Menedżer zakupów w Ce nasha sprava!, GO

Misja naszej organizacji: pomagamy ludziom w trudnych sytuacjach i rozwijamy kulturę miłosierdzia. W związku z rozszerzeniem naszej działalności zapraszamy do naszego zespołu specjalistę.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne;
• Płynna znajomość języka ukraińskiego;
• Doświadczenie w pracy z osobami wewnętrznie przesiedlonymi i/lub grupami i społecznościami bezbronnymi będzie dodatkowym atutem;
• Wystarczająca znajomość programów komputerowych (MS Word, Excel, PowerPoint, Google Forms, Google Drive);
• Doświadczenie na podobnych stanowiskach w kontekście humanitarnym będzie zaletą;
• Umiejętność samodzielnej pracy przy dotrzymywaniu terminów;
• Umiejętność ścisłej współpracy z członkami zespołu;
• Dobre umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły;
• Chęć pracy zespołowej;
• Elastyczność
• Doświadczenie w pracy w sytuacjach kryzysowych.

Warunki pracy:

• 100% zaangażowania w projekt;
• Podpisanie umowy następuje wyłącznie na podstawie wyników selekcji konkursowej;
• Płatność zgodnie z warunkami podpisanej umowy o świadczenie usługi;
• Koszt usług obejmuje zapłacone lub mające uiścić podatki i opłaty;
• Obecność grupy FOP 3 będzie zaletą.

Zadania:

• Planowanie, organizacja i kontrola procesu zakupowego zgodnie z politykami wewnętrznymi i wymaganiami darczyńców (m.in. zamówienia bezpośrednie, analiza ofert cenowych, przygotowanie dokumentacji przetargowej i prowadzenie przetargów otwartych na platformach elektronicznych, umowa o przygotowanie projektu).
• Przygotowanie kompletnego pakietu dokumentów zakupowych (zapytanie o zakup, zapytanie ofertowe, propozycja cenowa, wymagania techniczne, specyfikacje, SIWZ, ogłoszenia, certyfikaty, weryfikacja dokumentów uczestników pod kątem zgodności z dokumentacją przetargową).
• Przeprowadzenie analizy rynku i wstępnych konsultacji z potencjalnymi dostawcami.
• Weryfikacja uczestnika przetargu z wykorzystaniem otwartych źródeł (YouControl, Jednolity Rejestr Orzeczeń Sądowych, rejestr postępowań wykonawczych, Jednolity Rejestr Dłużników, sprawdzenie braku danych o uczestniku przetargu na listach sankcyjnych).
• Przetwarzanie wyników przetargów (analiza ofert przetargowych, raporty o otrzymanych ofertach ofert).
• Prowadzenie negocjacji z dostawcami, monitorowanie realizacji warunków umów.
• Współpraca z darczyńcami, raportowanie zgodnie z wymaganiami darczyńców.
• Zapewnianie zgodności z politykami organizacji w zakresie przejrzystości i uczciwości zakupów.
• Wdrażanie usprawnień w procesie zakupów, udział w opracowywaniu procedur wewnętrznych.
• Przestrzeganie Kodeksu Postępowania i innych polityk organizacji.