Asystent zarządzania personelem w International rescue committee

• Wspieranie bieżących funkcji i obowiązków działu zarządzania personelem w odesskim biurze;
• Zapewnianie wsparcia dokumentacyjnego i administracyjnego;
• Zapewnianie wsparcia dokumentacyjnego i administracyjnego;
  li>
• Prowadzenie dokumentacji, związanej z pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o świadczenie usług;
• Prowadzenie dokumentacji związanej z podróżami służbowymi;
• Tworzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników pracownicy (kopie papierowe i elektroniczne); 
• Prowadzenie ewidencji pracowników w systemie WorkDay (HRIS); 
• Aktualizacja trackerów HR (tracker urlopów, tracker spraw osobistych itp.); 
• Przetwarzanie dokumentacji i przygotowywanie raportów związanych z działaniami personalnymi (obszar kadrowy, rekrutacja, szkolenia, reklamacje, ocena wyników itp.);
• Wsparcie specjalisty ds. zarządzania personelem w rozwiązywaniu problemów wnioski pracowników dotyczące kwestii kadrowych, zasad i polityk;
• Zarządzanie dokumentacją kadrową zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim (umowy o pracę, umowy o świadczenie usług, zamówienia, certyfikaty, pisma itp.);
• li >Pomoc specjalisty HR w skanowaniu i utrzymaniu archiwum personelu;
• Wspieranie specjalisty HR w organizowaniu wydarzeń integracyjnych i szkoleniowych w ścisłej współpracy z działem administracyjnym. 

Wymagania kwalifikacyjne:

• 1 + roczne doświadczenie w rekrutacji lub zarządzaniu/administracji personelem.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Zaawansowana znajomość pakietu MS Office;
• Znajomość prawa pracy;
• Zaawansowana wiedza z zakresu administracji personelem i zarządzania dokumentacją;
• Znajomość zasobów poszukiwania pracy/obsługi ogłoszeń pracy, a także oprogramowania, baz danych i systemów zarządzania personelem.
• Poziom języka angielskiego - średniozaawansowany lub wyższy, swobodna znajomość języka ukraińskiego.

Pożądane kwalifikacje

• Licencjat w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi lub społecznymnauka (lub dziedziny pokrewne).
• Doświadczenie z HRIS i bazami danych; 
• Dostępność wiedzy o zasobach poszukiwania pracy; 
• Doświadczenie w prowadzeniu wywiadów; 
• Doświadczenie w organizacji eventów będzie dodatkowym atutem; 
• Chęć rozwoju zawodowego poprzez tworzenie sieci kontaktów i możliwości ciągłego uczenia się.

 ŚRODOWISKO PRACY I INNE ISTOTNE INFORMACJE

< li >To stanowisko obejmuje pracę biurową w pełnym wymiarze godzin.
• Zwolnienie z pracy w nadgodzinach
• Czasami wymagane mogą być weekendy
• Praca matrixowa
• li> Szybkie tempo pracy, wielozadaniowość i presja psychiczna
• Organizacja dba o personel i oferuje elastyczny grafik pracy (wcześniejszy start – wcześniejsze zakończenie, późniejszy start – późniejsze zakończenie, praca zdalna)
< /ul>

 Pracownicy IRC mogą liczyć na następujące benefity:

• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Praca nastawiona na konkretne cele, perspektywy rozwoju< /li >
• Zajęcia z języka angielskiego oraz nieograniczona liczba szkoleń online
• Ubezpieczenie na życie
• Ubezpieczenie medyczne dla pracowników i członków ich rodzin
• Bezpłatne wsparcie psychologiczne pomoc dla pracowników i członków ich rodzin
• 30 dni kalendarzowych corocznego urlopu na elastycznych warunkach, nieograniczonych ustawowo ustalonymi standardami minimalnymi
• Do 10 dni płatnego zwolnienia chorobowego

ETYKA ZAWODOWA

IRC tworzy multidyscyplinarne, włączające zespoły profesjonalistów, które zachęcają do pracy zespołowej, włączania i spójności, krytycznego myślenia, delegowania uprawnień, dyskusji i obiektywizmu aby jak najskuteczniej pomagać naszym klientom. 

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy jest zaangażowany w ochronę osób, którym służy, swoich pracowników i wszystkich powiązanych osób przed wszelkimi formami krzywdy, nadużyć i przemocy, w tym wykorzystywania seksualnego, znęcania się i molestowania. Komitet zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne środki zapobiegawcze i stworzyć środowisko, w którym ludzie czują się bezpiecznie i mogą zgłaszać niewłaściwe postępowanie. Pracownicy IRC muszą przestrzegać podstawowych wartości i zasad przedstawionych w Sposób IRC – Standardy postępowania zawodowego. Są to uczciwość, obsługa, równość i odpowiedzialność. IRC wdraża również i egzekwuje szereg dodatkowych zasad wewnętrznych dotyczących ochrony klientów i personelu przed krzywdą i molestowaniem w ramach zasad ochrony dorosłych i dzieci, zasad szacunku w miejscu pracy i przeciwdziałania molestowaniu w miejscu pracy, -Zasady dotyczące represji i ochrony reporterów”, uzupełnione „Ogólnymi wytycznymi IRC dotyczącymi raportowania”. Z obowiązkami można zapoznać się w języku angielskim i ukraińskim pod tym linkiem: https ://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. 

IRC stosuje podejście od zera dotolerancji wobec wykroczeń oraz podejmuje wszelkie niezbędne środki i podejmuje kroki naprawcze w przypadku otrzymania informacji o wykroczeniach. Jednostka dochodzeniowa IRC składa się ze specjalistów i wykwalifikowanych śledczych, którzy prowadzą profesjonalne dochodzenia ukierunkowane na interesy ofiar. Angażują się, jeśli poprzez niezawodne i wygodne kanały komunikacji, które IRC tworzy dla swoich pracowników, partnerów i klientów, wpływają zgłoszenia o naruszeniach norm bezpieczeństwa. IRC jest także aktywnym członkiem Międzyagencyjnej Grupy Roboczej ds. Ochrony przed Wykorzystywaniem i Przemocą Seksualną (PSEA) utworzonej na Ukrainie.
Przestrzeganie zasad równości płci, równości, różnorodności i włączenia społecznego: IRC stara się stworzyć zróżnicowane, włączające, przyjazne i bezpieczne środowisko pracy, w którym wszyscy ludzie są traktowani sprawiedliwie, z godnością i szacunkiem. W IRC kategorycznie zabraniamy i nie tolerujemy dyskryminacji, molestowania, odwetu ani zastraszania naszych pracowników, niezależnie od tego, jak pracują. Wśród naszych pracowników staramy się zwiększać odsetek kobiet, mieszkańców krajów i społeczności, w których pracujemy, a także osób identyfikujących się jako rasy i grupy etniczne niedostatecznie reprezentowane w globalnych strukturach władzy.

Równość płci: Celem IRC jest zmniejszenie braku równowagi płci na stanowiskach kierowniczych. Wdrażamy system świadczeń mających na celu stworzenie sprzyjającego środowiska pracy kobietom, taki jak urlop macierzyński, protokoły bezpieczeństwa uwzględniające płeć oraz inne świadczenia i dodatki zachęcające kobiety do pracy w naszym zespole.
< br />Pracodawca zapewniający równe szanse: Oferujemy równe szanse naszym pracownikom i cenimy różnorodność w naszej firmie. Odrzucamy dyskryminację ze względu na rasę, religię, kolor skóry, pochodzenie narodowe, płeć, płeć, ekspresję płciową, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, status weterana lub stopień niepełnosprawności. Dbamy o to, aby osoby niepełnosprawne mogły skorzystać z odpowiednich udogodnień, m.in. w celu ubiegania się o pracę lub rozmowy kwalifikacyjnej, wykonywania niezbędnych obowiązków służbowych oraz korzystania z innych świadczeń i przywilejów zapewnianych przez pracodawcę.