Kierownik apteki / Starszy specjalista ds. farmacji w Premiere Urgence Internationale

Premier Urzhans International (PUI) jest apolityczną, niereligijną, humanitarną organizacją pozarządową non-profit. PUI rozpoczęło działalność humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 roku, której celem jest przywrócenie i zapewnienie dostępu do usług podstawowej opieki zdrowotnej ludności lokalnej i osobom wewnętrznie przesiedlonym dotkniętym konfliktem zbrojnym oraz poprawa warunków życia poprzez zaspokojenie ich podstawowych potrzeb. 

Miejsce pracy - Dnipro

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE

Wykształcenie:dyplom ukończenia studiów wyższych o specjalności farmaceutycznej. 

Doświadczenie zawodowe:Doświadczenie w pracy z osobami wewnętrznie przesiedlonymi, wcześniejsze stanowiska w humanitarnych organizacjach pozarządowych na Ukrainie, wolontariat w działaniach i projektach humanitarnych; Udział w konferencjach międzynarodowych poza Ukrainą, wymiana w innym kraju, udział w pracach organizacji publicznych (humanitarnych, farmaceutycznych, studenckich itp.); Techniczne: doświadczenie zawodowe w zarządzaniu farmaceutycznym np. w aptece ogólnodostępnej, ośrodku podstawowej opieki zdrowotnej, w roli dostawcy medycznego i/lub farmaceutycznego, w obszarze logistyki branży farmaceutycznej.

Znajomość języka:biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (w mowie/czytaniu/pisaniu) na poziomie ponadprzeciętnym (B2 według Pan-European Guidelines for Language Education).

Wiedza i umiejętności: Umiejętności komunikacyjne: biegłość w czytaniu, mówieniu i pisaniu po angielsku na wszystkich platformach misji i z partnerami; Zarządzanie projektami: umiejętność planowania, wykonywania, dokumentowania, monitorowania i kontrolowania poszczególnych etapów zadań farmaceutycznych; Umiejętności dydaktyczne: Doświadczenie w przygotowywaniu i dostarczaniu prezentacji dla pracowników różnych działów przy użyciu czarnej/białej tablicy, flipchartu i programu PowerPoint oraz w wersji papierowej w zakresie planowania, raportowania i szkoleń.

Umiejętność obsługi komputera:biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Microsoft Word, Excel itp.). 

ZADANIE OGÓLNE:

Starszy specjalista farmaceutyczny zapewnia całokształt funkcjonowania hurtowni farmaceutycznych PUI na poziomie koordynacyjnym, bazowym i projektowym, zapewniając odpowiednie i terminowe dostawy wysokiej jakości materiałów medycznych, sprzętu i leków na potrzeby projektów.   

Starszy Specjalista Farmaceutyczny będzie odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia technicznego bazowym zespołom farmaceutycznym oraz budowanie potencjału w zakresie przestrzegania procedur PUI. Starszy Specjalista ds. Farmacji musi zapewnić właściwe zarządzanie farmaceutyką (zakupy, magazynowanie, dystrybucja, zapasy, zużycie i zarządzanie danymi) dla całej misji – zarówno na poziomie koordynacji, jak i w bazach operacyjnych oraz w strukturach medycznych, które wspiera organizacja. 

Starszy Specjalista ds. Farmacji będzie ściśle współpracował z zespołem Logistyki, aby zapewnić terminowe, niezawodne i dobrze udokumentowane dostawy środków medycznych, sprzętu i leków na wszystkich poziomach łańcucha dostaw. 

WARUNKI PRACY:

Dni robocze:od poniedziałku do piątku

Ubezpieczenie: ubezpieczenie na życie, zdrowotne

Zainteresowani kandydaci powinni przesłać swoje CV w języku angielskim.
 PUI zastrzega sobie prawo do rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami mają charakter ciągły, dzięki czemu kandydat może zostać wybrany przed upływem terminu składania ofert. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni tylko wybrani kandydaci.

__________________________________________________________

Premiere Urgence Internationale (PUI)   jest organizacją pozarządową non-profit, apolityczną i niereligijną zajmującą się pomocą humanitarną. PUI rozpoczęło interwencję humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 r. Misja ma na celu poprawę lub przywrócenie równego dostępu do podstawowej opieki zdrowotnej ludności lokalnej i wysiedlonej dotkniętej konfliktem zbrojnym oraz poprawę jej warunków życia poprzez zaspokojenie jej podstawowych potrzeb.

Miejsce pracy: Dnipro

KWALIFIKACJE

Wykształcenie  Wykształcenie: Nauki farmaceutyczne/Farmacja . 

Doświadczenie zawodowe: Doświadczenie z osobami wewnętrznie przesiedlonymi, wcześniejsze stanowiska w humanitarnych organizacjach pozarządowych z siedzibą na Ukrainie, wolontariat w działaniach i projektach humanitarnych; Udział w konferencjach międzynarodowych poza Ukrainą, wymiana w innym kraju, uczestnictwo w organizacjach pozarządowych (humanitarnych, farmaceutycznych, studenckich itp.); Techniczne: wcześniejsze stanowiska w zarządzaniu farmaceutyką, np. apteka ogólnodostępna, podstawowy ośrodek opieki zdrowotnej, dostawca usług zdrowotnych i/lub farmaceutycznych, logistyka przemysłu farmaceutycznego

Umiejętności językowe:

Biegła znajomość języka ukraińskiego i średniozaawansowanego poziomu (B2 według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego) w języku angielskim (mówienie/czytanie/pisanie).

Wiedza  & umiejętności:

• Umiejętności komunikacyjne: płynne czytanie, mówienie i pisanie po angielsku na wszystkich platformach misji i z partnerami; 
• Zarządzanie projektami: Umiejętność planowania, wykonywania, dokumentowania, monitorowania i kontrolowania różnych etapów zadań farmaceutycznych; 
• Umiejętności szkoleniowe: Biegła umiejętność przygotowywania i prowadzenia prezentacji dla pracowników różnych działów przy użyciu czarnej/białej tablicy, flipcharta, papieru i programu PowerPoint w zakresie planowania, raportów i szkoleń; 

Umiejętności obsługi komputera: Pewny użytkownik pakietu Microsoft Office (ze szczególnym naciskiem na Excel, Word i Outlook).

CEL OGÓLNY

Nadzorca Farmacji zapewni ogólne funkcjonowanie Aptek PUI na poziomie centralnym, bazowym i projektowym, zabezpieczając odpowiednie i terminowe dostawy wysokiej jakości materiałów medycznych, sprzętu i leków na rzecz projektów.   

Kierownik apteki będzie odpowiedzialny za udzielanie wsparcia technicznego zespołom aptecznym na poziomie terenowym i budowanie potencjału w zakresie przestrzegania procedur PUI. Musi on zapewnić właściwe zarządzanie produktami farmaceutycznymi (zaopatrzenie, przechowywanie, dystrybucja, zapasy, konsumpcja i zarządzanie danymi) dla całej misji, zarówno na poziomie koordynacji, jak i w bazach operacyjnych i wspieranych strukturach opieki zdrowotnej.   

Kierownik apteki będzie ściśle współpracował z zespołem logistyki, aby zapewnić terminowe, niezawodne i dobrze udokumentowane zaopatrzenie w łańcuch dostaw zdrowotnych materiałów eksploatacyjnych, sprzętu i leków na wszystkich poziomach.  

ZADANIE I OBOWIĄZKI

1. Zarządzanie farmaceutyką: odpowiada za monitorowanie wszystkich kwestii farmaceutycznych dotyczących zapasów i dostaw w całym Mission.
2. Zaopatrzenie: odpowiada za Proces Zakupów Medycznych z perspektywy Programów.
3. Szkolenie: Będzie pracował na rzecz rozwoju misji i swojego zespołu, opracowując prezentacje i szkolenia od podstaw lub w oparciu o dostępne modele, przygotuje harmonogram jego realizacji i zbierze informację zwrotną do ciągłego doskonalenie.
4. Analiza, zbieranie i leczenie danych
5. Strategia misji: Przeprowadzanie regularnych wizyt oceniających i wspieranie wizyt terenowych Farmaceutów Centralnych, aby zapewnić właściwe zarządzanie lekami zarówno w aptekach podstawowych, jak i placówkach służby zdrowia.
6. Opracowanie polityk: Zapewnienie szkoleń i wsparcia technicznego farmaceutom i personelowi odpowiedzialnemu za apteki w zakresie: Zapasów zarządzanie, racjonalne wykorzystanie leków, możliwości substytucji i terapii oraz analiza zużycia obiektów służby zdrowia; Zapewnienie wsparcia technicznego personelowi aptek w placówkach służby zdrowia wspieranych przez PUI: narzędzia wdrożeniowe, szkolenia ad hoc.
7. Raportowanie i reprezentowanie: Zapewnianie odpowiedniego przechowywania dokumentacji i archiwów; Utrzymywanie i udostępnianie rocznego planowania działalności apteki PUI; Uczestnictwo w spotkaniach zewnętrznych związanych z projektami farmaceutycznymi i PUI (Klaster Zdrowie itp.); Udostępniaj miesięczne kopie wszystkich istotnych danych, w tym AMC, raportów giełdowych, farmaceucie i doradcy ds. zdrowia w centrali koordynatora ds. zdrowia; Napisz miesięczny raport z działalności, który będzie przesyłany do Raportu Sytuacyjnego; itp.
8.  Zarządzanie zapasami: Przeprowadzanie oceny aptek w aptekach, koncentrując się na: skomputeryzowanych i fizycznych ruchach zapasów, przewidywaniu i zarządzaniu przeterminowanymi lekami, organizacji zapasów zgodnie z wymogami projektu (według dawców) itp.
9. Zarządzanie personelem
10. Zarządzanie zaopatrzeniem: składaj zamówienia we współpracy z koordynatorem ds. zdrowia i monitoruj zakupy zamówienia przesyłane do centrali we współpracy z Koordynatorem ds. logistyki; W stosownych przypadkach bierz udział w inspekcjach technicznych u lokalnych dostawców.
11. Wsparcie techniczne

WARUNKI:

Tydzień pracy: od poniedziałku do piątku

Ubezpieczenie: ubezpieczenia na życie i zdrowie

JAK Aplikować:

Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie CV w języku angielskim.

Rozmowa kwalifikacyjna i test będą również prowadzone w języku angielskim. 

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. 

PUI zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru przed ostatnim dniem składania aplikacji.