Specjalista ds. zakupów i kontraktacji (etat, Kijów) w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do Biura Krajowego na stanowisko

 Specjalisty ds. Zakupów i Kontraktów (pełny etat, Kijów)

(wewnętrzny kod SAP: Specjalista ds. zarządzania zakupami i kontraktami)

 Jako dostawca usług w zakresie współpracy międzynarodowej na rzecz zrównoważonego rozwoju i międzynarodowej edukacji, jesteśmy oddani kształtowaniu przyszłości, w której warto żyć na całym świecie. GIZ ma ponad 50-letnie doświadczenie w wielu różnych obszarach, w tym w rozwoju gospodarczym i promocji zatrudnienia, energii i środowisku, a także pokoju i bezpieczeństwie. Różnorodna wiedza naszego przedsiębiorstwa federalnego jest pożądana na całym świecie – ze strony rządu niemieckiego, instytucji Unii Europejskiej, Organizacji Narodów Zjednoczonych, sektora prywatnego i rządów innych krajów. Współpracujemy z przedsiębiorstwami, podmiotami społeczeństwa obywatelskiego i instytucjami badawczymi, wspierając skuteczną interakcję między polityką rozwoju a innymi obszarami polityki i obszarami działalności. Naszym głównym zleceniodawcą jest niemieckie Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ). Zlecający i partnerzy współpracujący ufają GIZ i współpracujemy z nimi w celu generowania pomysłów na zmiany polityczne, społeczne i gospodarcze, przekształcania ich w konkretne plany i ich wdrażanie. Ponieważ jesteśmy federalnym przedsiębiorstwem pożytku publicznego, w naszej pracy najważniejsze są wartości niemieckie i europejskie. Razem z naszymi partnerami w rządach krajowych na całym świecie oraz partnerami ze świata biznesu, badań i społeczeństwa obywatelskiego pracujemy elastycznie, aby dostarczać skuteczne rozwiązania, które oferują ludziom lepsze perspektywy i trwale poprawiają ich warunki życia.

 Kluczowe obowiązki:

• Zakupy towarów i usług;
• Przygotowanie i realizacja przetargów zgodnie ze standardami GIZ / P+R wytyczne;
• Analiza rynku, ocena wyników, wkład w rozwój i utrzymanie puli dostawców;
• Zawieranie umów z dostawcami, rzeczoznawcami, firmami doradczymi, umowy o dotacje lokalne, umowy najmu;
• Terminowe informowanie o programach i projektach o statusie poszczególnych zamówień, zwłaszcza w przypadku opóźnień;
• Efektywna współpraca z kolegami w centrali (dział kontraktów, specjaliści ds. zakupów, itp.).

 Zadania: 

• Przygotowanie lokalnych zakupów materiałowych, w szczególności obserwacja rynku, przygotowanie umów ramowych zgodnie z przepisami GIZ, ewentualnie w koordynacji z centralą;
• Przygotowanie i realizacja przetargów, w tym ustalenie trybu przetargu, przesyłanie zapytań ofertowych, ocena ofert i składanie zamówień;
• Przegląd faktur i paragonów, instrukcji płatności i reklamacji, prowadzenie negocjacji z dostawcami
• Elektroniczna rejestracja i obsługa zamówieńi dane konkurencyjne w Prosoft;
• Dokumentuje i przechowuje prawidłowo zrealizowane procesy zamówień zgodnie z zasadami archiwizacji GIZ w plikach ręcznych lub DMS.
• Przygotowywanie, tworzenie i przetwarzanie umów eksperckich i doradczych;
• Elektroniczna ewidencja umów eksperckich i doradczych oraz lokalnych umów o dotacje i dzierżawy w Cosoft;
• Monitorowanie zawartych umów i utrzymanie powiązanych baz danych;
• Właściwe dokumentowanie i archiwizacja procesów kontraktowych, zarządzanie dokumentacją kontraktową zgodnie ze specyfikacjami P+R;
• Przygotowywanie umów o świadczenie usług, w tym umów ramowych i umów długoterminowych;

Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie:

• Licencjat lub magister w pokrewnym obszarze np.: zarządzanie przedsiębiorstwem ze szczególnym uwzględnieniem finansów, kontrolingu, zakupów lub zarządzania kontraktami lub pokrewnym, uznany certyfikat.
• Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na porównywalnym stanowisku;
• Wiedza z obszaru zakupów (zamówienia publiczne / zamówienia komercyjne/zamówienia w organizacji międzynarodowej).
• Doskonała znajomość MS Office;
• Dobra umiejętność pracy w obsłudze nowoczesnych urządzeń komunikacyjnych (telefon, poczta elektroniczna, Internet i odpowiednie oprogramowanie);
• Bardzo dobra znajomość Angielski;
• Dobra umiejętność organizacji pracy;
• Chęć podnoszenia kwalifikacji w zależności od wykonywanych zadań.

Oferujemy:

• Pracę urzędową, wynagrodzenie stałe w EUR, premie uzależnione od wyników oraz 13-tą pensję.
• Ubezpieczenie medyczne, 29 dni urlopu w roku.
• Zajęcia językowe, umiejętności twarde i miękkie szkolenia.
• Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne.
• Możliwa elastyczna i zdalna praca (w zależności od potrzeb projektów do 10 dni w miesiącu na terenie Ukrainy). 
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia:

Praca na pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Rozpoczęcie pracy tak szybko, jak to możliwe. Czas trwania umowy wyniesie 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.

 Aplikacja:

Czekamy na Twoją aplikację w języku angielskim, zawierającą CV i list motywacyjny wyjaśniający Twoją motywację do ubiegania się o pracę do COB 02 styczeń 2026, piątek. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Kandydaci proszeni są o przesłanie dokumentów opatrzonych następującym tytułem:

•   Nazwisko Imię_CV

•   Nazwisko Imię_List motywacyjny

Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesów rekrutacyjnych wyłącznie zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych GIZ. Można zapoznać się z dowcipemh niniejszego regulaminu pod linkiem Ochrona danych | GIZ