Specjalista ds. administracji personalnej w Konditerskaya korporaciya «ROShEN»

SE KK „Roshen” to centrala Korporacji Cukierniczej ROSHEN: centrum strategiczne, analityczne i operacyjne, zapewniające efektywną koordynację wszystkich procesów biznesowych firmy. 

Główne obowiązki:

1. Zarządzanie personelem i czynności porządkowe

• Przygotowywanie projektów dokumentów personalnych i poleceń personalnych (przyjęcie, przeniesienie, urlop, zwolnienie, podróż służbowa, zachęty, sankcje dyscyplinarne, praca w święta, dni wolne od pracy i weekendy)

• Sprawdzanie, rejestracja i obsługa poleceń personalnych zgodnie z wymogami prawa

• Wydawanie dokumentów personalnych, w szczególności czasowej niezdolności do pracy, pism i przygotowanie zaświadczeń z miejsca pracy.

2. Księgowość kadr

• Zarządzanie księgowością kadrową pracowników (karty osobowe, akta osobowe, zeszyty ćwiczeń)

• Rozliczanie i kontrola pozostałych dni urlopów rocznych i dodatkowych

• Rozliczanie kadr i kontrola rozliczania grafików.

3. Kontrola procedur personalnych

• Zapewnianie przestrzegania jednolitych zasad, regulaminów i zatwierdzonych wzorów dokumentów kadrowych

• Kontrola terminowości oraz prawidłowości procedur i decyzji kadrowych.

4. Sprawozdawczość i przechowywanie archiwalne

• Tworzenie raportów statystycznych i zarządczych dotyczących stanu liczebnego personelu, stanu osobowego, urlopów, zwolnień lekarskich i innych wskaźników

• Przygotowywanie dokumentów kadrowych i akt osobowych pracowników do przekazania do magazynu archiwalnego.

5. Regulacje i automatyzacja HR

• Udział we wdrażaniu, weryfikacji i aktualizacji wewnętrznych regulaminów i procedur HR

• Utrzymanie aktualności danych osobowych w elektronicznych systemach informatycznych

• Udział we wdrażaniu i rozwoju zautomatyzowanych procesów HR.

6. Współpraca i wsparcie personelu

• Tworzenie dokumentów dotyczących staży przez studentów

• Doradztwo dla pracowników w zakresie księgowości kadrowej, dokumentacji kadrowej i stosowania prawa pracy.

Wymagania dla kandydata:

• Wykształcenie wyższe, 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w firmach systemowych (doświadczenie w firmach produkcyjnych — będzie dodatkowym atutem)
• Dogłębne zrozumienie procesów personalnych i prawa pracy Ukrainy; kontrola zmian w prawie pracy Ukrainy
• Umiejętność pracy według jasnych standardów i przepisów
• Doświadczenie w pracy zWordem, Excelem, portalem PFU; praca w przedsiębiorstwie IT i ze zautomatyzowanymi systemami HR będzie dodatkowym atutem
• Umiejętności przygotowywania raportów personalnych i pracy z analityką HR będą dodatkowym atutem.

Cechy osobiste:

• Uwaga i dokładność
• Dyscyplina i odpowiedzialność
• Komunikacyjność.

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Urzędowe zatrudnienie
• Program ubezpieczeniowy
• Programy wsparcia psychicznego
• Możliwości płatnych szkoleń w firmie
• Udział w imprezach firmowych
• Obiad na koszt firmy w firmowej jadalni
• Praca w komfortowym biurze typu open space, klasyczny grafik 09:00–18:00, piątek to skrócony dzień roboczy.