Specjalista ds. księgowości personalnej i wojskowej / Menedżer personelu w BYWORD CONSULTING

O nas

Jesteśmy zespołem doradcówBYWORD, który pomaga firmom działać wydajnie, stabilnie i skutecznie. Od 2012 roku świadczymy usługi dla znanych międzynarodowych klientów z zakresu finansów, księgowości, prawa i zarządzania przedsiębiorstwem. Rośniemy, dlatego poszukujemy osoby, która jest gotowa zbudować kierunek (praktykę) księgowości kadrowej firmy „od podstaw” i zająć się jej rozwojem.

O wakacie

Poszukujemy doświadczonego specjalisty HR, posiadającego doświadczenie w organizacji i prowadzeniu księgowości kadrowej i wojskowej, a także w rekrutacji pełnoetatowej.

Na tym stanowisku będzie pasować specjalista, którego interesuje budowanie systemowych procesów HR, a nie tylko ich wspieranie. Będziesz odpowiedzialny za rozwój praktyk rachunkowości personalnej i kadrowej firmy, a także pracę z projektami klientów.

To szansa na wpływanie na procesy, budowanie struktury i rozwój funkcji HR wspólnie z biznesem.

Główne zadania

Rachunkowość personelu i procesy kadrowe

• Budowanie i rozwój rachunkowości systemu personalnego w firmie (15 osób).
• Organizacja i prowadzenie dokumentacji kadrowej naszej firmy i jej klientów.
• Regulacja zmian personalnych: przyjęcia, przeniesienia, zwolnienia, urlopy itp.
• Przygotowywanie poleceń i raportów kadrowych.
• Prowadzenie akt osobowych i archiwum.
• Praca z raportami księgowymi godziny pracy, zwolnienia lekarskie, plany urlopowe.
• Opracowywanie instrukcji stanowiskowych i dokumentacji kadrowej.
• Analiza i doskonalenie procesów kadrowych, przygotowywanie polityk wewnętrznych i przewodników kadrowych.

Księgowość wojskowa

• Organizacja i prowadzenie księgowości wojskowej firmy (15 osób) i jej klientami.
• Współpraca z organami rządowymi w istotnych kwestiach.

Rekrutacja i rozwój zespołu

• Pełny cykl doboru personelu: od stworzenia profilu kandydata do wyjazdu pracownika do pracy.
• Współpraca z kierownikami działów w celu ustalenia wymagań wobec kandydatów.
• Interakcja z rekrutacje zewnętrzne i aktywne poszukiwanie kandydatów.
• Udział w przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych i ocenie kandydatów.
• Organizacja onboardingu nowych pracowników.
• Monitorowanie zaangażowania i satysfakcji zespołu, utrzymanie zdrowej atmosfery pracy.
• Organizacja wydarzeń firmowych i szkoleń.

Analiza i rozwoju procesów

• Monitorowanie zmian w prawie pracy i informowanie kierownictwa o kluczowych aktualizacjach.
• Udział w automatyzacji i optymalizacji procesów księgowości kadrowej.
• W razie potrzeby wsparcie praktyk księgowych w naliczaniu wynagrodzeń, urlopów i rezerw urlopowych

Naszei oczekiwań

Doświadczenie

• z 2-letniego doświadczenia w księgowości personalnej;
• doświadczenie w rekrutacjach pełnoetatowych. 

• proaktywność, odpowiedzialność;
• orientacja na wyniki;
• dbałość o szczegóły;
• umiejętność pracy z dużą ilością informacji;
• poszanowanie poufności;
• elastyczność.

Języki

• ukraiński - biegła;
• angielski - wyższy średnio zaawansowany (B2) lub wyższy.

Dlaczego ta rola może być dla Ciebie interesująca

• samodzielnie budujesz funkcję HR i księgowość personelu od podstaw - Twoje decyzje i podejście będą miały realny wpływ na firmę.
• Twoja wiedza będzie widoczna i doceniona przez kierownictwo, ponieważ procesy HR stanowią podstawę rozwoju biznesu i zespołu.
• Istnieje możliwość rozwoju własnej praktyki, w przyszłości stworzenia działu/działu i wprowadzenia innowacji w zakresie księgowości personalnej, księgowości wojskowej i rekrutacji.
• Zespół i kierownictwo są gotowe do konstruktywnej współpracy: liczy się Twoje doświadczenie i pomysły.

Co oferujemy

• Praca oficjalna i wszelkie społeczne gwarancje.
• Hybrydowy format pracy - biuro 2-3 dni w tygodniu.
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia z regularnymi przeglądami, premiami i premiami za sukcesy i osiągnięcia w pracy.
• Ubezpieczenie medyczne po okresie próbnym 3 miesiące
• Opłata za komunikację mobilną.
• Kursy języka angielskiego w mini grupach po okresie próbnym 3 miesiące
• Wsparcie rozwoju zawodowego i wynagrodzenie za specjalistyczne szkolenia.
• Możliwość rozwoju kariery i wdrożenia w obszarze HR i pokrewnych obszarach firmy.
• Wygodne biuro w pobliżu stacji metra Demiivska.
• Stabilny zespół i komfortowa atmosfera pracy.