Inspektor personalny / Asystent HR w SOLIDARITES INTERNATIONAL

Міжнародна Солідарність (SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес.ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇМіжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.ОПИС ПОСАДИІнспектор із кадрів допомагає HR Координатору зі усіх питань, пов’язаних з кадровими питаннями та імплементацією процедур, повязаних із кадровими питаннями, українським законодавством та статусом працівника.Він/Вона підтримує кадрове управління національних співробітників у місії.ОБОВ'ЯЗКИ:Кадрове управління національних співробітниківЗабезпечувати кадрове управління персоналом відповідно до норм та вимог законодавстваОформляти прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень та розпоряджень керівництва, вести облік наказів та трудових книжокГотувати контракти та додатки до контрактів для офісу Координації та локальних баз, забезпечувати проінформованість кожного працівника щодо положень та умовПісля перегляду всіх локальних трудових контрактів та додатків до контрактів слідкувати за їх підписанням керівником філіїНа вимогу заповнювати та вести облік трудових книжок, визначати стаж роботи, видавати довідки про поточний та минулий стаж роботиВести військовий облік у повній відповідності до норм чинного законодавства (оформлення документів, необхідних для звільнення військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, участь у перевірках, подання звітів про військовий облік) у разі необхідностіУправління нарахуванням заробітної платиВести табель обліку робочго часу відповідно до вимог законодавства УкраїниВести облік надання відпусток працівникам, моніторити облік на рівні Координації та локальних офісахУправління командоюЗабезпечувати кадрову підтримку та визначати потреби у навчанні за всіма темами, пов'язаними з дотриманням законодавства УкраїниАдміністрування файлів місіїСтворювати та оновлювати кадрові особові справи співробітників місії, вносити змін, повязаніz działalnością służbową Prowadzić archiwum akt osobowych, w razie potrzeby przygotowywać dokumenty do przekazania do archiwum państwowego Przechowywać i kontrolować dane pracowników, aktualizować je Sporządzać sprawozdania z działalności pracowników krajowych Zapewnić archiwizację fizyczną i elektroniczną oraz utrwalanie i ochronę dokumentów administracyjnych WYMAGANIA OD KANDYDATÓW: Doskonała znajomość Kodeksu Pracy Ukrainy oraz innych aktów prawnych. Wykształcenie: Zarządzanie personelem, Ekonomia, Administracja. Doświadczenie: co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku inspektora personalnego. Znajomość języka: Angielski na poziomie B1 będzie dodatkowym atutem. Znajomość j. Programy informatyczne: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Oprogramowanie HRDbałość o szczegóły, skrupulatność w pracy z dokumentami WARUNKI PRACY: Miejsce pracy: biuro pod adresem Kijów, ul. Olesya Honchara, bldg. 57B. Umowa: umowa o pracę na czas określony (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) Rodzaj zatrudnienia: pełny etat wynagrodzenie: 1430 EUR brutto (płatne w hrywienach, zgodnie z miesięcznym kursem banku Komisji Europejskiej) Dodatkowo: urlop 31 dni kalendarzowych , płatny urlop rodzinny, ubezpieczenie na życie prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim za pomocą formularza CV. Termin składania wniosków: 2 maja 2024 r.______________________________________________________________________________________________ SOLIDARITES INTERNATIONAL rozpoczyna rekrutację zewnętrzną SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI). międzynarodowa organizacja humanitarna, która od ponad 40 lat niesie pomoc ludności dotkniętej konfliktami zbrojnymi i klęskami żywiołowymi, zaspokajając jej życiowe potrzeby w zakresie żywności, wody i schronienia. Szczególnie zaangażowana w walkę z chorobami związanymi z niebezpieczną wodą, pierwszą przyczyną zgonów na świecie, interwencje SI zapewniają wiedzę specjalistyczną w dziedzinie dostępu do wody pitnej, warunków sanitarnych i promocji higieny, ale także w istotnym obszarze bezpieczeństwa żywnościowego i źródła utrzymania. Obecne w około dwudziestu krajach zespoły SI – łącznie 2000 osób, składających się z emigrantów, personelu krajowego, stałego personelu w centrali i kilku wolontariuszy – pracują z profesjonalizmem i zaangażowaniem, jednocześnie szanując kulturę. Solidarites International (SI) jest zdeterminowana zapobiegać i zwalczać wszelkie rodzaje nadużyć – wszelkie akty wyzysku, molestowania i/lub molestowania seksualnego (SEAH) wobec członków społeczności beneficjentów lub współpracowników, oszustwa, korupcję, naruszenia osób i/lub mienia, finansowanie działań szkodliwych dla praw człowieka – które mogłyby zostać popełnione w ramach jego interwencji. SI wdraża politykę zerowej tolerancji wobec działań SEAH. Solidarites International jest uczciwym pracodawcą, zaangażowanym w wykrywanie wszelkich form dyskryminacji. SI nigdy nie będzie żądać żadnego wynagrodzenia za udział w procesie rekrutacyjnym. OPIS STANOWISKA Asystent HR pomaga koordynatorowi HR we wszystkich zadaniach związanych z ukraińskim HR oraz wdrażaniu specyficznych ukraińskich procedur związanych z HR, prawem pracy i statusem pracownika. / wspiera zarządzanie zasobami ludzkimi pracowników krajowych w ramach misji OBOWIĄZKI: Zarządzanie zasobami ludzkimi pracowników krajowych Zapewnienie zarządzania zasobami ludzkimizgodnie z zasadami i wymogami prawaFormalizacja zatrudniania, przenoszenia i zwalniania pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy, regulaminami i instrukcjami kierownictwa, prowadzi rejestrację zleceń i ksiąg pracyPrzygotowuje lokalne umowy pracownicze i zmiany w celu koordynacji i wszystkich bazy danych i upewnić się, że każdy pracownik jest świadomy warunków umów. Po sprawdzeniu wszystkich lokalnych umów o pracę i poprawek, należy sprawdzić ich podpis przez CD. doświadczenie zawodoweProwadź dokumentację wojskową w pełnej zgodności z normami obowiązującego ustawodawstwa (rejestracja dokumentów niezbędnych do zwolnienia poborowych na okres mobilizacji i na czas wojny, udział w inspekcjach, składanie raportów o aktach wojskowych) w razie potrzebyUkraińska kadra płacowaProwadź kartę obecności pracowników zgodnie z wymogami ukraińskiego prawa.Prowadzić ewidencję przyznania pracownikom urlopów oraz monitorować dokumentację na poziomie koordynacji i podstawy.Zarządzanie zespołem.Zapewnianie wsparcia kadrowego i identyfikowanie potrzeb szkoleniowych w zakresie podstaw we wszystkich tematach związanych ze zgodnością z prawem ukraińskim.Zarządzanie administracyjne misją (akta ukraińskie). )Tworzy i aktualizuje akta personalne pracowników misji, dokonuje zmian związanych z działalnością służbową, prowadzi archiwum akt osobowych, przygotowuje dokumenty do przekazania do archiwum państwowego w razie potrzeby, przechowuje i monitoruje dane pracowników, odpowiednio je aktualizuje, kompiluje raportowanie związane z działalnością pracowników krajowych.Zapewnia archiwizacja fizyczna i informatyczna oraz zabezpieczanie dokumentów administracyjnychPROFIL POrzucony:Doskonała znajomość Kodeksu pracy Ukrainy i innych aktów prawnychStudia: Administracja, Ekonomia, HRDoświadczenie: Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku HR Administrative co najmniej 3 lataJęzyk: B1 będzie dodatkowym atutemIT:Microsoft Biuro (Word, Excel, Outlook), Oprogramowanie HRDbałość o szczegóły, pedanteria w pracy z dokumentamiWARUNKI PRACY:Miejsce pracy: biuro pod adresem: Kijów, ul.Olesia Honchara, bud. 57БUmowa: umowa na czas określony (wg ustawodawstwa ukraińskiego) Rodzaj zatrudnienia: pełny etatWynagrodzenie: 1430 EURO brutto (płatne w UAH według miesięcznej stawki banku Komisji Europejskiej).Dodatkowo: płatny urlop 31 dni kalendarzowych, płatny urlop rodzinny, ubezpieczenie na życieDziękujemy za przesłanie aplikacji wraz z listem motywacyjnym w języku angielskim. Termin składania wniosków: 02 maja 2024 r.