MŁODSZY SPECJALISTA ZAKUPU w Eesti Pagulasabi / Estonian Refugee Council

Estońska Rada ds. Uchodźców (ERC) to oparta na wartościach pozarządowa organizacja humanitarna posiadająca certyfikat UE. ERC powstała 23 lata temu i obecnie zapewnia pomoc humanitarną wysiedleńcom i innym osobom bezbronnym w 5 krajach dotkniętych kryzysem (Ukraina, Gruzja, Jordania, Armenia i Turcja) oraz różne usługi wsparcia dla beneficjentów ochrony międzynarodowej w Estonii. Naszą misją jest obrona praw i dobrobytu uchodźców i innych bezbronnych grup społecznych w Estonii i za granicą.Uwaga! Proces aplikacyjny odbywa się wyłącznie za pośrednictwem platformy ERC HR: https://hr.pagulasabi.ee/en/node/2516Kandydaci z Linked-In nie są brani pod uwagę! Opis: Celem młodszego specjalisty ds. zakupów na Ukrainie jest zapewnienie czy sprzęt, towary i usługi niezbędne do pracy Estońskiej Rady ds. Uchodźców zostały zakupione zgodnie z warunkami określonymi przez darczyńców i organizacje partnerskie. Młodszy specjalista ds. zakupów utrzymuje, wdraża, aktualizuje i przestrzega Polityki zakupów, jeśli to konieczne, rozwija system zakupów i doradza pracownikom realizującym zamówienia. Osoba na tym stanowisku zapewni, że system zakupów ERC jest zgodny z lokalnymi przepisami, zasadami centrali i wymagania dawców. Główne zadania: Analizuje działalność Estońskiej Rady ds. Uchodźców i jej zgodność z wytycznymi dotyczącymi zamówień. Omawia wymagania darczyńców i organizacji partnerskich oraz wdraża nowe zasady w ERC. Zapytania ofertowe od dostawców lub w razie potrzeby weryfikuje oferty zadawane przez innych pracowników. Opracowuje Politykę zakupów , dokonuje wyboru dostawców zgodnie z Polityką Zakupową i zawiera umowy. W razie potrzeby przeprowadza zamówienia publiczne. Zapewnia zgodność operacji zakupowych z Polityką Zakupową. Szkoli i doradza pracownikom w zakresie Polityki Zakupowej. Aktualizuje dokumentację wewnętrzną i powiadamia pracowników o zmianach. Śledzi limity zakupowe , ostrzega strony i podejmuje działania, gdy limity mają zostać osiągnięte.Administruje i zarządza wewnętrzną siecią (Siseveeb) w zakresie Polityki Zakupowej.Przygotowuje raporty do audytu.Inne bieżące i doraźne zadania związane z zakupami.Oczekiwania wobec kandydata: Wykształcenie minimum licencjackie w pokrewnej dziedzinie.Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych.Doświadczenie w planowaniu i przeprowadzaniu zamówień publicznych będzie dodatkowym atutem.Dobre umiejętności analityczne oraz zdolność rozumienia i nadawania sensu różnym etapom procesów zakupowych.Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Solidne umiejętności organizacyjne: orientacja na szczegół, umiejętność wielozadaniowości, ustalania priorytetów, dotrzymywania terminów i planowania własnej pracy. Solidna umiejętność obsługi komputera, w tym wysoka znajomość pakietu MS Office. Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne oraz umiejętność efektywnej pracy w środowisku wielokulturowym. Co oferujemy: Kultura współpracy: Budujemy oparte na współpracy i włączające środowisko pracy, w którym każdy członek zespołu jest ceniony. Zróżnicowane i włączające miejsce pracy: Przyjmujemy wszystkie osoby różnej rasy, płci, religii, koloru skóry, pochodzenia narodowego lub etnicznego, języka, stanu cywilnego, orientacje seksualne, wiek, status społeczno-ekonomiczny, (dis)abiprzekonania polityczne lub inne cechy wyróżniające nasze miejsce pracy. Dobre benefity: Posiadamy przytulne biuro w centrum miasta, +4 dni urlopu, rekompensatę sportową, ubezpieczenie zdrowotne.Termin: 05.07.2024 - 18:00Niezbędne dokumenty:CV List motywacyjnyUwaga! Proces aplikacyjny odbywa się wyłącznie poprzez platformę ERC HR: https://hr.pagulasabi.ee/en/node/2516Kandydaci z Linked-In nie są brani pod uwagę! Pokaż więcej Pokaż mniej Тип зайнятості Повний робочий день