Osobisty asystent założyciela i dyrektora wykonawczego w Ivy Tech Holdings Ltd

Osobisty asystent założyciela i dyrektora wykonawczego віддалено Kto jest naszym klientem? Zatrudnij firmę produkującą produkty Fintech w przestrzeni orkiestracji płatności. Ich produkt otwiera nowe drzwi dla sprzedawców, zapewniając wyrafinowane i elastyczne rozwiązania płatnicze sprzedawcom internetowym, którzy chcą zwiększyć zyski. Współpracują z bankami, dużymi sprzedawcami detalicznymi, platformami biznesowymi i dużymi organizacjami non-profit. Ich zespoły znajdują się na całym świecie w Wielkiej Brytanii, Europie, USA, Ukrainie i Australii. Będziesz miał okazję współpracować ze światowymi liderami, dostawcami usług płatniczych i dostawcami technologii w Europie, regionie APAC, USA i na innych rynkach, będąc jednocześnie częścią nowej generacji płatności dla sprzedawców i branży. Czego szuka nasz klient? Wysoce zorganizowany i proaktywny Osobisty Asystent zapewnia wyjątkowe wsparcie administracyjne Założycielowi i Dyrektorowi Generalnemu. Rola ta jest kluczowa, ponieważ ułatwia sprawne wykonywanie zawodowych, a czasami osobistych działań wykonawczych oraz zapewnia efektywną komunikację pomiędzy dyrektorem generalnym a różnymi interesariuszami. Idealny kandydat będzie dobrze prosperował w środowisku pracy zdalnej, wykazując się dużymi zdolnościami wielozadaniowymi, nienaganną dbałością o szczegóły i doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi. Może to być praca na pół etatu lub na pełen etat z elastycznymi godzinami pracy. Wymagania: Udokumentowane doświadczenie jako Asystent Osobisty, Asystent Admina, Kierownik Projektu lub na podobnym stanowisku, najlepiej w pracy zdalnej dla klientów/zespołu anglojęzycznego. Doskonała znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie. Możliwość wykonywania wielu zadań jednocześnie i skutecznego ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku. Wyjątkowa dbałość o szczegóły z możliwością zmiany punktu ciężkości i zapewnienia wysokiej jakości w razie potrzeby. Biegła obsługa narzędzi takich jak Microsoft Office Suite, Google Workspace i oprogramowanie do zarządzania projektami. Kompetentne umiejętności projektowania w zakresie korzystania z Canva, Google Slide, PowerPoint itp. Bardzo dobra znajomość narzędzi komunikacji wirtualnej, takich jak platformy do wideokonferencji. Zarządzanie kalendarzem i pocztą elektroniczną. Wysoki poziom dyskrecji i umiejętności postępowania z informacjami poufnymi. Zaradność i umiejętność rozwiązywania problemów w celu samodzielnego rozwiązywania problemów. Możliwość przystosowania się do pracy w dynamicznym środowisku ze zmieniającymi się priorytetami. Gotowość do pracy w różnych strefach czasowych i wspierania szybkiej działalności biznesowej w tempie i tempie zespołu kierowniczego. Umiejętność pisania i tworzenia profesjonalnych, przyjaznych e-maili w imieniu zespołu wykonawczego. Umiejętność rezerwacji i organizacji podróży. Umiejętność przygotowywania notatek z wystąpień, życiorysów uczestników spotkań. Możliwość protokołowania spotkań i utrzymywania kontaktów towarzyskich z uczestnikami. Obowiązki wysokiego szczebla: Wsparcie projektu: pomoc w koordynacji projektu, w tym planowanie spotkań, śledzenie postępów i zapewnianie dotrzymania terminów. Ustalanie priorytetów zadań: ustalaj priorytety zadań i efektywnie zarządzaj obciążeniem pracą dyrektora generalnego, aby zmaksymalizować produktywność. Wsparcie administracyjne: zapewnia pomoc administracyjną, taką jak sporządzanie korespondencji, przygotowywanie raportów i porządkowanie plików. Zarządzanie kalendarzem: zarządzaj kalendarzem dyrektora generalnego, planuj spotkania i koordynuj spotkania, upewniając się, że wszystkie zobowiązania zostały dopełnione. Zarządzanie komunikacją: Ułatwienie komunikacji międzyzarówno dyrektor generalny, jak i interesariusze wewnętrzni/zewnętrzni, niezwłocznie odpowiadając na zapytania i prośby. Koordynacja podróży: Organizuj logistykę podróży, w tym rezerwację lotów, zakwaterowania i transportu w przypadku podróży służbowych. Wsparcie spotkań: Przygotowuj programy, rób protokoły ze spotkań i postępuj zgodnie z elementami działań, aby zapewnić skuteczne wyniki spotkań. Obsługa prezentacji: twórz wersje robocze prezentacji w Prezentacjach Google zgodnie z przewodnikiem po marce firmy i treściami dostarczonymi przez dyrektora generalnego. Wsparcie osobiste: okazjonalnie, w razie potrzeby (np. badania, zakupy prezentów online, administracja życiowa). Mile widziane: doświadczenie w pracy w Fintech i/lub płatnościach. Doświadczenie w pracy z klientami zachodnimi. Umiejętność zarządzania projektami. Co oferujemy: Konkurencyjne wynagrodzenie oparte na jednym doświadczeniu i umiejętnościach. Możliwość pracy z nowoczesnym stosem technologii i budowania innowacyjnych produktów w dłuższej perspektywie (nobench time, bez przełączania projektów!). Mnóstwo możliwości nauki i ciągłego rozwoju zawodowego. Wspaniała kultura firmy oparta na wartościach, ceniąca ogólny dobrostan. Elastyczny czas pracy: całkowicie zdalny. Pakiet socjalny, który może obejmować ubezpieczenie medyczne. 20 dni płatnego urlopu wypoczynkowego; do 10 dni płatnego zwolnienia chorobowego (w tym dni związane ze zdrowiem psychicznym) rocznie. Możliwość codziennej rozmowy po angielsku. Imprezy firmowe, gadżety, bonusy i ogólne dobre samopoczucie. Laptop (Mac lub Microsoft) i monitory do użytku. Prowadź firmę opartą na wartościach: Ugruntowanie komunikacji, Produktywność, Zaangażowanie. Dziękujemy, że zdecydowałeś się na karierę u nas!