Osobisty asystent założyciela w CHI Software

Osobisty asystent założyciela

Барселона (Іспанія), віддалено

Zespół CHI Software nie stoi w miejscu. Kochamy swoją pracę i dajemy z siebie sto procent! Każdy nowy projekt to wyzwanie, któremu udaje nam się sprostać. Jedyne, co może nas powstrzymać, to… Czekaj, to nic! Rośnie liczba projektów, a wraz z nimi i nasz zespół. A teraz potrzebujemy Osobistego Asystenta Założyciela.

Informacje o stanowisku

Poszukujemy dynamicznej i dobrze zorganizowanej osoby, która mogłaby objąć stanowisko od Osobistego Asystenta do roli Założyciela.

Idealny kandydat będzie zapewniał Fundatorowi kompleksowe wsparcie administracyjne, zapewniając sprawne codzienne funkcjonowanie i przyczyniając się do inicjatyw strategicznych. Ta rola wymaga aktywnego, zorientowanego na szczegóły profesjonalisty, posiadającego wyjątkowe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.

Kluczowe obowiązki:

Wsparcie administracyjne:

• Zarządzanie kalendarzami, planowanie spotkań, i koordynować ustalenia.
• Przygotowuj i edytuj korespondencję, prezentacje i raporty.
• Z informacjami poufnymi postępuj dyskretnie i profesjonalnie.

Koordynacja projektu:

• pomoc w planowaniu, realizacji i śledzeniu kluczowych projektów i inicjatyw.
• Współpracuj z różnymi działami, aby zebrać informacje i zapewnić terminową realizację projektu.

Komunikacja:

• Pełnienie roli łącznika między Założycielem a interesariuszami wewnętrznymi/zewnętrznymi.
• Odpowiadaj na zapytania i korespondencję.

Analiza danych:

• Gromadź, analizuj i prezentuj dane w celu wspierania procesów decyzyjnych.
• Przygotuj regularne raporty i podsumowania.

Ulepszanie procesów:

• Aktywnie proponuj ulepszenia, aby zwiększyć ogólną efektywność operacyjną.

Kwalifikacje:

• Silne zdolności organizacyjne i wielozadaniowość.
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office i innych odpowiednich narzędzi.
• Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy w dynamicznym środowisku.
• Dbałość o szczegóły i wysoki poziom odpowiedzialności;
• Chęć rozwoju i wykazywania się kreatywnością;
• Zainteresowania branżą IT i innowacjami;
• Średnio zaawansowany lub wyższy poziom języka angielskiego.

Nasze korzyści

• Okres urlopu objęty umową: 20 dni roboczych i 5 dni wolnych
• Bezpłatny język angielski zajęcia
• Elastyczny grafik pracy
• Naprawdę przyjazna i wspierająca atmosfera
• Wynagrodzenie za poradę psychologiczną
• Praca w naszym gabinecie, zlokalizowanym w sercu Hiszpanii.