Specjalista ds. dokumentacji kadrowej w ELEKS

Zarząd Kapitału Ludzkiego ELEKS poszukuje Specjalisty ds. Akt Personalnych we Lwowie.

WYMAGANIA

• Znajomość podstaw procedur i organizacji urzędu
• Znajomość zasad, procedur i praktyk kadrowych prowadzenie dokumentacji
• Doświadczenie z Jira, BAS, 1C
• Język angielski na poziomie co najmniej B1
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Doświadczenie w DIIA City będzie dodatkowym atutem

OBOWIĄZKI

• Prowadzenie dokumentacji personelu zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustalonym stanem standardy
• Prowadzenie dokumentacji wojskowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustalonymi standardami państwowymi
• Rejestrowanie zatrudnienia, przeniesień i zwolnień pracowników zgodnie z obowiązującym prawem pracy oraz regulaminami, instrukcjami i poleceniami zatwierdzonymi przez firmę przy użyciu odpowiednich formularzy i aplikacji komputerowych
• Tworzenie i prowadzenie akt osobowych oraz bazy danych pracowników
• Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego
• Wypełnianie, prowadzenie i przechowywanie ksiąg pracy, rozliczanie historii zatrudnienia
• Archiwizacja akta osobowe, przygotowują dokumenty do przekazania do Archiwum Państwowego, jeżeli czas ich przechowywania w przedsiębiorstwie minął
• Przekazuje dane osobowe do działu księgowości, funduszy pozabudżetowych i inspekcji skarbowej
• Przygotowuje z księgowymi dokumenty niezbędne do uzyskania świadczeń socjalnych, przyznania emerytur, zasiłków i zasiłków dla pracowników i ich rodzin oraz przekazuje je ZUS
• Wydaje wszelkiego rodzaju świadectwa pracownicze
• Prowadzi komputerową obsługę oraz dokumentacja papierowa pracowników, w tym ewidencja urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich, urlopów bezpłatnych i godzin nadliczbowych.  Przygotowuje różnorodne raporty kadrowe dla pracowników administracyjnych i władz państwowych