Doradca ds. polityki ds. efektywności energetycznej i rekonstrukcji (pełny etat, Kijów) w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do projektu „Odbuduj zieloną Ukrainę za pomocą funduszu na rzecz efektywności energetycznej”  na stanowisko:

 Doradcy ds. polityki w zakresie efektywności energetycznej i rekonstrukcji (pełny etat, Kijów)

(wewnętrzny kod SAP: Doradca)

 Doradca ds. polityki „Efektywność energetyczna i odbudowa” jest członkiem zespołu ekspertów realizującego projekt „Odbuduj zieloną Ukrainę z Funduszem efektywności energetycznej”. Projekt jest finansowany wspólnie przez niemiecki rząd federalny za pośrednictwem Międzynarodowej Inicjatywy Klimatycznej (IKI) oraz Unię Europejską (UE) i realizowany przez Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) we współpracy z Ministerstwem Rozwoju Wspólnot i Terytoriów (Ministerstwem Rozwoju) Ukrainy. Celem projektu jest przyczynienie się do osiągnięcia zielonej odbudowy, bezpieczeństwa energetycznego i dekarbonizacji na Ukrainie poprzez wzmocnienie krajowego Funduszu Efektywności Energetycznej (EEF). EEF jest kluczowym instrumentem na Ukrainie wspierającym modernizację i renowację budynków mieszkalnych. Celem projektu jest (1) wzmocnienie potencjału ludzkiego i organizacyjnego EEF; (2) zwiększyć widoczność i zrozumienie społeczne efektywności energetycznej i zielonej rekonstrukcji; (3) stworzyć skuteczny system wsparcia dla właścicieli domów pragnących uczestniczyć w programach EEF; oraz (4) wspieranie dalszego strategicznego rozwoju programów EEF. 

 Ogłaszane stanowisko koncentruje się na zapewnianiu wsparcia doradczego dla EEF i jego głównych interesariuszy (Ukraina, UE, Niemcy) w zakresie strategicznego rozwoju Funduszu, a także ułatwianiu właścicielom domów dostępu do przystępnego finansowania, odzwierciedlając otoczenie polityczne i potrzeby rynkowe.

 Kluczowe obowiązki:

• Doradza EEF i jego głównym interesariuszom w zakresie strategicznego rozwoju Funduszu i jego programów;
• Świadczy usługi Sekretariatu dla Grupy Koordynacyjnej EEF, a także doraźnych grup zadaniowych w jej ramach (np. ds. „Dostępu do finansowania”);
• Zapewnia koordynację operacyjną projektu z Ministerstwem Rozwoju i Ministerstwem Finansów w sprawach związanych z EEF;
• Kieruje pracą zewnętrznych konsultantów i ekspertów.
• Zapewnia zarządzanie wiedzą, koordynację z zespołem i raportowanie w powyższym zakresie. 

Zadania:

Doradztwo dla EEF i jego głównych interesariuszy w sprawie strategicznego rozwoju Funduszu i jego programów:

• Przygotowywanie odpraw, dokumentów analitycznych lub raportów na tematy wymagane przez EEF lub kluczowych interesariuszy.

Obsługa sekretariatu dla Grupy Koordynacyjnej EEF, a także doraźnych grup zadaniowych (np. ds. „Dostęp do finansowania”):

• Monitorowanie i wnoszenie ustrukturyzowanego wkładu w rozwój wydarzeń politycznych, gospodarczych i regulacyjnych na Ukrainie, które są istotne dla EEF i jego portfela programowego.
• Organizowanie dwa razy w roku spotkań Rady Koordynacyjnej Darczyńców wysokiego szczebla, w tym opracowywanie programów, koordynacjazaproszeń, przygotowywanie odpraw i materiałów ze spotkań, zarządzanie logistyką spotkań oraz wspieranie sporządzania protokołów i działań następczych.
• Organizuj comiesięczne spotkania Grupy Koordynacyjnej EEF online lub osobiście, w tym planowanie sesji, rozpowszechnianie zaproszeń i dokumentowanie protokołów.
• Przygotuj briefingi, dokumenty analityczne lub raporty dla tych grup w oparciu o wkład zewnętrznych konsultantów, partnerów lub innych ekspertów – w celu wspierania dyskusji i podejmowania decyzji.  
• Organizuj warsztaty, konsultacje i wizyty w terenie. 

 Koordynacja operacyjna projektu z Ministerstwem Rozwoju i Ministerstwem Finansów w sprawach EEF:

• Działanie jako punkt kontaktowy, utrzymywanie proaktywnej i regularnej komunikacji z partnerskimi ministerstwami, kierowanie codziennym planowaniem i koordynacją, organizowanie rutynowych kontroli, sporządzanie/jasność oficjalnej korespondencji. 
• Projekty odpraw i analiz wymagane przez Ministerstwa.   
• Organizuj warsztaty, konsultacje i wizyty w terenie. 

 Kierowanie pracą zewnętrznych konsultantów i ekspertów:

• Opracuj zakres zadań, nadzoruj rezultaty i harmonogramy oraz zapewniaj konsultantom jakość i wytyczne merytoryczne podczas ich zadań.

 Zarządzanie wiedzą, koordynacja z zespołem i raportowanie w powyższych kwestiach:

• Planowanie i realizacja operacyjna: zaangażowanie w plan operacyjny i projekt wspólnie z zespołem realizować strategię, śledzić kamienie milowe i wdrażać działania.
• Zapewnij stosowanie procedur GIZ (zamówienia, kontrakty, finanse, HR, uczciwość, komunikacja/widoczność, monitorowanie, raportowanie).
• Proaktywne dzielenie się wszystkimi istotnymi zmianami i informacjami z odpowiedzialnymi członkami zespołu i partnerami
• Wkład do różnych raportów projektowych, w tym raportów rocznych lub innych raportów wymaganych przez dyrektora projektu i kierownika GIZ Biuro

 Wymagane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i kompetencje osobiste:

• Ukończone studia wyższe w zakresie prawa, nauk politycznych, stosunków międzynarodowych lub innej pokrewnej dziedziny.
• Co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w środowisku politycznym i koordynacji wielostronnej, współpracy z ministerstwami/organami regulacyjnymi i redagowania korespondencji oficjalnej (parlament, ministerstwo, sprawy publiczne lub organizacja pozarządowa).
• Doświadczenie w działaniu w wrażliwych politycznie, szybko zmieniających się kontekstach; nastawienie na rozwiązywanie konfliktów.
• Doświadczenie w pracy z organizacjami międzynarodowymi lub organizacjami z darczyńcami.
• Wysoka biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie. Należy aspirować do znajomości języka niemieckiego, jeśli jeszcze jej nie posiadasz.
• Zrozumienie kontekstu polityki i współpracy międzynarodowej w sektorach klimatu, efektywności energetycznej i mieszkalnictwa.
• Doskonałe umiejętności pisania analitycznego (protokoły, raporty, briefy) i umiejętności facylitacji; doskonała dyplomacja.
• Świadomość interesariuszy: dyplomatyczna, zwięzła i wiarygodna w oczach urzędników wyższego szczebla. 
• Doskonałe umiejętności nawiązywania kontaktów i sprawdzona umiejętność obsługi funkcji sterujących i koordynacji strategicznej w złożonych kontekstach. 
• Dobra praktyczna znajomość aplikacji ITC (np. MS Office).
• Umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów i realizacji powierzonych zadań przy możliwych ograniczeniach czasowych.
• Nastawienie na grę zespołową, klienta i obsługę.
• Zorientowanie na cel w połączeniu z wysokim poziomem tolerancji na frustrację.
• Chęć podnoszenia kwalifikacji zgodnie z wymaganiami zadań, które mają zostać wykonane wykonane.

 Oferujemy:

• Praca służbowa, wynagrodzenie stałe w EUR, premie uzależnione od wyników oraz 13-te wynagrodzenie.
• Ubezpieczenie medyczne, 29 dni urlopu w roku.
• Zajęcia językowe, szkolenia umiejętności twardych i miękkich.
• Wsparcie psychologiczne indywidualne i grupowe.
• Możliwa elastyczna i zdalna praca (w zależności od potrzeb projektów do 10 dni w miesiącu na terenie Ukrainy). 
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia:

 Praca na pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Zacznij jak najszybciej. Czas trwania umowy będzie wynosił 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.

 GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.

 Aplikacja:

 Czekamy na Twoją aplikację w języku angielskim, zawierającą CV i list motywacyjny wyjaśniający Twoją motywację do ubiegania się o pracę do COB 19 grudzień2025, piątek. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

 Kandydaci proszeni są o przesłanie dokumentów opatrzonych następującym tytułem:

• Nazwisko Imię_CV

•  Nazwisko Imię_List motywacyjny

 Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesów rekrutacyjnych wyłącznie zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych GIZ. Z niniejszym regulaminem można zapoznać się pod linkiem Ochrona danych | GIZ