Dyrektor ds. stażu EXEC AIDE III w State of Maryland

Wprowadzenie Biuro Nominacji ma za zadanie sprawić, by rząd stanowy był inkluzywny i reprezentatywny dla obywateli, którym służy – od sekretarzy gabinetów po sędziów oraz 600 rad i komisji stanowych. Zarządza rekrutacją oraz administracyjnymi i technicznymi aspektami procesu nominacji, a także współpracuje ze społecznościami w całym stanie, aby mieć pewność, że na każde spotkanie mamy możliwie najbardziej utalentowaną i reprezentatywną pulę kandydatów. Dyrektor ds. pośrednictwa pracy jest członkiem zespołu kierowniczego Biura Nominacji, który ustala strategię biura i kieruje codzienną realizacją zadań związanych z nominacjami. Aby złożyć wniosek, prześlij swoje CV do Drake’a Johnsona na adres [email protected] w nieprzekraczalnym terminie (niedziela, 14 kwietnia 2024 r.) o godzinie 23:59 ET. Temat powinien brzmieć: (TWOJE IMIĘ – Dyrektor ds. rozmieszczania)STOPNIA22LOKALIZACJA STANOWISKAZespół pracuje osobiście, na zmianę między Annapolis i Baltimore OBOWIĄZKI STANOWISKA Cel ogólny: Dyrektor ds. rozmieszczania jest członkiem zespołu kierowniczego Biura Nominacji, który ustala strategię biura, i kieruje codzienną realizacją powierzonych prac. Obowiązki: Jako lider zespołu regularnie i proaktywnie komunikuj się z zespołem kierowniczym i bądź przed nim odpowiedzialny. Zarządzaj wszystkimi aspektami codziennej pracy związanej z umawianiem spotkań do 600 zarządów i komisji stanu Maryland. Rozwijaj głębokie zrozumienie nominacji przetwarzaj i wykorzystuj tę wiedzę, aby przewodzić Zespołowi ds. pośrednictwa pracy w umawianiu spotkań zgodnych z wieloma unikalnymi harmonogramami i złożonymi wymogami ustawowymi dotyczącymi zarządów, komisji i sędziów – a wszystko to jednocześnie pracując nad maksymalizacją równości i doskonałości w całym zespole. Zarządzaj zespołem ds. rozmieszczania: 3 specjalistów ds. rozmieszczania, każdy odpowiedzialny. do umawiania nominacji do teki zarządów i komisji 1 Placement Manager, który zarządza teką zarządu i prowadzi prace związane ze ślubowaniami, etyką i frekwencją związaną z nominacjami. Organizacja zespołu do realizacji formalności i innych procesów związanych z nominacjami. 1 Data Manager, który zarządza pracą biura. platformy danych i wszystkie procesy związane z nominacjami oparte na danych: przechwytywanie/analiza danych demograficznych oraz systemy wspierające formalności związane z wizytami Model, rozwój kultury i zapewnienie odpowiedzialności za następujące elementy ze strony wszystkich członków zespołu ds. rozmieszczania Profesjonalizm Terminowość Dokładność Współpraca Produkty i terminy Ogólna doskonałość Różnorodność, równość i włączenie Spotykaj się, zapewniaj standardy jakości i dokładności na wszystkich etapach pracy związanej z nominacjami Zapewnij dokładne wykonanie wszystkich etapów procesu nominacji, od przeglądu i weryfikacji kandydatów po rekomendowanie finalistów do zatwierdzenia Wspieraj wszystkich członków zespołu sukces zespołu ds. rozmieszczania Zapewnij zgodność wszystkich procesów i działań Biura ds. nominacji ze statutem stanowym Zapewnij ścisłą współpracę/ujednolicenie priorytetów pomiędzy pracą w zakresie pośrednictwa pracy a pracą z danymi Zapewnij integralność wszystkich działań opartych na danych i śledzenie danych dotyczących spotkań Zarządzaj portfelem spotkań wybranych tablic Zapewnij wnikliwość polityczną i legislacyjną w celu informowania o decyzjach dotyczących nominacji. Współpracuj z Biurem Nominacji. Dyrektor ds. pomocy, aby informować o strategicznej rekrutacji i maksymalizować reprezentację podczas nominacji do zarządu i komisji. Zapewnij wysoką jakość i szybką reakcję zespołu na zapytania i wątpliwości mieszkańców.. Utwórz i SPO oraz zapewnij, że wszystkie procesy nominacji są prawidłowe. udokumentowane i aktualne Zapewnij rozwój kluczowych wartości AO i przekazu w pracy w całym zespole Dostosuj i usprawnij procesy zgodnie z potrzebami, aby zapewnić ciągłe doskonalenie Minimalne kwalifikacjeKwalifikacje: tytuł licencjata Co najmniej pięć lat zarządzania zespołem składającym się z pięciu lub więcej osób Doświadczenie we wspieraniu członków zespołu poprzez wydajność wysiłki na rzecz poprawy Zdolność do przekazywania jasnych, bezpośrednich informacji zwrotnych i wskazówek Zdolność do rozwoju i przewodzenia zespołowi w dynamicznym biurze ze zmieniającymi się zadaniami i priorytetami Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami Wyjątkowa inicjatywa, zaradność i konsekwencja Duża dbałość o szczegóły Dobra znajomość języka angielskiego i umiejętności komunikacji werbalnej Umiejętność żonglowania wieloma jednoczesnymi zadaniami i harmonogramami Silne umiejętności interpersonalne, zorientowane na klienta Nastawione na rozwiązania Umiejętność czytania, poruszania się i bycia na bieżąco z dynamiką polityczną, działaniami legislacyjnymi i wymogami ustawowymi, które mają wpływ na nominacje i wpływają na pracę Biegłość w kluczowych funkcje platformy Google Workspace, w tym Dysk, Gmail, Google Meet, Dokumenty, Arkusze, Formularze i Prezentacje Głębokie zaangażowanie w równość, różnorodność i włączenie Dostosowanie do zobowiązania administracji Moore-Miller, aby nikogo nie pozostawiać w tyle Pożądane lub preferowane kwalifikacje Preferowane kwalifikacje: Wiedza rządu stanowego i procesu legislacyjnego stanu Maryland Szkolenie lub wiedza prawnicza PROCES EGZAMINU Ocena może obejmować ocenę Twojego wykształcenia, przeszkolenia i doświadczenia związanego z wymogami stanowiska. Ważne jest, aby we wniosku podać pełne i dokładne informacje. Prosimy o zgłaszanie całego doświadczenia i wykształcenia związanego z tym stanowiskiem. Świadczenia STAN MARYLAND KORZYŚCI DALSZE INSTRUKCJE Aby aplikować, prosimy o przesłanie CV do Drake Johnson na adres [email protected] w nieprzekraczalnym terminie (niedziela, 14 kwietnia 2024 r.) o godz. 23:59 ET. Temat powinien brzmieć: (TWOJE IMIĘ – Dyrektor ds. rozmieszczenia) Stan Maryland przywiązuje wagę do różnorodności wśród swoich pracowników i zdaje sobie sprawę, że jego ciągły sukces wymaga najwyższego zaangażowania w pozyskanie i utrzymanie zróżnicowanego personelu, który zapewnia kibicom najwyższej jakości usługi i składniki. Stan Maryland jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i naszą polityką jest rekrutacja, zatrudnianie, szkolenie, awansowanie i administrowanie wszelkimi działaniami personelu bez względu na płeć, rasę, wiek, kolor skóry, wyznanie, pochodzenie narodowe, religię, status ekonomiczny, orientacja seksualna, status weterana, tożsamość lub ekspresja płciowa, tożsamość etniczna lub niepełnosprawność lub jakakolwiek inna podstawa prawnie chroniona. Stan Maryland dokłada wszelkich starań, aby zapewnić osobom niepełnosprawnym rozsądne udogodnienia w procesie rekrutacji i w pracy, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa. Stan Maryland nie będzie tolerować żadnej bezprawnej dyskryminacji, a wszelkie takie zachowania są surowo zabronione. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Директор Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Другое Отрасл i Государственное управление