Asystent ds. zakupów i kontraktacji w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do Biura Krajowego na stanowisko: Asystent ds. zakupów i kontraktacji (etat, Kijów) (wewnętrzny kod SAP: Asystent ds. zakupów i kontraktów) Jako usługodawca w w dziedzinie współpracy międzynarodowej na rzecz zrównoważonego rozwoju i międzynarodowej edukacji, jesteśmy zaangażowani w kształtowanie przyszłości, w której warto żyć na całym świecie. GIZ ma ponad 50-letnie doświadczenie w wielu różnych obszarach, w tym w rozwoju gospodarczym i promocji zatrudnienia, energii i środowisku, a także pokoju i bezpieczeństwie. Różnorodna wiedza naszego przedsiębiorstwa federalnego jest pożądana na całym świecie – ze strony rządu niemieckiego, instytucji Unii Europejskiej, Organizacji Narodów Zjednoczonych, sektora prywatnego i rządów innych krajów. Współpracujemy z przedsiębiorstwami, podmiotami społeczeństwa obywatelskiego i instytucjami badawczymi, wspierając skuteczną interakcję między polityką rozwoju a innymi obszarami polityki i obszarami działalności. Naszym głównym zleceniodawcą jest niemieckie Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ). Zlecający i partnerzy współpracujący ufają GIZ i współpracujemy z nimi w celu generowania pomysłów na zmiany polityczne, społeczne i gospodarcze, przekształcania ich w konkretne plany i ich wdrażanie. Ponieważ jesteśmy federalnym przedsiębiorstwem pożytku publicznego, w naszej pracy najważniejsze są wartości niemieckie i europejskie. Razem z naszymi partnerami w rządach krajowych na całym świecie oraz partnerami ze świata biznesu, badań i społeczeństwa obywatelskiego pracujemy elastycznie, aby dostarczać skuteczne rozwiązania, które oferują ludziom lepsze perspektywy i trwale poprawiają ich warunki życia. Obszar odpowiedzialności: Efektywna współpraca z kolegami z innych krajów działy/projekty w centrali (dział kontraktów, specjaliści ds. zakupów itp.);Przygotowywanie raportów wewnętrznych, grafik, prezentacji, dokumentacji wewnętrznej działu C&P;Wprowadzanie zmian/usprawnianie działu C&P w zakresie digitalizacji GIZ;Organizacja obiegu dokumentacji (pomiędzy C&P dział i inne jednostki organizacyjne/archiwum) zgodnie z regulaminem i wytycznymi GIZ;Zakupy towarów i usług;Przeprowadzanie analiz rynku, oceny wyników, wkład w rozwój i utrzymanie puli dostawców.Zadania:Wsparcie specjalisty ds. zakupów w trakcie procesu przetargów i innych postępowań zakupowych (spotkania, organizacja oceny technicznej ofert, doraźne projekty dokumentów);Wsparcie specjalisty ds. zakupów z umowami długoterminowymi;Systematyzacja i utrzymanie bazy danych (pula dostawców, przegląd plików itp.);Sprawdzanie za zgodność Plików (podpisy, kompletność itp.);Przeprowadzanie analiz rynkowych, podsumowywanie danych niezbędnych do analizy;Organizacja obiegu dokumentacji (pomiędzy działem C&P a innymi jednostkami organizacyjnymi/archiwum) zgodnie z zasadami i wytycznymi GIZ;Utrzymanie i wsparcie spotkań online/offline działu C&P;Śledzenie i wsparcie we wdrażaniu zmian/usprawnień w zakresie cyfryzacji GIZ;Utrzymanie wdrożenia (testowanie) zmian w zamówieniachprocedury/wytyczne;Wsparcie działu C&P raportami wewnętrznymi, grafiką, prezentacjami, dokumentacją wewnętrzną.Wymagania dla kandydatów:stopień licencjata lub magistra;Doświadczenie w pracy w organizacjach międzynarodowych;Doskonała praktyczna znajomość technologii ITC (oprogramowanie z nimi związane, internet, wideo- system konferencyjny), MS Office/Office 365 (Outlook, Excel, Word, Power point, MS Teams);Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.Oferujemy:Pracę służbową;Wynagrodzenie stałe w EUR;Premie uzależnione od wyników oraz 13-stkę wynagrodzenia;Ubezpieczenie medyczne ;29 dni urlopu rocznie;Zajęcia językowe;Treningi umiejętności twardych i miękkich;Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne;Możliwość pracy zdalnej i elastycznej;Nowoczesne miejsca pracy w centrum Kijowa.Warunki zatrudnieniaPełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Data rozpoczęcia – jak najszybciej. Czas trwania umowy wynosi 1 rok, z możliwością przedłużenia.GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością podnoszenia kwalifikacji.AplikacjaAplikacja składająca się z CV kandydata i listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o stanowisko ofertę pracy należy przesłać na adres [email protected]. Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.