Analityk ds. zakupów - Kijów w UN Women

Tło UN Women, opierając się na wizji równości zapisanej w Karcie Narodów Zjednoczonych, działa na rzecz eliminacji dyskryminacji kobiet i dziewcząt; wzmocnienie pozycji kobiet; oraz osiągnięcie równości kobiet i mężczyzn jako partnerów i beneficjentów rozwoju, praw człowieka, działań humanitarnych oraz pokoju i bezpieczeństwa. Inwazja na Ukrainę na pełną skalę miała głęboko negatywny wpływ na życie kobiet i mężczyzn, dziewcząt i chłopców powodując powszechne zniszczenia, przesiedlenia i cierpienia. Według Planu pomocy humanitarnej na Ukrainie na rok 2023 pomocy humanitarnej potrzebuje prawie 18 mln osób, z czego 6,7 mln to przesiedleńcy wewnętrzni. Zgłasza się wiele form przemocy ze względu na płeć, w tym przemoc ze strony partnerów bliskich, wykorzystywanie i molestowanie seksualne, molestowanie seksualne, przemoc seksualną związaną z konfliktami (CRSV) i wykorzystywanie ekonomiczne, co pogarsza sytuację przedwojenną. Ponieważ kobiety stanowią większość uchodźców z Ukrainy i osób przesiedlonych w obrębie kraju, wielosektorowy wpływ wojny dotyka kobiety w nieproporcjonalnym stopniu ze względu na takie czynniki, jak zwiększone obowiązki opiekuńcze, ograniczony dostęp do środków do życia i zwiększone zagrożenie przemocą ze względu na płeć. Biuro Krajowe ds. jej partnerzy krajowi i partnerzy z ONZ w dalszym ciągu pracują nad zapewnieniem utrzymania wielu ważnych osiągnięć w zakresie równouprawnienia płci osiągniętych przed eskalacją wojny w 2022 r., przy jednoczesnym zajęciu się pojawiającymi się wyzwaniami i potrzebami w zakresie praw i wzmacniania pozycji kobiet, w tym poprzez odpowiednie finansowanie, wzmocnienie odporności, wzmacnianie pozycji i włączanie kobiet w proces podejmowania decyzji, działania humanitarne i odbudowę uwzględniającą równość płci na wszystkich poziomach. Pod ogólnym kierunkiem specjalisty ds. zakupów w siedzibie głównej i pod codziennym nadzorem kierownika operacyjnego, analityk ds. zakupów zapewnia realizację przejrzystych i wydajne usługi i procesy zakupowe zgodne z zasadami i przepisami ONZ dla kobiet. Analityk ds. zakupów promuje podejście skupione na kliencie, jakości i wynikach oraz wspiera: (i) zgodność z politykami i przepisami UN Women; (ii) skuteczne systemy wspierające realizację programu i rozwój; (iii) odpowiedzialność za wartości i zasady organizacyjne; oraz (iv) sprzyjające środowisko pracy, w którym maksymalizuje się potencjał personelu. Analityk ds. zamówień ściśle współpracuje z zespołami ds. operacji, programów i projektów w jednostce biznesowej, regionie i siedzibie ONZ Women, a także z urzędnikami rządowymi, aby skutecznie świadczyć usługi zaopatrzeniowe, zapewniać rozwiązania złożonych problemów związanych z zamówieniami oraz zapewniać wsparcie doradcze. Obowiązki i obowiązki Zapewnienie danych analitycznych na potrzeby opracowania i wdrożenia innowacyjnych i zrównoważonych strategii i polityk dotyczących zamówień publicznych zgodnych z zasadami uczciwości, uczciwości i przejrzystości w celu osiągnięcia najlepszego stosunku jakości do ceny. Zapewnij pełną zgodność działań związanych z zamówieniami z zasadami, przepisami, polityką i priorytetami strategicznymi ONZ Women poprzez skuteczne kontrole wewnętrzne oraz analizuje parametry na poparcie modyfikacji w działaniach UN Women zajmujących się zamówieniami zorientowanymi na klientasystem zarządzania. Opracuj/ustanawiaj standardowe procedury operacyjne (SOP) dotyczące zamówień wewnętrznych, mapuj procesy biznesowe dotyczące zakupów w jednostce organizacyjnej i pomagaj w zarządzaniu przepływami pracy w Dziale Zakupów w koordynacji z przełożonym. Uczestniczyć w dyskusjach na temat strategii i planów zamówień publicznych z udziałem projektów i innych interesariuszy i darczyńców oraz wnosić do nich wkład, aby zapewnić wzajemne dostosowanie. Przeprowadzanie analiz i przygotowywanie propozycji dotyczących strategii kontraktowej BU, strategii zaopatrzenia, wyboru dostawców, zarządzania jakością, strategii redukcji kosztów i doskonalenia procesów zakupowych w BU. Zapewnienie wsparcia w administrowaniu i wdrażaniu strategii zamówień publicznych na terenie Ukrainy Biuro krajowe zgodnie z zasadami i przepisami, politykami i strategiami ONZ dla kobiet. Zapewnienie wsparcia we wdrażaniu skutecznej kontroli wewnętrznej i prawidłowego funkcjonowania systemu zarządzania zamówieniami zorientowanego na klienta. Zapewnienie wkład w opracowywanie propozycji i wdrażanie strategii oszczędności i redukcji kosztów w porozumieniu z kierownictwem biura. Dostarczanie sprawdzonych informacji do formułowania i wdrażania strategicznych zamówień w CO, w tym procesów przetargowych i oceny, zarządzania umową, względów prawnych i warunków płatności, strategii zaopatrzenia, wybór i ocena dostawców oraz zarządzanie jakością.Wsparcie koordynacji procesów zakupowych dla Ukrainy Krajowe Biuro: Zapewnienie wkładu technicznego w przygotowanie planów zamówień dla biura i projektów oraz monitorowanie ich realizacji.Wdrożenie odpowiednich systemów monitorowania, mechanizmów i kontroli dla konkurencyjności i kompleksowe procesy zakupowe dla CO, w tym przygotowanie i prowadzenie zapytań ofertowych, ITB lub RFP, otrzymywanie wycen, ofert lub propozycji, ocena, negocjowanie określonych warunków kontraktów w pełnej zgodności z zasadami i przepisami ONZ Women. Zapewnienie wsparcia w przygotowaniu i wydaniu długoterminowe umowy CO na towary i usługi. Przygotowywanie zamówień i kontraktów zakupu oraz powtarzających się zamówień zakupu na kontrakty na towary i usługi. Monitorowanie umów zaopatrzeniowych i, po delegowaniu odpowiedzialności, zapewnianie wsparcia jako „Menedżer ds. zakupów” w Quantum. Przegląd procesów zakupowych prowadzonych przez CO i Projects przed złożeniem wniosków do Komisji ds. Przeglądu Zamówień (PRC). Zapewnienie wsparcia przy wdrażaniu systemu kontroli wewnętrznej, który gwarantuje, że zamówienia zakupu są należycie przygotowywane i wysyłane zgodnie z zasadami i przepisami. Podaj dane wejściowe: system monitorowania procesów zakupowych i mechanizmy eliminujące braki w zamówieniach. Udział we wspólnych procesach zakupowych dla Agencji ONZ w ramach podgrupy ONZ ds. Zamówień. Zapewnienie wsparcia technicznego przy wdrażaniu strategii sourcingowej i przygotowaniu Kontraktów Instytucjonalnych i Profesjonalnych: Wsparcie opracowywanie i regularna aktualizacja list dostawców oraz wspieranie wdrażania kryteriów wyboru i oceny dostawców. Monitorowanie weryfikacji i kontroli wszystkich dokumentów uzupełniających w odniesieniu do wszystkich rodzajów umów dla CO. Wsparcie w przygotowaniu, rozliczaniu i wystawianiu z InUmowy instytucjonalne i zawodowe, w odpowiednim terminie. Zarządzanie i wdrażanie systemu e-zamówień w BU. Zapewnienie wsparcia administracyjnego i w zakresie zamówień zespołowi programowemu Biura Krajowego i partnerom wykonawczym (IP): Zapewnienie wsparcia administracyjnego i w zakresie zamówień w przygotowaniu planów pracy i budżetów programu, a także ustaleń dotyczących realizacji programu. Zapewnienie budowania potencjału i szkoleń w zakresie procesów zamówień publicznych Partnerom wykonawczym (IP) jako wsparcie we wdrażaniu programu. Gromadzenie i kompilowanie zaktualizowanych danych i informacji na potrzeby zasad i wytycznych dotyczących zamówień publicznych oraz rozpowszechnianie ich wśród zespołu programowego i IP, jeśli to konieczne. Wspieranie zespołu programu w śledzeniu i raportowaniu danych dotyczących zamówień publicznych. Przyczynianie się do ułatwiania budowania wiedzy i dzielenia się wiedzą w CO: Organizowanie szkoleń dla pracowników operacyjnych/projektów w zakresie zakupów. Syntezowanie wniosków i najlepszych praktyk w zakresie zakupów. Wnoszenie rzetelnego wkładu do sieci wiedzy i społeczności praktyków. Obowiązki nadzorcze/kierownicze: Może nadzorować personel wsparcia zakupów w jednostce biznesowej. Kompetencje Podstawowe wartości: Szacunek dla różnorodności Uczciwość Profesjonalizm Podstawowe kompetencje: Świadomość i wrażliwość w zakresie kwestii związanych z płcią Odpowiedzialność Kreatywne rozwiązywanie problemów zorientowane na klienta Efektywna komunikacja Włączająca współpraca Zaangażowanie interesariuszy Wiodenie poprzez przykład Kompetencje przekrojowe Znajomość koncepcji, zasad i metod zarządzania dostawcami oraz umiejętność mają zastosowanie do sytuacji strategicznych i/lub praktycznych. Znajomość cykli, koncepcji, zasad i polityk od zakupu do zapłaty oraz umiejętność zastosowania ich do sytuacji strategicznych i/lub praktycznych. Znajomość koncepcji, zasad i metod zarządzania kontraktami oraz umiejętność zastosowania do sytuacje strategiczne i/lub praktyczne. Umiejętność identyfikowania i wykorzystywania możliwości poprawy efektywności operacyjnej. Umiejętność realizowania zadań przy zachowaniu właściwej oceny. Umiejętność identyfikowania i ustalania priorytetów ryzyk oraz organizowania działań w celu ich łagodzenia. Umiejętność wykonywania czynności administracyjnych i proceduralnych w celu zapewnienia że wymagania i cele jakościowe zostały spełnione. Wymagane umiejętności i doświadczenie. Wykształcenie i certyfikaty: Tytuł magistra lub równoważny w dziedzinie zakupów, administracji biznesowej, administracji publicznej, prawa lub pokrewnej dziedziny; Dyplom uniwersytecki pierwszego stopnia w połączeniu z dwoma (2) dodatkowymi latami studiów Zamiast wyższego stopnia naukowego można zaakceptować kwalifikujące doświadczenie. Certyfikat zawodowy w zakresie zakupów (np. CIPS) będzie dodatkowym atutem. Wymagana jest chęć zdobycia wewnętrznych certyfikatów UN Women w zakresie zamówień publicznych. Doświadczenie: Co najmniej 1 rok odpowiedniego doświadczenia w zamówieniach na poziomie krajowym lub międzynarodowym. Wcześniejsze doświadczenie w agencjach ONZ lub innych organizacjach międzynarodowych będzie dodatkowym atutem. Doświadczenie w wymagana jest obsługa komputera i pakietów oprogramowania biurowego (MS Word, Excel itp.).Zaawansowana wiedza w zakresie obsługi wielu pakietów oprogramowania biurowego, w tym internetowych systemów zarządzania i systemów ERP, najlepiej Oracle.Wymagania językowe: Biegła znajomość języka angielskiego i ukraiński jest wymagany. Wszystkie wnioski muszą zawierać wypełniony i podpisany formularz UN WomenFormularz historii osobistej (P-11), który można pobrać ze strony https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquars/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History -Form.doc Wnioski bez P11 mogą zostać potraktowane jako niekompletne i nie będą brane pod uwagę przy dalszej ocenie. W UN Women angażujemy się w tworzenie zróżnicowanego i włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku. UN Women rekrutuje, zatrudnia, szkoli, wynagradza i awansuje bez względu na rasę, religię, kolor skóry, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, wiek, zdolności, pochodzenie narodowe lub jakąkolwiek inną podstawę objętą odpowiednim prawem. Decyzja o zatrudnieniu jest podejmowana na podstawie kwalifikacji, kompetencji, uczciwości i potrzeb organizacyjnych. Jeśli potrzebujesz uzasadnionych usprawnień w celu wsparcia swojego udziału w procesie rekrutacji i selekcji, prosimy o uwzględnienie tej informacji w swoim wniosku. UN Women prowadzi politykę zerowej tolerancji w sprawie zachowań niezgodnych z celami Organizacji Narodów Zjednoczonych i ONZ ds. Kobiet, w tym wykorzystywania i molestowania seksualnego, molestowania seksualnego, nadużycia władzy i dyskryminacji. Od wszystkich wybranych kandydatek oczekuje się przestrzegania zasad i procedur UN Women oraz standardów postępowania oczekiwanych od personelu UN Women, w związku z czym przejdą rygorystyczną kontrolę referencji i przeszłości. (Sprawdzanie przeszłości będzie obejmowało weryfikację referencji akademickich i historii zatrudnienia. Od wybranych kandydatów może być wymagane podanie dodatkowych informacji w celu sprawdzenia przeszłości). Aplikuj teraz Poleć znajomemu Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Покупки і Ланцюг поставок Галузі Міжнародні справи