Asystent zarządzania dokumentacją kadrową w Caritas Ukraine

МБФ «Карітас України» шукає асистента для допомоги організації роботи кадрового документообігу. Наша організація стрімко розвивається та збільшується в кількості персоналу, тому ми будемо раді долучити до команди помічника, з досвідом табелювання робочого часу та автоматизації процесів, які допоможуть нам якісно комунікувати та тим самим сповнювати місію нашої організації. Для нас важливо, щоб кандидат на цю позицію був уважним до деталей та був готовий навчатися, разом з тим міг би допомагати адмініструвати кадрові процеси, був уважним до запитів та до людей з якими співпрацює, відповідно до потреб організації, а також — професійно оформлював потрібні документи, відповідно до чинного законодавства та вимог діючих стандартів, враховуючи особливості роботи неприбуткових організацій.Основні обов’язки:Ведення проектних табелів обліку робочого часу працівників, відслідкування своєчасного підписання табелівПідготовка підписаних табелів для аудиту та передача відповідному фінансовому менеджеруНадання довідок працівникам за вимогоюДопомога в формування особових справ працівниківРеєстр переміщення кадрових документівЗбір та обробка необхідної інформації за запитомПеревірка/звірка кадрових документівДопомога в підготовці кадрової документації та своєчасне подання згідно запитуАдміністрування кадрової документації (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль їх виконанняПеревірка та підготовка документів до архівуДопомога в проходженні внутрішніх та зовнішніх аудитів у частині кадрового документообігуРобота в програмі BAFТісна співпраця з фінансовим департаментомВимогиКваліфікація:Вища освіта (Фінанси, Економіка).Досвід роботи з кадровим документообігом не менше 2- х років.Володіння наступними знаннями:Кодекс законів про працю України;Стандарти та уніфікування форм кадрової документації;Стандарти правил та норм охорони праці, пожежної безпеки;Стандарти правил внутрішнього трудового розпорядку (включаючи дистанційну роботу).Формування та система оплати праці (проектної роботи);Порядок розробки та заключення трудових договорів, регулювання трудових спорів;Порядок розробки та впровадження політик та процедур, що регулюють кадрове діловодство;Передові технології та програми кадрової роботи, стандарти та уніфіковані форми кадрової документації;Методи оброблення інформації із застосуванням сучасних технічних засобів комунікацій;Необхідні навички:Українська — вільноАнглійська — базовийВпевнений користувач програм -1С, BASЗдатність планувати та визначати пріоритети у роботі;Увага до деталей;Відмінні організаторські здібності;Вміння використовувати сучасні технології з прийняття рішень та управління процесами;Відмінні письмові та усні навички спілкування;Орієнтованість на результат та дотримання дедлайнівСистемне мисленняІнноваційна грамотність — впевнений користувач MS Windows та MS Office — Word, Excel та PowerPoint (тексти, таблиці, формули, візуалізація і т.п.), додатків для веб-конференцій та ін.Буде перевагою:Досвід роботи з табелюванням робочого часу великого штату працівників;Досвід роботи в неприбуткових організаціях;Ми пропонуємо:офіційне працевлаштуванняконкурентний рівень заробітної платипотрібні ресурси для виконаннzadania, możliwość rozwoju zawodowego, możliwość bycia częścią zespołu dużej sieci organizacji charytatywnych Oferujemy więcej niż tylko pracę - u nas masz możliwość rozwoju i uczestniczenia w jakościowych zmianach w społeczeństwie! Ukraina dąży do stworzenia i utrzymania środowiska, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność ludzka i zapobiega molestowaniu, wykorzystywaniu i wykorzystywaniu swoich pracowników, partnerów i beneficjentów. Kandydat na to stanowisko musi zapoznać się z polityką i procedurami Systemu Bezpieczeństwa oraz Kodeks postępowania pracowników przed rozmową kwalifikacyjną Z zasadami i procedurami możesz zapoznać się na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg /Proszę pamiętać, że to stanowisko podlega szeregowi weryfikacji przeszłości, w tym kontroli referencji z poprzednich pracodawców i sprawdzenie karalności Jeśli posiadasz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, prześlij swoje CV i list motywacyjny na adres: [informacja zwrotna] Termin rozpatrzenia przesłanego CV wynosi od 1 do kilku tygodni do momentu pojawienia się wakatu. zamknięte. Pamiętaj, że aby Twoje CV zostało rozpatrzone, ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja do dołączenia do naszego zespołu (wskazana w liście motywacyjnym) odpowiadały opisowi stanowiska.