Po zatwierdzeniu wyślij zamówienie zakupu (PO) ze wszystkimi wymaganymi szczegółami (tj. ETB, danymi agenta) (do potwierdzenia)
• Upewnij się, że dostawca wystawi potwierdzenie zamówienia
• Kontynuacja dostawy na dwa dni przed ETB

Wymagania stanowiska

Ogólny profil stanowiska:

• Zajmuje się wiodącymi kategoriami w zakresie dostaw żądanych artykułów wymaganych na pokładzie.
• Starannie dba o przepływ zakupów, aby zapewnić pożądany rezultat, w tym przetwarzanie zapotrzebowań
• Codzienna koordynacja ze statkami w celu zapewnienia szybkich informacji i natychmiastowego reagowania na zapytania i/lub skargi
• Stale poprawiaj jakość usług i poziom produktywności. Proaktywnie dziel się najlepszymi praktykami w zespołach
• Współpracuje ze statkami, agentami i lokalnymi dystrybutorami statków, aby zapewnić płynną realizację zamówień
• Rozwiązuje problemy dotyczące dostaw zgłaszane bezpośrednio przez statek
• Przekazuje kapitanowi i superintendentowi informacje zwrotne na temat lokalnego dostawcy statków w celu kontroli budżetu
• Przetwarzaj faktury w celu zapłaty

Wymagania stanowiska:

• Poszukujemy kandydata z doświadczeniem w branży spedycyjnej.
• Posiadacz tytułu naukowego na dowolnym wydziale
• Każde odpowiednie doświadczenie zawodowe w zaopatrzeniu będzie uznawane za zaletę
• Znajomość informatyki umożliwiająca pracę z zaawansowanymi systemami zaopatrzenia
• Dobre umiejętności interpersonalne i zarządzania interesariuszami, ze zdolnością do komunikacji na wszystkich poziomach
• Wysoki poziom stresu, umiejętność wykonywania wielu zadań w ograniczonych ramach czasowych, w uporządkowany sposób, z dbałością o szczegóły
• Silny umysł i silna osobowość
• Będziemy brani pod uwagę także świeżo upieczeni absolwenci

Kompetencje:

• Analiza i rozwiązywanie problemów
• Współpracan, włączenie i praca zespołowa
• Słuchanie i komunikowanie się
• Koncentracja na kliencie
• Planowanie i organizowanie
• Inicjatywa
• Odpowiedzialność
• Odporność i dobre samopoczucie

Świadczenia zawodowe

• 1800-2300 brutto (w zależności od doświadczenia)
• Program premiowy
• 13. pensja
• Ubezpieczenie medyczne – rodzinne (100% składki pracodawcy)
• Fundusz emerytalny/składka
• Wydarzenia budujące zespół społecznościowy

ABY Aplikować na tę ofertę pracy, wyślij swoje CV (proszę w języku angielskim) i dołącz referencję: Specjalista ds. zakupów i zakupów - VAC-A2727. Czekamy na Twoją wiadomość!