Osobisty asystent menedżera w Progresteh-Ukrayina

"PROGRESTECH-UKRAINA"

Głównymi obszarami działalności są usługi inżynieryjne i doradcze w zakresie budowy samolotów i samochodów. Progresstech-Ukraina świadczy usługi inżynieryjne i rozwija oprogramowanie dla wiodących przedsiębiorstw z sektorów wysokich technologii gospodarki. Jest częścią międzynarodowego holdingu ProgresstechGroup, który zrzesza szereg ośrodków inżynieryjnych w krajach Europy i Ameryki Północnej oraz posiada 12 biur na całym świecie. Głównym partnerem i klientem Progresstech-Ukraina jest firma Boeing.

WAŻNE:

Wakat wiąże się z przeprowadzką do Polski mniej więcej przed końcem wojny (finansowo) podana firma). Po powrocie na Ukrainę i pracy w biurze w Kijowie: ul. Sholudenka 3, BC "Kubik"

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane stosunki międzynarodowe lub kierunki pokrewne);

• Dobra znajomość języka angielskiego (telefon) rozmowy telefoniczne, korespondencja);

• 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenta/koordynatora;

• Świetny użytkownik programów Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe Acrobat;

• Rozwinięte umiejętności organizacyjne i umiejętność pracy w trybie wielozadaniowym;

• Wysoki poziom odpowiedzialności, uważności i poufności;

• Doskonała komunikacja ustna i pisemna (ukraiński, angielski, rosyjski);

• Umiejętność pracy z dużą ilością informacji;

• Proaktywność i gotowość do szybkiego rozwiązywania zadań domowych i zawodowych;

• Dodatkowe wykształcenie lub kursy będą dodatkowym atutem.

Zadania:

Wykonywanie spraw osobistych (apteka, zakupy, jedzenie, zamawianie jedzenia, napojów, kawy/herbaty itp.);

Wsparcie administracyjne:

• Planowanie i zarządzanie harmonogramem przełożonego;

• Organizacja spotkań, negocjacji i przypomnień;

• Koordynowanie codziennych czynności przełożonego;

• Przygotowywanie dokumentów, zamówień i materiałów do pracy;

• Organizacja podróży służbowych (bilety, hotele, logistyka); 

• Pełna suprkonto podróżne (w tym wyjazdy prywatne)

Komunikacja i zarządzanie dokumentami:

• Korespondencja biznesowa, w tym z partnerami zagranicznymi;

• Informacje o tłumaczeniach (małymi kwoty);
  
  

Szukamy osoby, która:

• Kocha porządek i kontrolę

• Umie przewidywać potrzeby menadżer

• Gotowy do pomocy zarówno w sprawach biznesowych, jak i osobistych

• Szybko reaguje i znajduje rozwiązania

Warunki pracy:

• Zatrudnienie zgodne z przepisami prawa pracy Ukrainy.
• Grafik pracy 8:00-17:00, sobota i niedziela są dniami wolnymi.
• Płatny urlop 24 dni kalendarzowe, zasiłek chorobowy;
• Ubezpieczenie medyczne pokrywające koszty leków;
• Kursy języka angielskiego;
• Kwalifikacje z kursów awansu wewnętrznego; szkolenia;
• Imprezy firmowe (sportowe i rekreacyjne)

Jeśli jesteś zainteresowany naszą ofertą pracy i spełniasz powyższe wymagania, prosimy o przesłanie CV z podaniem tytułu oferty pracy i chęci spotkania się z nami.
Wysyłając CV, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez firmę w ramach obowiązującego ustawodawstwa Ukrainy.
Wyciągamy zwróć uwagę na fakt, że informację zwrotną na temat wyników przeglądu CV przekazujemy wyłącznie w przypadku pozytywnej decyzji w sprawie dalszego rozpatrzenia Twojej kandydatury.
W przeciwnym razie Twoje dane zostaną zapisane w bazie CV Spółki i chętnie skontaktujemy się z Tobą w przypadku pojawienia się odpowiedniego wakatu. Okres przeglądu wynosi 10 dni roboczych