Menedżer zakupów w SURESTAFF LLC

Opis stanowiska STRESZCZENIE STANOWISKA Menedżer ds. zakupów obiektów jest odpowiedzialny za kierowanie praktykami i procedurami zaopatrzenia w zakresie usług w zakresie obiektów. Muszą przestrzegać polityki zamówień publicznych okręgu podczas rozwijania zasobów i operacji Działu Obiektów oraz zarządzania nimi. Menedżer jest odpowiedzialny za skuteczny wybór, zarządzanie i ocenę dostawców usług kontraktowych, którzy spełniają zlecane potrzeby działu. Nadzorują Starszego Kupca i inny personel administracyjny w zakresie przeglądu umów i pozyskiwania towarów i usług od dostawców w ramach Działu Usług Obiektowych. Podstawowe obowiązki Zarządza funkcjami zaopatrzenia w Obiekty, co obejmuje pomoc Działowi Zakupów w przygotowywaniu przetargów i odnawianiu umów. Zbadaj źródła rynkowe i dostawców, aby zlokalizować i zapewnić najbardziej efektywne i konkurencyjne ceny zakupu dostaw i usług. Bada, przygotowuje, otrzymuje i ocenia oferty; rekomenduje nagrodzenie projektu. Nadzoruje obciążenie pracą działu, aby zmaksymalizować efektywność zespołu i spełnić wymagania organizacyjne. Nadzoruje przydzielony personel (pomaga w rozmowach/rekomendacjach/szkoleniach) w celu zwiększenia produktywności personelu i zapewnienia osiągnięcia wyników działu. Przechowuje informacje, pliki i zapisy dotyczące zamówień Obiektów, aby zapewnić aktualne odniesienia i ścieżkę audytu pod kątem zgodności. Ułatwia spotkania w celu określenia odpowiednich działań, opracowania rekomendacji i wsparcia innego personelu. Konsultuje się z personelem Obiektów w zakresie potrzeb zakupowych, badań i doradza w sprawie najlepszych metod zakupu wymaganych towarów i usług oraz zapewnia pomoc techniczną. Pomaga w konferencjach poprzedzających złożenie oferty i po jej przyznaniu oraz w mediacjach z dostawcami. Wymagana jest niezwłoczna i regularna obecność osobista oraz dostępność do pracy na miejscu, osobiście w normalnych godzinach pracy oraz w razie potrzeby. Wykonuje inne obowiązki zlecone przez odpowiedniego administratora lub jego przedstawiciela. Wiedza, umiejętności i zdolności Zarządzanie projektami i umiejętności organizacyjne, które rutynowo wpływają na Organizację i/lub otaczającą ją społeczność w widoczny sposób. Biegły w zakresie polityki i procedur zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem zamówień rządowych. Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, z zaawansowanymi umiejętnościami obsługi programu Excel. Dobra znajomość systemów finansowych w systemie planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami, projektami i obowiązkami. Umiejętność wydawania rekomendacji na różne tematy, szczegółowe, kontrowersyjne, złożone lub proste. Umiejętność nawiązywania kontaktu z wieloma różnymi ludźmi oraz obserwowania, słuchania, motywowania i zapewniania przywództwa, co skutkuje najlepszym środowiskiem. Umiejętność zastosowania umiejętności krytycznego myślenia w znajdowaniu rozwiązań różnych problemów. Umiejętność efektywnego zarządzania zasobami finansowymi, rzeczowymi i ludzkimi. Doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno werbalne, jak i pisemneMinimalne wymagania WYKSZTAŁCENIE: Wymagany tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub pokrewnej. CERTYFIKACJA/LICENCJA: Certyfikowany profesjonalny nabywca publiczny (CPPB), Certyfikowany urzędnik ds. zamówień publicznych (CPPO) NIGP-CPP (krajowy Instytut Zakupów Rządowych – Certyfikowany Specjalista ds. Zakupów) lub Certyfikowany Menedżer ds. Zakupów w Gruzji (GCPM). Jeżeli wybrany kandydat nie posiada jeszcze certyfikatu CPPO, NIGP-CPP ani GCMP, musi uzyskać którykolwiek z nich w ciągu pięciu (5) lat od daty zatrudnienia. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: 5 lat stopniowego doświadczenia w zakupach 2 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym lub nadzorczym (preferowane) Doświadczenie w zamówieniach rządowych lub szkolnych (preferowane) Zdolności fizyczne i warunki pracy Zdolności fizyczne, warunki pracy i inne warunki zatrudnienia wymienione w tym dokumencie są reprezentatywne dla , ale nie mają na celu zapewnienia wyczerpującej listy wymagań dla stanowisk w tej klasyfikacji. W przypadku nagłej potrzeby lub sytuacji wymagającej wskazówek ze strony władz federalnych, stanowych, lokalnych lub okręgów szkolnych, wymagania na tym stanowisku mogą ulec tymczasowej zmianie lub na cały rok szkolny, aby jak najlepiej służyć potrzebom naszych uczniów.Wizja: Umiejętność czytania małych liter drukowanie i oglądanie ekranu komputera przez dłuższy czas. Słuch: Zdolność do tolerowania narażenia na hałaśliwe warunki. Mowa: Zdolność do bycia zrozumianym w komunikacji twarzą w twarz, mówienia na poziomie biegłości i głośności umożliwiającym zrozumienie przez telefon lub komputer. Mobilność górnej części ciała: Zdolność używania rąk do chwytania i manipulowania małymi przedmiotami; manipulować palcami, skręcać i zginać nadgarstek i łokieć; wyciągnij ramiona, aby sięgnąć na zewnątrz i do góry; używać rąk i ramion do podnoszenia przedmiotów; obracaj, podnoś i opuszczaj głowę.Siła: Zdolność do częstego podnoszenia, pchania, ciągnięcia i/lub przenoszenia przedmiotów ważących nawet 15 funtów lub więcej.Wymagania środowiskowe: Umiejętność wytrzymywania ciągłych przerw w pracy; współpracować z innymi; pracować niezależnie; pracować w pomieszczeniach zamkniętych.Wymagania psychiczne: Umiejętność czytania, pisania, rozumienia, interpretowania i stosowania informacji na umiarkowanie złożonym poziomie, niezbędna do pomyślnego wykonywania pracy; umiejętności matematyczne na poziomie szkoły średniej; osąd i umiejętność szybkiego przetwarzania informacji; szybko się uczyć i przestrzegać ustnych procedur i standardów; udzielać ustnych instrukcji; ułóż zadania według ważności; kopiować, porównywać, kompilować i koordynować informacje i zapisy. Zrozum, jak radzić sobie ze stresem. Dodatkowe warunki pracy i zdolności fizyczne: Będą wymagać podróży do wielu miejsc. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз анности Закупки i снабжение i Цепь поставок Отрасли Кадровое обеспечение и подбор персонала