Asystent osobisty/wykonawczy w Gismart

23 lipca 2024

Asystent osobisty/wykonawczy

Варшава (Польща)

O nas:

Gismart to zorientowany na wartość programista aplikacji mobilnych o silnej obecności na rynkach aplikacji związanych ze zdrowiem i dobrym samopoczuciem, narzędziami użytkowymi i muzyką. Niedawno osiągnęliśmy znaczący kamień milowy w postaci ponad 1 miliarda pobrań na całym świecie, co stanowi krok w kierunku naszej misji dbania o dobrostan ludzi na całym świecie. Z siedzibą w Londynie w Wielkiej Brytanii, Gismart jest dynamiczną firmą globalną o zasięgu obejmującym całą Europę i daleko poza nią. Nasz zdeterminowany zespół składa się z ponad 250 osób, które wnoszą do firmy różnorodność, kreatywność, innowacyjność i nieustanną motywację. Gismart jednoczy profesjonalistów z różnych środowisk w dziedzinie rozrywki, muzyki i technologii, pozwalając nam wykorzystywać swoje mocne strony i odnosić sukcesy jako zespół.

Lokalizacja: Warszawa, Polska

Informacje ogólne: Poszukujemy oddanej i dobrze zorganizowanej osoby na pełen etat na stanowisku Personal/Executive Asystent (PA) wspierający zapracowaną osobę i właściciela różnych firm technologicznych. Stanowisko to ma siedzibę w Warszawie i obejmuje koordynację z agencjami płatniczymi pracującymi w niepełnym wymiarze godzin na Cyprze i w Wielkiej Brytanii. Idealny kandydat będzie zarządzał szerokim zakresem zadań osobistych i wykonawczych, zapewniając płynne działanie i wysokie standardy wsparcia.

Kluczowe obowiązki:

• Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego i zapewnianie najwyższego poziomu wsparcia przy różnych zadaniach i projektach
• Efektywnie zarządzaj osobistymi rezerwacjami, wakacjami, wydarzeniami i spotkaniami
• Nadzoruj utrzymanie i administrowanie prywatnymi nieruchomościami
• Koordynuj i zarządzaj agencjami płatniczymi w niepełnym wymiarze godzin na Cyprze i w Wielkiej Brytanii, zapewniając skuteczna komunikacja i realizacja zadań
• Zapewnianie ogólnego, codziennego rozwiązywania problemów, szybkie i skuteczne zajmowanie się problemami
• Obsługuje złożone ustalenia dotyczące podróży, zapewniając płynne i dobrze zorganizowane podróże
• Proaktywne rozwiązywanie problemów i wyzwań związanych z wnioskami administracyjnymi

Wymagania:

• 2-4 lata doświadczenia na stanowisku specjalisty Osobisty asystent
• Płynna znajomość języka angielskiego
• Wykazana umiejętność wykazywania inicjatywy i przewidywania potrzeb
• Ważne prawo jazdy i chęć podróżowania w razie potrzeby
• Znakomity umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
• Możliwość jednoczesnego zarządzania wieloma projektami, zadaniami i zadaniami
• Silne umiejętności rozwiązywania problemów i umiejętność pracy pod presją
• Zdolność adaptacji do zmiany priorytetów i elastycznej dostępności poza standardowymi godzinami pracy
• Duża dbałość o szczegóły
• Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu zespołu

Godziny pracy:

standardowe godziny pracy to od 10:00 do 18:00. Czasami jednak będziesz musiał wykazać się elastycznością i dostępnością poza godzinami pracy.

Korzyści:

• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Możliwość podróży
• Pracę w dynamicznym i zróżnicowanym środowisku rola