Specjalista ds. zakupów i kontraktacji w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

W obliczu rosyjskiej wojny agresywnej oraz zniszczenia infrastruktury mieszkaniowej i zaopatrzeniowej ukraińskie gminy nie są obecnie w stanie zapewnić ludności podstawowych usług. Ponadto miasta nie są w stanie wdrożyć wystarczająco zintegrowanego planowania urbanistycznego i odpornej odbudowy. 

Projekt przywraca lub odtwarza podstawową infrastrukturę miejską. Oprócz infrastruktury krytycznej obejmuje to obiekty socjalne dla kobiet i grup bezbronnych, a także mieszkania prywatne w wybranych miastach Ukrainy.

Wspólnie z miastami bliźniaczymi w ramach projektu opracowywane są odporne, zintegrowane rozwiązania służące rozwojowi miast oraz system postępowania w przypadku ryzyka związanego z klęskami żywiołowymi. Podnosi także umiejętności miejskie poprzez szkolenia i wprowadzenie cyfrowych systemów rejestracji zniszczeń wojennych oraz systemów katastralnych. Umożliwia to zintegrowane planowanie w miastach. 

Obszar odpowiedzialności:

Specjalista ds. zakupów i kontraktacji jest odpowiedzialny za:

• Zakupy towarów i usług;
• Przygotowanie i realizacja ofert przetargowych zgodnie ze standardami GIZ / wytycznymi P+R, przepisami obowiązującymi w danym kraju;
• Analiza rynku, ocena wyników, wkład w rozwój i utrzymanie dostawcy Pool;
• Przygotowywanie i zawieranie umów z dostawcami, rzeczoznawcami, ekspertami, firmami doradczymi, umów finansowych, w tym między innymi umów o dotacje lokalne, umów najmu itp.;
• Ciągłe informacje o terminowe informowanie programów i projektów o statusie poszczególnych zamówień, zwłaszcza w przypadku opóźnień;
• Efektywna współpraca z kolegami z Klastra, biura krajowego, centrali (dział kontraktów, specjaliści ds. zakupów itp.) w razie potrzeby.

Zadania:

• Przygotowanie lokalnych zakupów materiałów, w szczególności ogólna obserwacja rynku; 
• Przygotowanie i realizacja przetargów, w tym ustalenie trybu udzielenia zamówienia, przesyłanie zapytań, ocena ofert i ofert, składanie zamówień w ścisłej współpracy z odpowiednimi doradcami projektowymi;
• Prowadzenie negocjacji z dostawcami tam, gdzie wymagane zgodnie z zasadami i procedurami GIZ;
• Przeglądanie faktur i paragonów, instrukcji płatności i reklamacji;
• Utrzymywanie kontaktu z dostawcami w sprawie miejsca i czasu dostawy;
< li>Elektroniczna ewidencja i obsługa danych istotnych dla zamówień i konkurencji w Prosoft;
• Przygotowywanie, tworzenie i przetwarzanie umów eksperckich i doradczych;
• Elektroniczna ewidencja ekspertyz i doradcówkontrakty oraz lokalne umowy o dotacje i dzierżawy w Cosoft;
• Monitorowanie zawartych umów i utrzymanie powiązanych baz danych z instrumentami dostarczonymi przez GIZ;
• Właściwa dokumentacja i archiwizacja procesów kontraktowych , zarządzanie dokumentacją kontraktową zgodnie ze specyfikacjami P+R;
• Udział w formatach zarządzania wiedzą wewnątrz i na zewnątrz Klastra;
• Utrzymywanie własnej wiedzy i kwalifikacji dzięki ofertom wewnętrznym i zewnętrznym GIZ;
• Wykonywanie innych obowiązków i zadań na zlecenie kierownictwa. 

Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie: 

• BA lub tytuł magistra w pokrewnym obszarze, np. zarządzanie przedsiębiorstwem ze szczególnym uwzględnieniem finansów, kontrolingu, zakupów lub zarządzania kontraktami lub pokrewnym, uznany certyfikat;
• Co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na porównywalnym stanowisku;
• Doskonała wiedza z zakresu zamówień publicznych (zamówienia publiczne / zamówienia komercyjne / zamówienia w organizacjach cywilnych i/lub międzynarodowych);
• Doświadczenie w przetargach i kontraktach w obszarze budownictwa będzie zaletą;< /li>
• Doskonała znajomość MS Office; 
• Zaawansowana znajomość Excela będzie zaletą;
• Dobra umiejętność pracy z nowoczesnymi urządzeniami komunikacyjnymi (telefon, poczta elektroniczna, Internet i odpowiednie oprogramowanie);
< li>Bardzo dobra znajomość języka angielskiego; znajomość języka niemieckiego będzie zaletą;
• Dobra umiejętność samoorganizacji;
• Chęć podnoszenia kwalifikacji w zależności od wykonywanych zadań.

Oferujemy:

• Praca służbowa;
• Wynagrodzenie stałe w EUR;
• Premie zależne od wyników oraz 13-ta pensja;
• Ubezpieczenie medyczne; 
• 29 dni urlopu rocznie;
• Zajęcia językowe; 
• Treningi z zakresu umiejętności twardych i miękkich;
• Wsparcie psychologiczne indywidualne i grupowe;
• Możliwa praca zdalna i elastyczna;
• Praca sensowna i wartościowa , środowisko międzynarodowe.

Warunki zatrudnienia

 Praca na pełen etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Zadanie rozpoczyna się tak szybko, jak to możliwe. Umowa obowiązuje do końca czerwca 2025 r. z możliwością przedłużenia do grudnia 2026 r.

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferującym atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.

Aplikacja

Aplikację składającą się z CV kandydata oraz listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do czerwca 17, 2024, poniedziałek .

Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. 

W sprawie kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.