Osobisty asystent GM w Red Bull

Raportując do Dyrektora Generalnego będziesz bezpośrednio wspierał administracyjnie nasz zespół we wszelkich sprawach administracyjnych. Do Twoich głównych obowiązków będzie należeć: zarządzanie kalendarzem, koordynacja spotkań i podróży (krajowych/międzynarodowych), przygotowywanie prezentacji PowerPoint, komunikacja wewnętrzna, koordynacja raportów miesięcznych, wsparcie w zakresie bezpośrednich raportów GM oraz ogólna obsługa biurowa naszego zespołu.Ми готові тобі довірити: WSPARCIE ADMINISTRATORA DLA GM Prowadź aktualny dziennik GM, zawierający główne plany podróży Ustalaj terminy spotkań wewnętrznych i lokalnych Monitoruj połączenia, zaproszenia i wezwania na spotkania Obsługa faktur Co miesiąc aktualizuj kalendarze o plany podróży całego zespołu zarządzającego Keep śledź najważniejsze uczelnie/warsztaty/spotkania, w których będzie uczestniczył zespół. śledź bardzo ważne daty składania wniosków (np. szacunki budżetowe, biznesplany itp.) organizuj szczegóły lotu, rezerwacje hoteli i trasę podróży koordynuj wymogi wizowe i upewnij się, że dokumenty podróżne są przygotowywane z wyprzedzeniem Organizuj spotkania w kraju docelowym i odpowiednio koordynuj program SPRAWY CODZIENNE Organizuj konferencje/warsztaty/szkolenia/spotkania zgodnie z zaleceniami odpowiedzialnego za projekt. Aktualizuj katalogi danymi kontaktowymi wszystkich osób wewnętrznych/zewnętrznych. Organizuj wymagania logistyczne dla odwiedzających gości. Obsługuj wymagania dotyczące konferencji wideo/telefonicznych. Koordynuj zatwierdzanie faktur marketingowych i innych dokumentów z biura regionalnego i centrali. Tworzenie i regularna aktualizacja baz danych (np. wizytówek). , listy mailingowe itp.) Wysyłaj kurierów do różnych miejsc docelowych Wsparcie Dyrektora Generalnego w kwestiach prawnych ZARZĄDZANIE BIUREMUtrzymanie nieruchomości biurowych Współpraca z władzami zarządzającymi budynkami i parkingami publicznymi. Współpraca z dostawcami usług – m.in. telefon, Media, remonty, serwis sprzętu biurowego. Zarządzanie i koordynacja wszystkich zadań związanych z zarządzaniem biurem. KOORDYNACJA WYDARZEŃ I SPOTKAŃ Kieruj planowaniem i produkcją wszystkich działań na poziomie działu, w tym działań poza siedzibą firmy, warsztatów i wydarzeń integracyjnych. Koordynowanie regularnych i jednorazowych spotkań działów, opracowywanie programów spotkań oraz sporządzanie i rozpowszechnianie protokołów posiedzeń. Pomoc ad hoc przy ważnych wydarzeniach i programach. + lata doświadczenia w koordynowaniu wydarzeń i spotkań Biegła znajomość pakietu Microsoft Office: Outlook, PowerPoint, Excel i Word Doświadczenie w zarządzaniu projektami Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки АдміністраціяPrzemysły Usługi gastronomiczne