Specjalista ds. administracji personalnej w UNIQA, Strahova kompaniya

Firma ubezpieczeniowa UNIQA - lider rynku ubezpieczeniowego Ukrainy, będąca częścią austriackiej Grupy Ubezpieczeniowej UNIQA, jednej z największych grup ubezpieczeniowych w Europie, zaprasza do swojego zespołu Specjalistę działu administracji personalnej (do prac projektowych z możliwością dalszego zatrudnienia)

Co należy zrobić:

1. Organizacja akt osobowych pracowników

• audyt kompletności i aktualności dokumentów;
• wydruk i przygotowanie brakujących dokumentów;
• organizacja podpisywania dokumentów z pracownikami;
• tworzenie i dołączanie dokumentów do akt osobowych.

2. Digitalizacja zeszytów ćwiczeń w celu przekazania ich do PFU

• audyt ewidencji aktywności zawodowej;
• skanowanie zeszytów ćwiczeń;
• przygotowanie plików elektronicznych zgodnie z wymogami PFU.

3. Przygotowanie dokumentów personalnych do przekazania do archiwum

• zamawianie i przygotowanie akt do przekazania do archiwum;
• tworzenie opisów.

4. Audyt instrukcji pracy

• analiza dostępności instrukcji pracy;
• przygotowanie projektów zamówień do zatwierdzenia.

5. Przygotowywanie pozostałych dokumentów kadrowych (w razie potrzeby)

• udział w codziennych procesach kadrowych;
• wykonywanie jednorazowych zadań kadrowych.

Wymagania od kandydata:

• doświadczenie w administracji personalnej 1 rok;
• znajomość prawa pracy;
• dbałość o szczegóły i odpowiedzialność;
• umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów kadrowych;
• pewność obsługi programów biurowych i sprzętu skanującego.

Oferujemy:

• pracę w firmie z TOP 25 najlepszych pracodawców (Forbes.ua)
• możliwość rozwoju zawodowego w firmie – lidera rynku ubezpieczeń
• konkurencyjne wynagrodzenie wynagrodzenie zgodne z przepisami prawo
• możliwość pracy zdalnej (50% czasu pracy)
• bezpłatne ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków
• ubezpieczenie medyczne dla bliskich na preferencyjnych warunkach
• opieka nad zdrowiem psychicznym pracowników - bezpłatna pomoc psychologiczna z osobistymi psychologami i trenerami
• szkolenia i awans kwalifikacji na stanowisku pracy

Naszym celem jest zapewnienie przejrzystej i skutecznej rozmowy kwalifikacyjnej, podczas której kandydaci mogą wykazać się swoim potencjałem i doświadczeniem Kultura zespołowa UNIQA. Na to stanowisko przewidziano następujące etapy: rozmowa online z rekruterem, rozmowa z bezpośrednim przełożonym i dyrektorem HR.

W UNIQA wspieramy i promujemy różnorodność. W naszych zespołach i na stanowiskach kierowniczych stawiamy na różnorodne perspektywy. Dlatego bardzo cieszymy się, gdy otrzymujemy aplikacje, które wzbogacają naszą różnorodność.