Osobisty asystent w PEG Staffing & Recruiting

Wyślij prywatną wiadomość do członka, który opublikował ogłoszenie o pracę w imieniu PEG Staffing & Recruiting Jasen Funk Jasen Funk Direct-Hire Recruiter konsekwentnie współpracuje z renomowanymi klientami w całym kraju. Silny nacisk na zewnętrzną sprzedaż komercyjną, bankowość/finanse, jakość… Czy jesteś mistrzem organizacji i komunikacji, a także masz talent do płynnego zarządzania harmonogramami i sprawami najwyższej kadry kierowniczej? Poszukujemy opanowanego i dobrze zorientowanego Osobistego Asystenta, który zapewni niezachwiane wsparcie Partnerowi Zarządzającemu. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za różnorodny zakres zadań, od koordynowania planów podróży po skrupulatne zajmowanie się codziennymi sprawami osobistymi i biznesowymi. Jeśli prosperujesz w dynamicznym środowisku i szukasz wyjątkowej możliwości rozwoju zawodowego , zapraszamy Cię do dołączenia do naszego zespołu.Co będziesz robić:Zarządzanie kalendarzem: Utrzymywanie i organizowanie harmonogramu dyrektora, w tym ustalanie spotkań, umawianie spotkań i koordynowanie tras podróży.E-mail i korespondencja: Zarządzanie pocztą elektroniczną dyrektora i ustalanie priorytetów, przygotowywanie odpowiedzi i obsługa innych form korespondencji. Przygotowanie spotkania: Przygotowywanie materiałów, porządków obrad i dokumentów na spotkania, a także sporządzanie protokołów i monitorowanie działań. Ustalenia dotyczące podróży: Planowanie i koordynacja ustaleń dotyczących podróży, w tym lotów, zakwaterowania i transportu oraz wizy, jeśli to konieczne. Łącznik ds. komunikacji: służenie jako punkt kontaktowy pomiędzy dyrektorem a innymi członkami personelu, klientami, interesariuszami i stronami zewnętrznymi. Badania: prowadzenie badań na różne tematy, gromadzenie informacji i dostarczanie podsumowań lub analiz w celu pomocy menedżer w podejmowaniu decyzji.Pożądane kwalifikacje:Wyjątkowe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.Nienaganne zdolności organizacyjne i bystre oko do szczegółów.Dogłębne umiejętności zarządzania czasem, z udokumentowanym doświadczeniem w dotrzymywaniu terminów.Umiejętność prosperowania w dynamicznym środowisku, nawet w momentach wzmożonej presji.Rozległa wiedza z zakresu administracji biurowej, procedur biurowych i systemów prowadzenia dokumentacji. Biegła znajomość pakietu Microsoft Office Suite lub podobnego oprogramowania, z możliwością szybkiego uczenia się nowego lub zaktualizowanego oprogramowania.Co możesz z tego uzyskać:Fantastyczne wynagrodzenie i pakiet świadczeń zapewniający spokój duchaElastyczne środowisko pracy zgodne z podróżami dyrektoraMożliwość pracy u boku uznanego w kraju biznesmena Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom stanowiska Menedżer średniego szczebla Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki administracyjne oraz obsługa klienta i wsparcie Branże Usługi finansowe i miejskie rozwój i planowanie