Osobisty asystent założyciela i dyrektora wykonawczego w Ivy Tech Holdings Ltd

Kto jest naszym klientem? Zatrudnij firmę produkującą produkty Fintech w przestrzeni orkiestracji płatności. Ich produkt otwiera nowe drzwi dla sprzedawców, zapewniając wyrafinowane i elastyczne rozwiązania płatnicze sprzedawcom internetowym, którzy chcą zwiększyć zyski. Współpracują z bankami, dużymi sprzedawcami detalicznymi, platformami biznesowymi i dużymi organizacjami non-profit. Ich zespoły znajdują się na arenie międzynarodowej w Wielkiej Brytanii, Europie, USA, Ukrainie i Australii. Będziesz miał okazję współpracować ze światowymi liderami, dostawcami usług płatniczych i dostawcami technologii w Europie, regionie APAC, USA i na innych rynkach, będąc częścią następna generacja płatności dla sprzedawców i branży. Czego szuka nasz klient? Wysoce zorganizowany i proaktywny Osobisty Asystent zapewnia wyjątkowe wsparcie administracyjne Założycielowi i Dyrektorowi Generalnemu. Rola ta jest kluczowa, ponieważ ułatwia sprawne wykonywanie zawodowych, a czasami osobistych działań wykonawczych oraz zapewnia efektywną komunikację pomiędzy dyrektorem generalnym a różnymi interesariuszami. Idealny kandydat będzie dobrze prosperował w środowisku pracy zdalnej, wykazując się dużymi zdolnościami wielozadaniowymi, nienaganną dbałością o szczegóły i doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi. Może to być praca na pół etatu lub na pełen etat z elastycznymi godzinami pracy. Wymagania: Udokumentowane doświadczenie jako osobisty asystent, asystent administratora, kierownik projektu lub na podobnym stanowisku, najlepiej zdalnie dla klientów/zespołu anglojęzycznego. Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Możliwość wykonywania wielu zadań jednocześnie i skutecznie ustalaj priorytety w dynamicznym środowisku. Wyjątkowa dbałość o szczegóły z możliwością zmiany punktu ciężkości i zapewniania wysokiej jakości, gdy jest to potrzebne. Biegła znajomość narzędzi takich jak Microsoft Office Suite, Google Workspace i oprogramowanie do zarządzania projektami. Kompetentne umiejętności projektowania w zakresie korzystania z Canva, Google Slide, PowerPoint itp. Bardzo dobra znajomość narzędzi komunikacji wirtualnej, takich jak platformy do wideokonferencji. Zarządzanie kalendarzem i pocztą elektroniczną. Wysoki poziom dyskrecji i umiejętności postępowania z poufnymi informacjami. Zaradność i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów. Umiejętność dostosowania się do pracy w dynamicznym środowisku ze zmieniającymi się priorytetami. Gotowość do pracy w różnych strefach czasowych. i wspierać dynamiczną działalność biznesową z szybkością i tempem zespołu kierowniczego.Umiejętność pisania i tworzenia profesjonalnych, przyjaznych e-maili w imieniu zespołu wykonawczego.Umiejętność rezerwacji i organizowania podróży.Umiejętność przygotowywania notatek z wystąpień, życiorysów uczestników spotkań.Umiejętność sporządzania protokołów ze spotkań i utrzymywania kontaktów towarzyskich z uczestnikami Obowiązki wysokiego szczebla: Wsparcie projektu: Pomoc w koordynacji projektu, w tym planowanie spotkań, śledzenie postępów i dotrzymywanie terminów. Ustalanie priorytetów zadań: Nadawanie priorytetów zadaniom i efektywne zarządzanie obciążeniem pracą dyrektora generalnego w celu maksymalizacji produktywności. Wsparcie administracyjne: Zapewnianie pomocy administracyjnej, takiej jak sporządzanie korespondencji, przygotowywanie raportów i organizowanie plików. Zarządzanie kalendarzem: zarządzanie kalendarzem dyrektora generalnego, planowanie spotkań i koordynowanie spotkań, upewnianie się, że wszystkie zobowiązania zostały dopełnione. Zarządzanie komunikacją: ułatwianie komunikacji między dyrektorem generalnym a wewnętrznymi/zewnętrznymi interesariuszami, szybkie odpowiadanie na zapytania i prośby. Koordynacja podróży : Zorganizuj tlogistyka ravel, w tym rezerwacja lotów, zakwaterowania i transportu w przypadku podróży służbowych. Wsparcie w zakresie spotkań: Przygotowywanie programów, sporządzanie protokołów spotkań i śledzenie elementów działań, aby zapewnić skuteczne wyniki spotkań. Wsparcie w zakresie prezentacji: tworzenie projektów prezentacji w Prezentacjach Google zgodnie z przewodnikiem po marce firmy i treściami dostarczonymi przez Dyrektor generalny. Wsparcie osobiste: okazjonalnie, w razie potrzeby (np. badania, zakupy prezentów online, administracja). Mile widziane: Doświadczenie w pracy w Fintech i/lub płatnościach. Doświadczenie w pracy z zachodnimi klientami. Umiejętności zarządzania projektami. Co oferujemy: Konkurencyjne wynagrodzenie oparte na jednym doświadczeniu i umiejętnościach. Możliwość pracy z nowoczesnym stosem technologii i budowania innowacyjnych produktów w dłuższej perspektywie (nobench time, bez przełączania projektów!). Mnóstwo możliwości nauki i dalszego rozwoju kariery. Wspaniała kultura firmy oparta na wartościach, ceniąca ogólny dobrostan. Elastyczna praca: całkowicie zdalna. Pakiet socjalny, który może obejmować ubezpieczenie medyczne. 20 dni płatnego urlopu rocznego; do 10 dni płatnego zwolnienia chorobowego (w tym dni związane ze zdrowiem psychicznym) rocznie.Możliwość codziennej rozmowy po angielsku.Wydarzenia firmowe, gadżety, dodatki i ogólne dobre samopoczucie. Laptop (Mac lub Microsoft) i monitory do użytku. Jesteśmy firmą opartą na wartościach: Ugruntowanie komunikacji, Produktywność, Zaangażowanie. Dziękujemy, że zdecydowałeś się na karierę u nas!