Asystent ds. zakupów (kontraktowania). w U.S. Embassy in Kyiv

Ambasada USA Kijów Ukraina , Посольство США в Україні — дипломатичне представництво Державного Департаменту США у Києві. Opis stanowiska: Stanowisko to znajduje się w dziale zakupów Biura Usług Ogólnych (GSO) i działa pod nadzorem Specjalisty ds. Zakupów i Specjalisty ds. Kontraktu (CO). Portfolio stanowiska składa się obecnie z ponad 100 umów i zamówień zakupu i jest odpowiedzialne za wsparcie w zakresie pozyskiwania i kontraktowania, w tym wstępne planowanie zamówień, przyznawanie kontraktów i administrację po udzieleniu kontraktu, a także monitorowanie wydajności wykonawcy. Osoba na tym stanowisku raportuje bezpośrednio do Specjalisty ds. Kontraktu (CO) we wszystkich kwestiach związanych z umową oraz do Specjalisty ds. Zakupów w zakresie planowania zamówień i uproszczonych przejęć. Stanowisko to uznawane jest za eksperta Ambasady w sprawach kontraktowych Departamentu Stanu. Osoba na tym stanowisku dostarcza również różne towary i usługi od dostawców ze Stanów Zjednoczonych i spoza USA, korzystając z różnych metod zamówień publicznych. Średnio rocznie osoba na tym stanowisku przetwarza ponad 2000 przejęć o wartości powyżej 10 tys. USD na łączną kwotę ponad 2 000 000 USD w obsłudze 45 agencji klientów. Wymagane kwalifikacje: Wykształcenie: wymagany jest tytuł licencjata lub równoważny w dziedzinie administracji biznesowej, zarządzania, administracji publicznej, finansów lub prawa. Wcześniejsze doświadczenie zawodowe: Minimum dwa lata stopniowego doświadczenia w przejęciach w organizacjach międzynarodowych, w tym w zakresie obsługi klienta i obowiązków administracyjnych. Znajomość języka: Płynna znajomość języka angielskiego (mówienie/czytanie/pisanie) Płynna znajomość języka ukraińskiego (mówienie/czytanie/pisanie) Umiejętności/wiedza: Wymagane posiadanie rozwiniętych umiejętności obsługi pakietu MS Office, zwłaszcza MS Excel oraz dogłębnych badań w Internecie. Oczekuje się, że osoba zajmująca to stanowisko będzie niezależnie organizować, zarządzać i wykonywać wszystkie etapy związane z przyznaniem zamówienia, administracją i zamknięciem przejęcia/kontraktu w ramach przydzielonego mu portfela do przeglądu przez Zamawiającego. Powinien umieć współpracować z różnymi urzędami i skutecznie komunikować się z urzędnikami agencji/rządu przyjmującego/sektora prywatnego. Dobra znajomość procedur udzielania zamówień, rodzajów i instrumentów umów, a także zasad i praktyk zarządzania umowami. Termin składania wniosków: 30 marca 2024 r. Посада знаходиться у відділі закупівель Офісу загальних служб (GSO) і працює під керівниц твом спеціаліста із закупівель та спеціаліста з укладання контрактів (CO). Наразі портфоліо цієї посади складається з понад 100 контрактів та замовлень на закупівлю, і вона відповід ає за підтримку закупівель та укладання контрактів, включаючи початкове планування закупівель, присудженн я контрактів та адміністрування контрактів після присудження, а також моніторинг виконання контрактів підрядниками. Співробітник на цій посаді підпорядковується безпосередньо Контрактному офіцеру (CO) з усіх питань, по в’язаних з укладанням контрактів, а також звітує перед спеціалістом із закупівель з питань планування занку півель та спрощених закупівель. Ця посада визнана експертом Посольства з питань укладання контрактів з Державним департаментом США. Він також здійснює закупівлі різних товарів і послуг у америDostawcy z Kanady i spoza USA stosujący różne metody zaopatrzenia. Każdego roku przetwarza średnio ponad 2000 zakupów o wartości ponad 10 000 dolarów, o łącznej wartości ponad 2 000 000 dolarów, obsługując 45 agencji klientów. Wymagane kwalifikacje: Wykształcenie: Wymagany jest tytuł licencjata lub równoważny w dziedzinie administracji biznesowej, zarządzania, administracji publicznej, finansów lub prawa. Poprzednie doświadczenie: Minimum dwa lata doświadczenia w postępowych zakupach w organizacjach międzynarodowych, w tym w obsłudze klienta i obowiązkach administracyjnych. Biegła znajomość języka: Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie/czytaniu/pisaniu) Biegła znajomość języka ukraińskiego (w mowie/czytaniu/pisaniu) Umiejętności/wiedza: Wymagane zaawansowane umiejętności obsługi pakietu MS Office, zwłaszcza MS Excel, a także zaawansowane umiejętności wyszukiwania w Internecie. Od kandydata na tym stanowisku oczekuje się niezależnej organizacji, zarządzania i wykonywania wszystkich etapów związanych z udzielaniem zamówień, administracją i zamykaniem zamówień publicznych/kontraktów znajdujących się w jego portfelu do przeglądu przez urzędnika kontraktującego. Musi być w stanie pracować międzyfunkcyjnie i skutecznie komunikować się z urzędnikami agencji/rządu przyjmującego/sektora prywatnego. Dobra znajomość procedur udzielania zamówień, rodzajów i narzędzi umów oraz zasad i praktyk zarządzania umowami. Termin składania wniosków: 30 marca 2024 r. Link (wakat #Kijów-2024-13)