Osobisty asystent dyrektora generalnego | 6037 w Genesis

Osobisty asystent dyrektora generalnego | 6037

Kijów

Witamy!

Jesteśmy 6037 Venture Partnership . Budujemy unikalny model pracy z obiecującymi produktami: inwestujemy w projekty na wczesnych etapach, skalujemy i pomagamy tworzyć odnoszące sukcesy firmy.

Naszą misją jest przekształcenie Ukrainy : państwa outsourcingowego w państwo produktowe poprzez budowę największego portfolio produktów.

Budujemy ekosystem, w którym co roku pojawia się i testuje ponad 100 produktów i poszukujemy tych, którzy są gotowi do współpracy, eksperymentowania i pomocy w rozwijaniu kultury startupowej poza Doliną Krzemową.

Obecnie poszukujemy Osobistego Asystenta dla naszego dyrektora generalnego. Głównym celem tej roli jest uwolnienie czasu menedżera na pracę nad kluczowymi zadaniami biznesowymi.
Jeśli lubisz planować, koordynować i rozwiązywać wieloaspektowe zadania w celu usprawnienia procesu pracy i lepszej organizacji codziennych zadań, to nasza oferta pracy jest dla Ciebie.

Czego można oczekiwać od stanowiska:

• Ta rola zachęca do ciągłego uczenia się i rozwoju. Ponieważ będziesz pracować bezpośrednio z dyrektorem generalnym i całym strumieniem jego różnych zadań biznesowych w ramach produktowego IT, będziesz w stanie lepiej zrozumieć tę dziedzinę, poznać główne narzędzia organizacji projektów i podkręcić swoją świadomość biznesową;
• Integracja work-life to równowaga między życiem zawodowym a prywatnym na tym stanowisku, ponieważ niezbędny jest stały kontakt i pełna gotowość do pomocy wyższej kadrze kierowniczej w różnych okolicznościach.
• Pracy oczekuje się według standardowego harmonogramu pracy, jednak zdarzają się przypadki, gdy pojawiają się nieoczekiwane okoliczności lub ważne spotkania, które wymagają Twojej uwagi poza standardowym harmonogramem. Nie jest to jednak znacząca część czasu – oczekuje się nie więcej niż 5% całkowitego czasu.

Jakie będą Twoje główne zadania:

• Pełna koordynacja kalendarza;
• Realizacja spraw osobistych w celu optymalizacji harmonogramu (zakupy, logistyka, spotkania i cykliczne wydarzenia);
• Organizacja podróży służbowych i logistyka osobista;
• Pomoc w zadaniach administracyjnych w celu wydajnej pracy zespołowej.

Co jest potrzebne, aby do nas dołączyć:

• Od 2 lat doświadczenia jako osobista asystentka lub kierownik biura;
• Poziom znajomości języka angielskiego od średniozaawansowanego+;
• Możliwość pracy z programami Excel, Power Point, ChatGPT i narzędziami wyszukiwania;
• Możliwość szybkiego rozwiązania kilku problemów jednocześnie;
• Umiejętności negocjacyjne ze złożonymi kontrahentami;
• Dbałość o szczegóły.

Co oferujemy?

• Fajny zespół. Możliwość dołączenia do młodego i otwartego zespołu profesjonalistów, którzy dzielą się pomysłami i zmieniają świat.
• Troska o pracowników. Zapewniamy 20 dni roboczych urlopu, 100% zasiłku chorobowego, ubezpieczenie zdrowotne i bezpłatne konsultacje online z lekarzem zakładowym i psychologiem – wszystko, czego potrzebujesz do wygodnego życia.
• Podnoszenie kwalifikacji. Interesuje nas Twój rozwój, dlatego rekompensujemy koszty profesjonalnych kursów i konferencji. A także dostęp do wszystkich tutorialioraz działalność biznesową Genesis, w którą angażujemy ekspertów z różnych dziedzin.
• Wygodny format pracy. Możliwość pracy hybrydowej i odwiedzenia przytulnego biura na Podolu z darmowymi śniadaniami i lunchami. Również kawa, cola, przekąski, świeże owoce sprawią, że Twoja praca będzie maksymalnie komfortowa i przyjemna.

Proces rozmowy kwalifikacyjnej: Rozmowa telefoniczna z rekruterem → zadanie testowe → rozmowa techniczna → rozmowa końcowa z CEO → oferta.

Dołącz do naszego zespołu marzycieli, innowatorów i zmieniaczy świata.