Asystent administracji personalnej w BDO LLC

Międzynarodowa Sieć BDO powstała w 1963 roku dzięki połączeniu wysiłków firm audytorskich i konsultingowych z Wielkiej Brytanii, Niemiec, Holandii, USA i Kanady. Jesteśmy na Ukrainie od ponad 25 lat.

BDO świadczy usługi zarówno dla klientów lokalnych, jak i globalnych. Mamy doskonałą reputację i klientów z różnych sektorów biznesowych, dużych i małych, lokalnych i międzynarodowych, w tym znanych marek.

< b style="font-weight: 700">Naszym celem jest zapewnienie klientom możliwie najlepszego wsparcia oraz bycie kompetentnym i niezawodnym partnerem. Wizją BDO jest bycie liderem w wyjątkowej obsłudze klienta. Dlatego cenimy pasję osób, które pasjonują się zawodem audytora i czekają na Ciebie w naszym zespole.

167 krajach i regionach świata.

BDO na Ukrainie nadal działa pomimo wszystkich problemów, które nas dotknęły 24 lutego 2022 roku. Nadal płacimy podatki i terminowo płacimy naszym pracownikom. Ponadto stale poszerzamy naszą kadrę i rekrutujemy utalentowanych specjalistów, którzy dołączą do przyjaznego zespołu BDO na Ukrainie, który ogłosił światu, że nie będzie współpracował z żadnymi objętymi sankcjami organizacjami rosyjskimi i białoruskimi. BDO nie posiada firmy sieciowej w Rosji i wykluczyło BDO Białoruś ze swojej globalnej sieci.

Współpracując z nami otrzymasz:

• Dostęp do ogromnej bazy wiedzy międzynarodowego BDO network;
• Możliwość wykorzystania w swojej pracy najnowocześniejszego oprogramowania;
• Możliwość dzielenia się doświadczeniem z prawdziwymi profesjonalistami w swojej dziedzinie, zarówno na Ukrainie, jak i na całym świecie;
• Możliwość odbycia szkoleń i zdobycia ukraińskich i międzynarodowych certyfikatów;
• Ciągły rozwój zawodowy i przejrzysty rozwój kariery;
• Umiejętność samodzielnego planowania czasu pracy i produktywnego wykonywania swoich obowiązków, zarówno w miejscu pracy, jak i zdalnie

Główne obowiązki:

• Przyjmowanie, rejestracja i przetwarzanie korespondencji personalnej od pracowników firmy.
• Przygotowywanie i składanie pism dokumenty do podpisu dla kierownika zgodnie z ustalonymi procedurami
• Organizacja, systematyzacja i właściwe przechowywanie dokumentów osobowych w odpowiednich rejestrach i archiwachivah.
• Skanowanie dokumentów kadrowych i zapewnienie ich elektronicznego przechowywania.
• Archiwizacja dokumentów personalnych zgodnie z ustalonymi zasadami i wymogami regulacyjnymi.
• Szkolenie z obsługi programu Dynamics 365 Business Central i wykonywanie prostych zadań z zakresu księgowości kadrowej w tym programie po szkoleniu.
• Przestudiowanie i stosowanie Kodeksu pracy Ukrainy, innych regulacyjnych aktów prawnych i zasad korporacyjnych firmy.
• Wykonywanie prostych zadań związanych z przyjmowaniem, przenoszeniem, zwalnianiem i obsługą urlopów pracowników po szkoleniu.

Podstawowe wymagania:

• Niepełne lub pełne wykształcenie wyższe, najlepiej na kierunku specjalność „Zarządzanie personelem”, „Akta osobowe” itp.
• Doświadczenie zawodowe wynoszące co najmniej 3 miesiące w zakresie dokumentacji kadrowej lub czynności administracyjnych będzie dodatkowym atutem.
• Pewny siebie pracownik Użytkownik komputera PC (MS Office, Internet, poczta elektroniczna).
• Gotowość do nauki i samodzielnej nauki.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
• Umiejętność pracy w środowisku. zespół.
• Wysoka organizacja i odpowiedzialność.
• li>
• Chęć i aspiracje do rozwoju zawodowego.

Warunki pracy:

• Pełny etat, hybrydowy grafik pracy: 2-3 dni w tygodniu praca w biurze, w pozostałe dni praca zdalna (poniedziałek-piątek w godzinach 9:00-18:00)
• Rejestracja urzędowa zgodnie z Kodeksem pracy
• Ubezpieczenie medyczne
• Szkolenia rozwijające umiejętności zawodowe i biznesowe
• Szkolenia rozwijające umiejętności dla efektywnego wykorzystania nowoczesnych technologii cyfrowych w pracy
• li>Programy nauki i doskonalenia języka angielskiego (wg indywidualnych planów rozwoju)
• Możliwość kariery i rozwoju zawodowego
• Komfortowe warunki pracy i przyjazny zespół