Asystent ds. zakupów w Chemonics International

Opis programuAgencja Rozwoju Międzynarodowego Stanów Zjednoczonych (USAID) Biuro Inicjatyw Przejściowych (OTI) Ukraińska Inicjatywa Budowania Zaufania 4 (UCBI 4) ma na celu wspieranie zjednoczonej, demokratycznej i zorientowanej na Europę odbudowy Ukrainy po inwazji Rosji. Cel ten zostanie osiągnięty poprzez trzy cele programu: 1. Wzmocnienie przejrzystych, dostępnych procesów odbudowy na obszarach frontowych i wyzwolonych, które odzwierciedlają lokalne priorytety; 2. Wzmocnienie pokojowych działań obywatelskich i powiązań na obszarach kontrolowanych przez Rosję z resztą Ukrainy; oraz 3. Wzmacnianie zaangażowania obywatelskiego w społecznościach pierwszej linii i wyzwolonych, aby przyczynić się do odporności społeczności i kształtowania lepszej przyszłości. Główne obowiązki i obowiązki Asystent ds. zakupów (PA) będzie wspierać menedżerów ds. zakupów (PM) w zadaniach administracyjnych związanych z rozwojem, wdrażaniem i zakończenie działań w ramach programu. Przygotowywanie i przesyłanie pakietów wniosków o płatność do przeglądu Kierownikowi ds. zakupów. Współpracowanie z beneficjentami i dostawcami w celu zebrania, jeśli to konieczne, dokumentacji związanej z płatnościami, zamówieniami, inspekcjami i rejestracją. Wspieranie Menedżera ds. zakupów. ze wszystkimi zamówieniami w miarę delegowania zadań. Monitoruj wykonanie budżetu we współpracy z zespołem ds. dotacji i programów, w tym w odpowiednim czasie potencjalne nadmierne wydatki na działania lub przewidywane zwolnienia ze zobowiązań. Co tydzień wprowadzaj wydatki na działania do modułu śledzenia wydatków na działania i wprowadzaj je do budżety działań i cotygodniowe raportowanie do OMU. Utrzymuj ogólną integralność systemu archiwizacji zamówień w SharePoint (SP) i internetowej bazie danych (WBDB), upewniając się, że generowana, nazywana i przechowywana jest odpowiednia dokumentacja zgodnie z wytycznymi projektu w każdym Dokumentacja zamówienia TAP. Przeprowadzaj wizyty w terenie u beneficjentów podczas dostawy zamówionych przedmiotów lub wizyty kontrolne po zakończeniu kontroli, upewniając się, że zakupione przedmioty są odpowiednio wykorzystywane i oznakowane. Planuj spotkania beneficjentów, konferencje oferentów itp. na żądanie Menedżera ds. zakupów. Asystentowi ds. zakupów można przydzielać zadania i obowiązki ad hoc wymagane do zapewnienia ogólnej skutecznej realizacji działań UCBI 4. Kluczowe obszary: Administracja, dokumentacja, zgodność, zarządzanie relacjami, monitorowanie, uczenie się, raportowanie. Kwalifikacje Preferowany stopień licencjata. Preferowane jedno (1) do dwóch (2) lat doświadczenia zawodowego w złożonych programach terenowych. Preferowane udokumentowane doświadczenie w pracy z programami stypendialnymi USAID, najlepiej z OTI. Możliwość praktycznego wykazania pomyślnego doświadczenia w zakresie wszystkich kluczowych kompetencji wymienionych powyżej . Możliwość/chęć wyjazdów do lokalizacji, w których pracuje UCBI. Biegła obsługa oprogramowania MS Office. Możliwość/chęć do nauki i dalszego rozwoju zawodowego. Mile widziane wcześniejsze doświadczenie w pracy w Chemonics. Wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie. Wymagana biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. W przypadku poborowych wymagana jest adnotacja o rejestracji wojskowej w metryce wojskowej. INSTRUKCJA WNIOSKU: Zgłoszenia w formie elektronicznej prosimy przesyłać na adres [email protected] do dnia 24 maja 2024 r. W temacie wiadomości prosimy wpisać stanowisko, na które aplikujesz „Asystent ds. zakupów”.i dołącz swoje CV oraz list motywacyjny/oświadczenie wyjaśniające zainteresowania i kwalifikacje. Proszę nie pytać telefonicznie. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco, zachęcamy do składania wniosków wcześniej. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.chemonics.com. „Chemonics jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminuje w zakresie praktyk selekcji i zatrudnienia ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek , członkostwo w organizacji pracowniczej lub inne czynniki niemające charakteru merytorycznego.” Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Покупки Галузі Міжнародна торгівля та розвиток і Міжнародні справи