Specjalista ds. kadr i administracji w International Medical Corps

Międzynarodowy Korpus Medyczny nigdy nie wymaga od kandydatów datków, płatności ani innych transakcji pieniężnych. Jeśli w związku z zatrudnieniem zostaniesz poproszony o pieniądze, zgłoś to Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu na stronie internetowej w celu zgłoszenia niewłaściwego postępowania:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Proszę nie wysyłać CV ani aplikacji na ten adres witryny, nie będą brane pod uwagę.

Opis stanowiska

Specjalista ds. zarządzania i administracji personelem zapewnia organizacji wsparcie kadrowe i administracyjne. Będzie odpowiedzialny za nadzór operacyjny nad kluczowymi funkcjami HR, w tym pozyskiwaniem zasobów i zarządzaniem talentami, wsparciem kadrowym i administracyjnym, płacami, administracją świadczeń, wsparciem w zarządzaniu wynikami itp.

Aby pomyślnie wykonać tę pracę, osoba musi być w stanie wykonywać każdą podstawową funkcję z racjonalnymi usprawnieniami lub bez nich.

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

Zastosowanie każdego obowiązku i odpowiedzialności może się różnić w zależności od ( 1) realizację projektów programowych w kraju i (2) jego kadrę.  

Realizacja projektów programowych może mieć na celu (1) reagowanie na sytuacje nadzwyczajne na poziomie krajowym lub międzynarodowym lub (2) realizację projektów rozwojowych na poziomie międzynarodowym.  

Zarządzanie personelem będzie prowadzone zgodnie z działaniami projektowymi Międzynarodowego Korpusu Medycznego i jego obecnej reprezentacji w kraju. Poniższe obowiązki mają charakter ogólny dla tego profilu stanowiska i w związku z tym mają zastosowanie do zarządzania personelem (1) wyłącznie personelu krajowego lub (2) wyłącznie personelu międzynarodowego lub (3) personelu krajowego i międzynarodowego.  

ZARZĄDZANIE I ADMINISTRACJA PERSONELOWĄ

• Bierzeć udział w przeglądzie krajowej polityki personalnej i rekomendować zmiany/uzupełnienia/ skreślenia menedżera w zakresie zarządzania personelem i administracji.
• Zapewnianie wsparcia personelowi programowemu i operacyjnemu w interpretacji polityk i procedur personalnych oraz zapewnianie wsparcia technicznego w sprawach personalnych zgodnie z zaleceniami przełożonego. Współpracuj z menedżerem ds. kadr i administracji w celu wdrożenia planowania strategicznego działu.
•  Regularnie odwiedzaj biura projektów, aby upewnić się, że procedury HR są prawidłowo wdrożone i zapewnić pomoc/wsparcie menedżerom w ich potrzebach. 
• Współpracuj z menadżerem ds. zarządzania Panemерсоналом та адміністрування над впровадженням стратегічного планування департаменту. Здійснювати регулярні поїздки до проектних офісів для забезпечення належного впровадження кадрових процедур та надавати допомогу/підтримку менеджерам у їхніх потребах. 
• Вести бази даних по   компенсаціям та забезпеченню належного ведення трудових книжок в кадрових системах CostPoint та Local HR (Локальна Система Управління Персоналом). 
• Сприяти процесу підбору персоналу та консультувати менеджера з персоналу на кожному етапі підбору, а також готувати регулярні звіти з відстеження процесу підбору персоналу. 
• Гарантувати   справедливість та прозорість процесу набору персоналу, а також  відповідність кадровій політиці та процедурам ММК. 
• Забезпечувати належну орієнтацію для всіх нових співробітників; забезпечувати співпрацю   та координування з іншими відділами задля  цікавої та доброзичливої орієнтації. 
• Консультувати та сприяти процесу звільнення працівників та зберігати документи про звільнення в особовій справі працівника.
• Допомагати регулярно оновлювати організаційні діаграми, вести списки контактів та схеми інформаційних потоків. 
• Допомагати у підготовці трудових договорів та інших обов'язкових документів та гарантувати   їх підписання та заповнення.
• Надавати  допомогу у написанні кадрових листів за необхідності (передачі, просування по службі, підвищення, прийняття відставки та інші). 
• Допомагати у підготовленні виплати при звільненні/ виплати у зв'язку зі скороченням, закриттям підприємства тощо.
• Допомагати менеджменту   з управління персоналом проводити періодичний аналіз плинності кадрів та  метрики   управління  персоналу. 
• Координувати відрядження міжнародного персоналу (маршрут, бронювання квитків). 
• Забезпечувати  гарантію того, що всі особові справи зберігаються в надійному місці та регулярно оновлюються. Також забезпечувати завантаження необхідних документів у спільну хмарну систему (Office 365). 
• Надавати підтримку відділу управління персоналом у забезпеченні своєчасного опрацювання та реєстрації атестаційних листів. – 
• Надавати підтримку керівникам і співробітникам програм у процесі визначення цілей, завершення випробувального терміну або щорічного оцінювання результатів діяльності, забезпечуючи належне документування оцінювання результатів діяльності. – Допомагати керівникам програм у визначенні потреб у навчанні або недоліків у роботі персоналу.
• Підтримувати процес аудиту та дотримання вимог і надає документацію після перевірки відділом управління персоналом
• Брати участь у процесі нарахування заробітної плати за необхідності
  
  Адміністративна Підтримка:
• Організовувати, за необхідності, подачу візових заявок/процедури імміграційного оформлення для міжнародного персоналу. Забезпечувати наявність та своєчасне поповнення витратних матеріалів для офісу та хостелу. Відстежувати рахунки за комунальні послуги для офісу та хостелу, а також договори оренди, щоб забезпечити своєчасну оплату та поновлення. Гарантувати, що співробітники добре będą koordynować swoje działania i skutecznie wykonywać swoje obowiązki. 
takie jak tymczasowe rozszerzenie odpowiedzialności terytorialnej, obsadzanie wolnych stanowisk na określony czas, zastępowanie współpracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich/rocznych/podróżach służbowych, wewnętrzne dublowanie stanowisk, wszelkie specyficzne zadania związane z potrzebami organizacyjnymi.< /li>
• Wszelkie inne zadania na zlecenie bezpośredniego przełożonego lub osoby upoważnionej. 
• Wykonuj inne powierzone obowiązki. Obowiązki i obowiązki wymienione w niniejszym dokumencie są reprezentatywne dla charakteru i poziomu przydzielonej pracy i niekoniecznie są wyczerpujące.

MINIMALNE WYMAGANIA < /p>

• Co do zasady wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania, nauk humanistycznych, filologicznych lub inne wykształcenie wyższe i doświadczenie zawodowe może zostać w razie potrzeby zastąpione.
• Znajomość lokalnego prawa pracy .
• Doświadczenie w pracy z systemem informatycznym HR będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość zasad i procedur rekrutacji, selekcji, szkoleń, wynagradzania i świadczeń pracowniczych, projektowania miejsca pracy, stosunków pracy i negocjacji, a także systemów informacji kadrowej.
• Znajomość i zrozumienie lokalnych standardów zatrudnienia.
• Umiejętna biegła obsługa pakietu MS Office i umiejętność korzystania z technologii współpracy.
• Dobre umiejętności zarządzania konfliktami.
• Umiejętność pracy pod presją.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Doskonałe umiejętności planowania i organizacji.
• Umiejętność efektywnej pracy i współpracy z innymi.
• Umiejętność zachowania poufności oraz budowania zaufania i szacunku.
• Skoncentrowanie, dobra organizacja i dbałość o szczegóły.
• Elastyczność , umiejętność dotrzymywania terminów.
• Możliwość pracy w trybie wielozadaniowym.

Kodeks etycznego postępowania

Zgodnie z tym stanowiskiem osoba ta musi promować i zachęcać do stosowania kultury przestrzegania zasad i etyki w całej organizacji oraz dobrze rozumieć standardy zgodności Międzynarodowego Korpusu Medycznego i standardy etyczne dotyczące darowizn. Pracownicy są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego Kodeksu postępowania i zasad etyki, które mogą wiązać się z konfliktem interesów, etyką lub zasadami bezpieczeństwa. Jeśli zauważysz, usłyszysz lub dowiesz się o naruszeniu kodeksu postępowania, etyki lub zasad bezpieczeństwa, musisz to zgłosić. p>

Jeśli jest to stanowisko kierownicze, powinieneś dawać przykład etycznego postępowania swoim własnym zachowaniem i naśladować pracę innych; upewnij się, że osoby, które Ci podlegają, mają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby przestrzegać ustalonych standardów określone w kodeksie postępowania i normach etycznych kontrolują pracę podległych pracownikówczkawka; zapewnić zgodność z kodeksem postępowania oraz etyką i polityką Międzynarodowego Korpusu Medycznego, w tym polityką bezpieczeństwa i ochroną przed poniżeniem, znęcaniem się i molestowaniem seksualnym w miejscu pracy, w sposób konsekwentny i uczciwy; wspieraj pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają takie problemy lub wątpliwości.

Bezpieczeństwo

Wszyscy pracownicy mają wspólną odpowiedzialność i obowiązek chronić osoby, z którymi współpracujemy, w tym osoby dorosłe, które mogą być szczególnie bezbronne, oraz dzieci. Obejmuje to ochronę przed następującymi działaniami naszych pracowników lub partnerów: wykorzystywaniem i molestowaniem seksualnym; wykorzystywanie, zaniedbywanie lub molestowanie dzieci, dorosłych z grup ryzyka, osób LGBT; i wszelkie formy handlu ludźmi.

Równe szanse 

Międzynarodowy Korpus Medyczny z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, narodowość lub pochodzenie etniczne, wiek, niepełnosprawność lub status weterana.