Specjalista ds. zakupów i zaopatrzenia w Malteser Relief Service

Stanowisko: Specjalista ds. zakupów i zaopatrzeniaLokalizacja: Lwów, UkrainaZatrudnienie: Pełny etat (w biurze)Podporządkowanie: Kierownikowi ds. zakupów i dostawWymagania kwalifikacyjne: Wykształcenie wyższe, tytuł magistra (licencjat) w zakresie ekonomii, handlu, administracji biznesowej, inżynierii, prawa lub księgowość lub inna dziedzina związana z zakupami. Staż pracy - minimum 1 rok. Doświadczenie w pracy w międzynarodowych i ukraińskich organizacjach pozarządowych oraz projektach finansowanych przez darczyńców zagranicznych będzie dużym atutem. Języki: ukraiński — biegle, angielski — poziom średniozaawansowany (wymaganie obowiązkowe). Posiadanie pakietu biurowego Microsoft i innego odpowiedniego oprogramowania (szczególnie w MS Excel) Specjalista ds. zakupów i zaopatrzenia powinien znać: ukraińskie ustawodawstwo, uchwały, zarządzenia, decyzje i inne akty prawne organów państwowych i organów samorządu terytorialnego regulujące działalność podmiotów nie- organizacje rządowe (dalej – NGO); Humanitarne zasady działalności organizacji pozarządowych; Procedura opracowywania warunków handlowych umów, kontraktów, porozumień; Zasady etyki komunikacji biznesowej. Główne obowiązki i zadania: Organizuje zakupy przetargowe Organizacji zgodnie z ustalonymi zadaniami technicznymi i potrzebami projektu. Angażuje się w poszukiwania i audyty dostawców, skupiając się na jakości proponowanego materiału – zaplecze techniczne, cena, warunki dostawy, korzystne warunki dostawy, itp. Przygotowuje dokumentację przedprzetargową i rozpowszechnia ją wśród potencjalnych dostawców. Uczestniczy w negocjacjach z dostawcami w celu koordynowania zamówień, uzgadniania warunków dostaw, zawierania umów z dostawcami. Brał udział w przygotowywaniu roszczeń wobec dostawców w przypadku naruszenia przez nich zobowiązań umownych, w uzgadnianiu z dostawcami zmian warunków zawieranych umów. Monitoruje efektywność procedur logistycznych w ramach działań projektowych w celu ich doskonalenia. Wykonuje inne zadania określone w opisie stanowiska. Oferujemy: Długoterminową współpracę i oficjalne zatrudnienie; Konkurencyjne wynagrodzenie; Możliwości rozwoju kariery; Interesującą pracę w zespole wykwalifikowanych specjalistów w międzynarodowym środowisku; Urlop roczny zgodnie z wymogami ustawodawstwa Ukrainy; Kursy językowe, szkolenia; Jeśli pragniesz rozwoju zawodowego, jesteś gotowy włączyć się w działalność organizacji pozarządowej i pracować w sferze społecznej i humanitarnej, to jesteśmy przekonani, że praca w Malta Aid Service będzie dla Ciebie niezapomnianym przeżyciem o nas bardziej szczegółowo, przejdź do linku: Strona internetowa: https://malteser.ua/Facebook: https://www.facebook.com/MalteserUkraineInstagram: https://www.instagram.com/malteser_ukraine/YouTube: https: //www.youtube.com/channel/UCdQ70epquQ5dF5C8-d42x8gLinkedIn: https: //www.linkedin.com/company/malteserukraine/