Asystent zarządzania personelem w International rescue committee

Kraj i kontekst reagowania kryzysowego:

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy (IRC) reaguje na kryzysy humanitarne na całym świecie i pomaga ludziom, których życie i źródła utrzymania zostały zniszczone w wyniku konfliktów i katastrof, aby przetrwać, odzyskać siły i odzyskać kontrolę nad swoim życiem. Założony w 1933 roku na prośbę Alberta Einsteina, IRC współpracuje z ludźmi, którzy zostali zmuszeni do ucieczki przed wojną, konfliktem i katastrofą, ze społecznościami przyjmującymi, które ich wspierają, oraz z tymi, którzy pozostają w swoich domach i społecznościach. Pracując obecnie w ponad 40 krajach na całym świecie i 22 miastach w USA, poprawiamy wyniki w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa, dobrobytu gospodarczego, edukacji i administracji. Biorąc pod uwagę nierówności, z jakimi borykają się kobiety i dziewczęta, IRC ma na celu zmniejszenie nierówności płci i zapewnienie integracji społecznej wszystkich bezbronnych grup w ramach szerszych polityk, procesów i działań, które mają wpływ na ich życie. cały kraj Celem tej roli jest wspieranie specjalistów ds. zarządzania personelem i innych pracowników IRC Ukraina w zarządzaniu dokumentami i wdrażaniu procesów administracji personelem zgodnie z ukraińskim ustawodawstwem i polityką wewnętrzną organizacji. Asystent HR jest członkiem centralnego zespołu i może pracować w trybie hybrydowym.

Główne obowiązki

• Wykonywanie codziennych rutynowych operacji związanych z funkcjami i obowiązkami działu HR;
• Zapewnianie wsparcia administracyjnego i biurowego;
• Tworzenie i aktualizacja dokumentacji kadrowej pracowników;
• Aktualizacja modułów śledzenia personelu (księgowanie urlopów, dane osobowe, ubezpieczenia, ogólna baza danych pracowników itp.);
• Przygotowywanie projektów zarządzeń, umów o pracę i innych dokumentów związanych z personelem;
• Wspieranie specjalistów ds. zarządzania personelem w rozwiązywaniu rutynowych żądań pracowników dotyczących kwestii personalnych, zasad i procedur;
• Przetwarzaj dokumenty zgodnie z wymogami obowiązującego prawa pracy Ukrainy i elektronicznego systemu zarządzania dokumentami IRC Ukraina (umowy o pracę, umowy o świadczenie usług, zamówienia, pisma itp.);
• Wspieranie menedżera HR w dostarczaniu informacji dotyczących kształtowania wynagrodzeń (podanie odpowiednich danych – absencja, premia, urlop itp. – oraz informacji dotyczących wynagrodzenia w ramach umów o świadczenie usług);
•  Przetwarzanie rocznych i innych rodzajów urlop.

Umiejętności i kwalifikacje wymagane na stanowisko

• Ponad 1 rok doświadczenia w obszarze kadr/administracji.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Pewny poziom znajomości pakietu MS Office.
• Dogłębna wiedza z zakresu prowadzenia dokumentacji i pracy z dokumentami.
• Znajomość pracy ustawodawstwa.
• Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem HR, bazami danych i systemami zarządzania.
• Poziom języka angielskiego - średni lub poniżej średniej, biegła znajomość języka ukraińskiego.

Preferowane kwalifikacje

• Licencjat z zakresu HR lub nauk społecznych (lub pokrewnej dziedziny).
• Doświadczenie z HRIS i bazami danych.

Pracownicy IRC są uprawnieni do następujących świadczeń:

• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Możliwości rozwoju
• Zajęcia z języka angielskiego i szkolenia online
• Ubezpieczenie na życie
• Ubezpieczenie medyczne dla pracowników i ich rodzin
• Bezpłatne wsparcie psychologiczne dla pracowników i ich rodzin
• 30 dni kalendarzowych corocznego urlopu z elastycznością wykraczającą poza ustawowe wymagania minimalne

ETYKA ZAWODOWA

IRC tworzy multidyscyplinarne, włączające zespoły profesjonalistów, które zachęcają do interakcji w zespole, włączania i spójności, krytycznego myślenia, podziału władzy, dyskusji i obiektywizmu, aby pomóc naszych klientów tak skutecznie, jak to możliwe. 

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy jest zaangażowany w ochronę osób, którym służy, swoich pracowników i wszystkich powiązanych osób przed wszelkimi formami krzywdy, nadużyć i przemocy, w tym wykorzystywania seksualnego, znęcania się i molestowania. Komitet zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne środki zapobiegawcze i stworzyć środowisko, w którym ludzie czują się bezpiecznie i mogą zgłaszać niewłaściwe postępowanie. Pracownicy IRC muszą przestrzegać podstawowych wartości i zasad określonych w dokumencie Droga IRC – Standardy postępowania zawodowego. Chodzi o uczciwość, służbę, równość i odpowiedzialność. IRC wdraża również i egzekwuje szereg dodatkowych zasad wewnętrznych dotyczących ochrony klientów i personelu przed krzywdą i molestowaniem w ramach Zasad ochrony dorosłych i dzieci, Poszanowania w miejscu pracy i Zasad przeciwdziałania molestowaniu, Zasad przeciwdziałania odwetowi i Ochrony reporterów, uzupełnionych Ogólnymi wytycznymi IRC dotyczącymi zgłaszania. Z obowiązkami w języku angielskim i ukraińskim możesz zapoznać się pod tym linkiem: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies.

IRC przyjmuje podejście zerowej tolerancji wobec wykroczeń i podejmuje wszelkie niezbędne środki oraz podejmuje działania naprawcze w przypadku wykroczeń. Jednostka dochodzeniowa IRC składa się ze specjalistów i wykwalifikowanych śledczych, którzy prowadzą profesjonalne dochodzenia skupiające się na angażują się w interesy ofiar, jeśli za pośrednictwem niezawodnych i wygodnych kanałów komunikacji, które IRC tworzy dla swoich pracowników, partnerów i klientów, otrzymają zgłoszenia o naruszeniach norm bezpieczeństwa. IRC jest także aktywnym członkiem Międzyagencyjnej Grupy Roboczej ds. Ochrony przed Wykorzystywaniem i Przemocą Seksualną (PSEA) utworzonej na Ukrainie. 
Przestrzeganie równości płci, równości, różnorodności i włączenia: IRC angażuje się w tworzenie zróżnicowanego, włączającego, przyjaznego i bezpiecznego środowiska pracy, w którym wszyscy ludzie są traktowani sprawiedliwie, z godnością i szacunkiem. W IRC kategorycznie zabraniamy i nie tolerujemy dyskryminacji, molestowania, odwetu ani zastraszania naszych pracowników, niezależnie od tego, jak pracują. Wśród naszych pracowników staramy się zwiększać odsetek kobiet z krajów i społeczności, w których pracujemy, a także osób, które identyfikują się jako rasy i grupy etniczne niedostatecznie reprezentowane w globalnych strukturach władzy.

Równość płci: IRC angażuje się w zmniejszanie nierównowagi płci na stanowiskach kierowniczych. Wdrażamy system świadczeń mających na celu stworzenie sprzyjającego środowiska pracy kobietom, taki jak urlop macierzyński, protokoły bezpieczeństwa uwzględniające płeć oraz inne świadczenia i dodatki zachęcające kobiety do pracy w naszym zespole.

Pracodawca zapewniający równe szanse: Oferujemy równe szanse pracownikom i cenimy różnorodność w naszej firmie. Odrzucamy dyskryminację ze względu na rasę, religię, kolor skóry, pochodzenie narodowe, płeć, płeć, ekspresję płciową, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, status weterana lub niepełnosprawność. Dbamy o to, aby osoby niepełnosprawne mogły korzystać z odpowiednich udogodnień, w tym ubiegać się o pracę lub uczestniczyć w rozmowie kwalifikacyjnej, wykonywać podstawowe obowiązki zawodowe oraz otrzymywać inne świadczenia i przywileje zapewniane przez pracodawcę.