Osobisty asystent dyrektora generalnego w WebbyLab

Osobisty asystent dyrektora generalnego

віддалено

WebbyLab to ukraińska firma zajmująca się outsourcingiem IT. Tworzymy skalowalne i bogate w funkcje aplikacje internetowe i mobilne przy użyciu NodeJs, React, React Native i stosu PHP. Z sukcesem realizowaliśmy projekty dla Daimler Mercedes-Benz, Bayer, Pfizer, Uber, Ezlo itp.

Obecnie w naszej firmie pracuje ponad 100 najwyższej klasy specjalistów. Naszym celem jest wzmocnienie naszego zespołu o jeszcze więcej wyjątkowych talentów, które będą realizować nasze wartości, inspirować innych i rozwijać się razem z nami, gdy pracujemy nad osiągnięciem wszystkich naszych celów.

Poszukujemy osoby, która wie, jak zorganizować swoją pracę w sposób zapewniający komfort pracy Szefa. Nasz idealny kandydat potrafi nawiązać komunikację ze wszystkimi służbami w celu produktywnej współpracy. Potrzebujemy osoby uczciwej, skrupulatnej, inteligentnej, systematycznej i spokojnej, która nie zna słowa „niemożliwe”!

Twój zestaw umiejętności:

• Ponad 1 rok doświadczenia na stanowisku Osobistego Asystenta lub na podobnym stanowisku administracyjnym;
• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem;
• Zaawansowana znajomość Excel, MS Office, Kalendarza Google i Dokumentów Google;
• Doskonałe umiejętności interpersonalne;
• Dbałość o szczegóły i sumienne, proaktywne podejście do pracy;
• Umiejętność porządkowania informacji, obsługi dużej liczby zadań i ustalania priorytetów;
• Odpowiedzialność i uważność podczas pracy z dokumentacją;
• Umiejętności podejmowania decyzji i odpowiedzialność za te decyzje;
• Rozwinięte umiejętności analityczne i duża dbałość o szczegóły;
• Ukończenie studiów wyższych, tytułu licencjata lub magistra;
• Poziom średniozaawansowany języka angielskiego (w mowie i piśmie).

Obowiązki:

• Organizowanie skutecznej komunikacji pomiędzy menadżerem a personelem;
• Koordynowanie i organizowanie spotkań, spotkań biznesowych i wideokonferencji;
• Przygotuj niezbędną dokumentację, w tym tłumaczenie i weryfikację;
• Zarządzaj raportowaniem finansowym;
• Weryfikuj umowy i inne dokumenty;
• Uczestniczenie w spotkaniach online i offline, w tym obowiązkowa obecność na spotkaniach offline w Kijowie;
• Wykonuj i kontroluj zadania menedżera.

Nasze korzyści:

• Trudne zadania i ciągły rozwój zawodowy oraz informacja zwrotna;
• Chcesz podnieść swoje umiejętności? Nie ma problemu, WebbyLab jest gotowy zrekompensować Twoje szkolenia, konferencje, kursy itp.;
• Wewnętrzne szkolenia, hackatony, prezentacje demonstracyjne naszych projektów;
• Kursy języka angielskiego i Klub Speaking z native speakerem;
• Możliwość wzięcia udziału w pisaniu artykułów technicznych i otrzymania wynagrodzenia;
• Dostęp do firmowej biblioteki i konsultacje z naszymi specjalistami IT;
• Elastyczny grafik i rodzaj pracy (zdalna);
• Płatny urlop w wymiarze 20 dni roboczych, zwolnienie lekarskie;
• Prezenty i bonusy z okazji urodzin, urodzin WebbyLab i świąt noworocznych.

Proszę podać swoje oczekiwania płacowe i podać szczegółowy opisopisanie swojego doświadczenia, umiejętności i danych kontaktowych w CV i liście motywacyjnym. W liście motywacyjnym nie zapomnij wspomnieć, co Cię interesuje na tym stanowisku i dlaczego chcesz pracować jako asystent dyrektora generalnego.

Uwaga: Zgłoszenia bez listu motywacyjnego nie będą rozpatrywane.