Analityk ds. zakupów, NPSA-9, DS - Kijów (stanowisko krajowe) w UNDP Careers

Opis stanowiska pracyPrzebiegProgram Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju (UNDP) działa w około 170 krajach i terytoriach, pomagając eliminować ubóstwo, zmniejszać nierówności i wykluczenie oraz budować odporność, aby kraje mogły utrzymać postęp. Jako agencja rozwoju Organizacji Narodów Zjednoczonych UNDP odgrywa kluczową rolę w pomaganiu krajom w osiąganiu celów zrównoważonego rozwoju (SDG). Na Ukrainie UNDP działa w pięciu programowych obszarach wsparcia: zdolności rządu w zakresie reagowania kryzysowego i zarządzania nim; utrzymanie świadczenia usług publicznych; prace awaryjne ułatwiające powrót i odbudowę; dochody, źródła utrzymania i reakcja sektora prywatnego; i społeczeństwa obywatelskiego oraz utrzymanie tkanki społecznej. Wojna na Ukrainie spowodowała znaczną liczbę ofiar śmiertelnych; bezprecedensowe przesiedlenia, wewnętrzne i do krajów sąsiadujących; i niszczycielskie zniszczenie infrastruktury. Obecnie ponad 50% infrastruktury energetycznej jest uszkodzone, co powoduje ogromne zakłócenia w dostawach energii w całym kraju, a miliony ludzi doświadczają przerw w dostawie prądu i problemów z ogrzewaniem. Osiemnaście lat osiągnięć społeczno-gospodarczych na Ukrainie jest zagrożonych. Głównym zadaniem UNDP jest możliwie najpełniejsza ochrona zdobyczy rozwojowych oraz jak najszybsze przywrócenie Ukrainy na ścieżkę osiągnięcia celów zrównoważonego rozwoju. 11 kwietnia 2022 r. UNDP uruchomił ramy budowania i odbudowy odporności (RBR) dla Ukrainy, aby natychmiast zareagować na wyzwania wyzwania rozwojowe i humanitarne. Ogólnym celem jest utrzymanie zdobyczy rozwojowych na Ukrainie, łagodzenie ryzyka popadnięcia w kryzys zarządzania i świadczenia usług, włączenie działań na rzecz odbudowy od początku wysiłków humanitarnych oraz ułatwienie szybkiego powrotu na ścieżki i procesy rozwoju w celu osiągnięcia celów krajowych SDGs.UNDP zapewni pomoc techniczną w zakresie wsparcia eksperckiego, aby zapewnić najwyższy poziom jakości procesu zamówień, finansów, inżynierii i monitorowania antykorupcyjnego realizacji Projektu. W tym kontekście UNDP Ukraina zaprasza do składania aplikacji na stanowisko wysoko wykwalifikowanych i doświadczonych specjalistów Analityka ds. Zakupów, który będzie zapewniał wsparcie techniczne w kwestiach zakupowych i finansowych związanych z Projektem. Obowiązki i odpowiedzialność Od osoby na tym stanowisku oczekuje się wykonywania następujących zadań:I. Zapewnienie ogólnego wsparcia projektu Zapewnienie realizacji odpowiednich działań w ramach Projektu i dostarczenie rezultatów odpowiadających potrzebom i doświadczeniom kobiet i mężczyzn zgodnie z dokumentem projektu, planami pracy i innymi wspólnymi porozumieniami pomiędzy EBI i UNDP; Udział w przygotowaniu rocznych, kwartalnych i szczegółowych planów prac wdrożeniowych oraz innych powiązanych dokumentów w celu terminowego rozpoczęcia i wdrożenia działań składowych; Zapewnienie wsparcia technicznego i wskazówek przy ustalaniu profilu cyklu projektu z prostymi kamieniami milowymi dla każdej fazy Projektu; Opracowanie i wdrożenie strategii oszczędności i redukcji kosztów; Uczestniczyć w odpowiednich spotkaniach grup roboczych i dzielić się informacjami z partnerami; Przeprowadzaj wizyty terenowe w celu monitorowania wdrażania.II. Koordynuj i zapewniaj efektywne zaopatrzenieDziałania Zapewnianie pełnej zgodności działań związanych z zamówieniami z obowiązującym ustawodawstwem ukraińskim, zasadami, przepisami, politykami i strategiami ONZ/UNDP i EBI; Ułatwianie procesów zakupowych związanych z realizacją projektu finansowanego przez klienta w ramach kredytu EBI, aby zapewnić, że jest on uczciwy, konkurencyjny, przejrzysty, etyczny i zapewnia najlepszy stosunek jakości do ceny; Zapewnienie rozwoju potencjału odpowiednim jednostkom i działom klienta w zakresie identyfikacji, przygotowania i realizacji Projektu poprzez spotkania robocze, szkolenia, seminaria, wydarzenia mające na celu wymianę informacji itp.; Opracowywanie i zarządzanie listami dostawców, opracowywanie mechanizmów wyboru i oceny dostawców, jakości i wyników; Organizowanie i zapewnianie efektywnej współpracy z odpowiednimi kontrahentami i ich konsultantami w celu: analizy wskaźników kosztów materiałów budowlanych (badania rynku); dokonywać przeglądu umów i zmian, upewniając się, że wszelkie wzrosty kosztów są uzasadnione i zgodne z celami projektu; analizować i potwierdzać uzasadnienie wszelkich powiązanych wzrostów kosztów; Utrzymuj dokładną i kompleksową dokumentację wszystkich procesów zakupowych; Przygotowuj regularne raporty na temat działań związanych z zaopatrzeniem, podkreślając zgodność, wyzwania i postępy; Należy współpracować z kluczowymi stronami zainteresowanymi w celu gromadzenia danych wejściowych i dostosowywania działań związanych z zamówieniami; Identyfikować potencjalne ryzyka w procesach zakupowych i finansowych, opracowywać i wdrażać strategie ograniczające te ryzyka; Wdrażaj najlepsze praktyki i innowacje w celu zwiększenia wydajności i skuteczności; Synteza zdobytych doświadczeń i najlepszych praktyk w zakresie zamówień publicznych.III. Zapewnienie finansowego wsparcia operacyjnego dla projektu. Udział w przygotowaniu raportów finansowych, w tym miesięcznych raportów z wypłat i raportów finansowych dla darczyńcy; zapewniać, że raporty są przygotowywane w sposób rzetelny; Zapewnienie eksperckiego finansowego wsparcia operacyjnego dla Projektu zgodnie z zasadami i przepisami EBI i UNDP oraz odpowiednimi standardowymi procedurami operacyjnymi (SOP); Udział w monitorowaniu procesów finansowych związanych z realizacją Projektu przez Klienta w zakresie kredytu EBI zgodnie z regulaminem EBI i UNDP; Zapewnić wsparcie w opracowaniu odpowiednich mechanizmów eliminujących braki w zarządzaniu finansami; Zapewnienie wsparcia w regularnej analizie i raportowaniu stanu realizacji Projektu realizowanego w ramach kredytu EBI.IV. Ułatwianie budowania wiedzy i potencjału, dzielenia się wiedzą i wspierania istotnych dla obszarów tematycznych: Identyfikacja, synteza i dokumentowanie najlepszych praktyk i wniosków wyciągniętych z projektu i partnerów wdrażających; Uczestniczyć w sieciach wiedzy i społecznościach praktyków w kwestiach związanych z projektami i zapewniać ich solidny wkład. Wspieranie tworzenia platform wiedzy dla projektu, ułatwianie innowacyjnych mechanizmów rozpowszechniania wiedzy z projektu oraz rozwijanie zasobów i produktów wiedzy, którymi można dzielić się z partnerami projektu oraz wspierać zaangażowanie UNDP w tych obszarach. Osoba na tym stanowisku wykonuje inne obowiązki w ramach swojego profilu funkcjonalnego jako uznane za niezbędne do sprawnego funkcjonowaniaBiuro i organizacja.KompetencjeCoreOsiągnij wyniki: POZIOM 1: Planuje i monitoruje własną pracę, zwraca uwagę na szczegóły, dostarcza wysokiej jakości pracę w terminie. Myśl innowacyjnie: POZIOM 1: Otwarty na kreatywne pomysły/znane ryzyko, pragmatycznie rozwiązuje problemy, wprowadza ulepszenia. Ucz się ciągle: POZIOM. 1: Otwarty i ciekawy, dzieli się wiedzą, uczy się na błędach, prosi o informację zwrotną Dostosowuje się zwinnie: POZIOM 1: Dostosowuje się do zmian, konstruktywnie radzi sobie z dwuznacznością/niepewnością, jest elastyczny Działa z determinacją: POZIOM 1: Wykazuje zapał i motywację, potrafi spokojnie dostarczać informacje w obliczu przeciwności losu, pewny siebie Zaangażuj się i partner: POZIOM 1: Okazuje współczucie/zrozumienie innym, tworzy pozytywne relacje Włącz różnorodność i włączenie: POZIOM 1: Doceniaj/szanuj różnice, świadomy nieświadomych uprzedzeń, przeciwstawiaj się dyskryminacji Kompetencje przekrojowe i techniczne Zakupy — Zarządzanie kontraktami — Znajomość koncepcji, zasad i metod zarządzania kontraktami oraz umiejętność zastosowania ich w sytuacjach strategicznych i/lub praktycznych. Zakupy — Zarządzanie dostawcami/relacjami — Znajomość koncepcji, zasad i metod zarządzania dostawcami oraz umiejętność zastosowania ich w sytuacjach strategicznych i/lub sytuacje praktyczne.Zakupy - Zarządzanie danymi - Wiedza na temat przetwarzania, przechowywania i sprawdzania danych dotyczących zamówień.Finanse - Zarządzanie budżetem - Umiejętność wspierania budżetowych aspektów procesu planowania pracy, sporządzania i zarządzania budżetami zespołów. Kierownictwo i strategia biznesowa - Myślenie systemowe - Umiejętność wykorzystać obiektywną analizę problemu i osąd, aby zrozumieć, w jaki sposób powiązane ze sobą elementy współistnieją w ramach ogólnego procesu lub systemu oraz rozważyć, w jaki sposób zmiana jednego elementu może wpłynąć na inne części systemu. Kierunek i strategia biznesowa - Efektywne podejmowanie decyzji - Zdolność do podejmowania decyzji działać terminowo i skutecznie, zgodnie z własnymi uprawnieniami, obszarem wiedzy specjalistycznej i zasobami. Kierunek i strategia biznesowa - Negocjacje i wywieranie wpływu - Umiejętność osiągnięcia porozumienia, przekonywania innych, rozwiązywania różnic, zdobywania przewagi w wyniku dialogu, negocjowania między sobą akceptowalne rozwiązania w drodze kompromisu i tworzy sytuacje, w których wygrywają obie strony. Wykształcenie Wymagane umiejętności i doświadczenie Wymagane jest wykształcenie wyższe (magister lub równoważne) w dziedzinie finansów, rachunkowości, audytu, zakupów, logistyki, zarządzania, ekonomii, prawa, administracji publicznej, inżynierii lub innych pokrewnych dyscyplin Zamiast tytułu magistra należy należycie uwzględnić dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia (licencjat) w dziedzinach wymienionych powyżej w połączeniu z dodatkowymi 2-letnimi kwalifikującymi doświadczeniami. Na tym stanowisku wymagany jest poziom 3 CIPS. Jeżeli w momencie rekrutacji certyfikat nie jest dostępny, należy go uzyskać w ciągu jednego roku.DoświadczenieMinimalnie 2 lata (w przypadku tytułu magistra) lub 4 lata (w przypadku tytułu licencjata) odpowiedniego doświadczenia na poziomie krajowym lub międzynarodowym w zakresie zakupów, zarządzania łańcuchem dostaw, zarządzanie finansami, finanse, księgowość, audyt lub pokrewne.Wymagane umiejętnościDostateczna obsługa komputera i pakietów oprogramowania biurowego (MS Words, Excel itp.) oraz znajomość arkusza kalkulacyjnego i baz danychase.Znajomość odpowiednich ukraińskich przepisów krajowych i procedur dotyczących zamówień publicznych i kwestii finansowych.Pożądane umiejętności oprócz kompetencji uwzględnionych w sekcji Kompetencje:Doświadczenie w monitorowaniu zamówień publicznych i/lub procesów finansowych związanych z realizacją projektów inżynierii lądowej i/lub infrastruktury i/lub programów rozwoju/odnowy obszarów miejskich będzie atutem. Doświadczenie w pracy z PROZORRO będzie dodatkowym atutem. Wcześniejsze doświadczenie w Agencji ONZ, Organizacji Międzynarodowej lub w projektach finansowanych przez darczyńców międzynarodowych w dziedzinie zamówień publicznych i finanse są pożądane. Doświadczenie w pracy z partnerami lokalnymi na poziomie krajowym i gminnym w kontekście rozwoju międzynarodowego będzie dodatkowym atutem.Wymagany język(i) Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego. Od lokalnego personelu wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego. Zastrzeżenie Informacje dla kandydatów na temat składów UNDP Uwaga: UNDP zastrzega sobie prawo do wybrania jednego lub większej liczby kandydatów z niniejszego ogłoszenia o naborze. Możemy również zachować aplikacje i rozważyć kandydatów ubiegających się na to stanowisko na inne podobne stanowiska w UNDP na tym samym poziomie zaszeregowania i z podobnym opisem stanowiska, doświadczeniem i wymaganiami edukacyjnymi. NiedyskryminacjaUNDP prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec wykorzystywania i niewłaściwego zachowania seksualnego, molestowanie i nadużycie władzy. W związku z tym wszyscy wybrani kandydaci przejdą rygorystyczną kontrolę referencji i przeszłości oraz oczekuje się od nich przestrzegania tych standardów i zasad. UNDP to pracodawca zapewniający równe szanse i włączający, który nie dyskryminuje ze względu na rasę, płeć, tożsamość płciową, religię, narodowość , pochodzenie etniczne, orientacja seksualna, niepełnosprawność, ciąża, wiek, język, pochodzenie społeczne lub inny status. Ostrzeżenie przed oszustwem Organizacja Narodów Zjednoczonych nie pobiera żadnych opłat za aplikację, przetwarzanie, szkolenie, rozmowę kwalifikacyjną, testowanie ani innych opłat w związku ze aplikacją lub procesem rekrutacji. Jeśli otrzymasz wezwanie do uiszczenia opłaty, zignoruj ​​je. Ponadto należy pamiętać, że emblematy, logo, nazwy i adresy można łatwo kopiować i powielać. Dlatego zaleca się zachowanie szczególnej ostrożności podczas podawania danych osobowych w Internecie. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Покупки і Ланцюг поставок Галузі Міжнародні справи