Osobisty asystent dyrektora operacyjnego w Omnicore

OMNICORE to firma eCommerce, która tworzy, rozwija i zarządza sklepami internetowymi dla czołowych graczy branży modowej na Ukrainie i w Kazachstanie w kategoriach odzieży, obuwia i akcesoriów. Nasze kluczowe projekty: ua.puma.com, adidas.ua, adidas.kz, md-fashion.ua, ultra-shop.com, newbalance.ua, saks85.com i inne Aktualnie poszukujemy Osobistego Asystenta COO Ta oferta jest właśnie dla Ciebie, jeśli: posiadasz doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta kierownika firmy od co najmniej 2 lat oraz posiadasz wykształcenie wyższe; Wyróżnia Cię pewna elastyczność w pracy (masz możliwość i zrozumienie potrzeby kontaktu poza godzinami pracy); cechuje Cię ten sam perfekcjonizm i pedanteria, które trochę przeszkadzają Ci w życiu ;) czarny pas w zarządzaniu czasem i umiejętność planowania produktywnej pracy w trybie zdalnym i/lub hybrydowym; Pisałeś i mówiłeś po angielsku na poziomie Upper Intermediate; Miłośnik cyfryzacji i mistrz w pracy z usługami i programami Google: Excel (ważne!), Power Point, Data Studio. Trello i Jira (jako atut); Posiadasz takie cechy osobiste, jak wielozadaniowość, pracowitość, skrupulatność, elastyczność, logiczne myślenie, odporność na stres i wysokie poczucie odpowiedzialności; Masz duże poczucie humoru.Twoje obowiązki: Planowanie grafiku pracy menadżera, kontrola terminów realizacji zadań, Organizowanie spotkań, negocjacji. Rejestruj wyniki spotkań i ustaleń, informuj osoby odpowiedzialne; Prowadź korespondencję biznesową i komunikację z klientami, pracownikami i kontrahentami; Przygotowuj prezentacje, raporty, tabele (praca w Excelu) i wyszukuj informacje na zlecenie przełożonego; Wsparcie podróży: planowanie tras, rezerwacje hoteli, zakup biletów itp.; Wykonywanie innych zadań służbowych i osobistych menadżera w ramach zajmowanego stanowiska. Oferujemy: Zatrudnienie na pełen etat z oficjalnym zatrudnieniem; Bycie jedynym asystentem, doradcą i prawą ręką menadżera; Fajny młody zespół z dużym poczuciem humoru; Płatne urlopy i dni chorobowe; Osobisty budżet na studia; Kursy języka angielskiego z częściowym wynagrodzenie; Rabaty na produkty naszych partnerów; Możliwość pracy w formacie hybrydowym — Częściowo zdalna, 2/3 razy w tygodniu praca z biura; Harmonogram pracy: od 9:00 do 18:00 lub od 10:00 do 19: 00 (pon.-pt.), sobota i niedziela — weekend. Czekamy na Ciebie! W CV prosimy o podanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia.