Specjalista ds. kadr (oficer, HR) w International Medical Corps

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв’язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com.Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.Опис вакансії: Роль Фахівця відділу персоналу полягає в роботі в складі команди HR для обробки прийняття нових працівників, зміни форми зайнятості та загальної комунікації з персоналом і надання підтримки в інших функціях людських ресурсів. Для успішного виконання цієї роботи людина повинна мати можливість виконувати кожну важливу функцію з або без необхідних зручностей. Основні Завдання і Обов’язки: Забезпечити створення файлів персоналу співробітників для нових найманих працівників Переконатися, що всі застосовні форми, внутрішня політика та інші відповідні документи зрозумілі, підписані працівниками та документально затверджені Підтримка й оновлення кадрових файлів, постійний аудит файлів для забезпечення комплектності і точності Координація процесу підбору і добору персоналу з метою забезпечення використання своєчасно організованої та комплексної процедури для найму персоналу Ініціювання та завершення процесу фонового скринінгу і результатів файлів Організація підготовки нових співробітників, програми адаптації та навчальних програм Зв’язок з Відділом розрахунків щодо нових найманих працівників, змін умов працевлаштування та звільнень Зв’язок з відділом IT і співробітниками системної підтримки для забезпечення налаштування нового облікового запису електронної пошти та необхідного доступу до мережі та системи Робота з моніторингом відвідуваності шляхом моніторингу щоденної відвідуваності, відсутності через державні свята, лікарняні чи відрядження для забезпечення належного ведення документів персоналу Обробка записів і ведення HRIS та бази даних співробітників Обробка документів, пов’язаних з працевлаштуванням (прийняття на роботу, зміна форми зайнятості та звільнення) та подання до державних органів відповідно до місцевих нормативних Відстеження термінів закінчення трудових, консультаційних та студентських контрактів і забезпечення своєчасного доопрацювання контрактів і поправок до контрактів Забезпечення контролю зайнятості Підтримка розробки та впровадження HR ініціатив та систем Підтримка лінійного менеджера в огляді й розробці політик, процедур і процесів відділу персоналу Забезпечення підтримки менеджменту для розвитку навичок персоналу, гарантування збереження посадових інструкцій на файлі й контроль за системою управління і розвитком продуктивності Надання інформації та допомоги персоналу та менеджменту з питань людських ресурсів та інших робочих питань;Надання відповідей працівнику щодо проблем, що стосуються відділу персоналу і сприяння діям по їх вирішеннюДопомога в організації подорожей офісного персоналу країни та забезпечення бронювання житла для візиту персоналу Міжнародного Медичного Корпусу та гостей Підтримка найвищих стандартів конфіденційності всіх записів співробітників та іншої інформації Виконувати іншi obowiązki związane z przydziałem. Obowiązki i zadania wymienione w tym dokumencie są reprezentatywne dla charakteru i poziomu przydzielonej pracy i nie obejmują pełnego zakresu minimalnych wymagań. Zazwyczaj jest to tytuł licencjata w pokrewnej dziedzinie. W stosownych przypadkach można zastąpić równoważną kombinację odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia. Zwykle ponad 3 lata odpowiedniego doświadczenia w obszarze HR. Znajomość prawa pracy. Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej. Doskonała znajomość pakietu PC i programów HRIS. Doskonała znajomość procesów administracyjnych HR. Dobre umiejętności organizacyjne. ; zdolność do wykonywania wielu zadań w dynamicznym środowisku Dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne Język: biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie Standardy postępowania Zgodnie ze stanowiskiem osoba musi promować i zachęcać do stosowania kultury zgodności i etyki w całej organizacji oraz utrzymywać ją jasne zrozumienie standardów zgodności Międzynarodowego Korpusu Medycznego i standardów etycznych w zakresie dawstwa. Pracownicy są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego kodeksu postępowania i etyki, które mogą obejmować konflikty interesów, zasady etyczne lub zasady bezpieczeństwa. Jeśli zobaczysz, usłyszysz lub dowiesz się o naruszeniu Kodeksu postępowania i etyki lub Polityki bezpieczeństwa, masz obowiązek to zgłosić. Jeśli jest to stanowisko nadzorcze, należy dawać przykład etycznego postępowania własnym postępowaniem i nadzorowaniem pracy innych; upewnić się, że osoby podlegające Tobie posiadają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby przestrzegać standardów określonych w kodeksie postępowania i etyki; monitorować przestrzeganie przepisów przez podległych pracowników; zapewnić zgodność z kodeksem postępowania oraz etyką i polityką Międzynarodowego Korpusu Medycznego, w tym polityką bezpieczeństwa i ochroną przed poniżeniem, znęcaniem się i molestowaniem seksualnym w miejscu pracy, w sposób konsekwentny i uczciwy; wspierać pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają takie kwestie lub wątpliwości. Bezpieczeństwo Wszyscy pracownicy są ponoszą wspólną odpowiedzialność i zaangażowanie w bezpieczeństwo i ochronę ludności, z którą współpracujemy, w tym szczególnie bezbronnych dorosłych i dzieci. Obejmuje to ochronę przed następującymi zachowaniami naszych pracowników lub partnerów: wykorzystywaniem i molestowaniem seksualnym; wyzysk w pracy, zaniedbywanie lub przemoc wobec dzieci, dorosłych z grupy ryzyka lub przedstawicieli LGBT; jakąkolwiek formę handlu ludźmi. Międzynarodowy Korpus Medyczny Równych Szans z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, niepełnosprawność czy status weterana.