Osobisty asystent (marketing) w lifecell

Poszukujemy Zastępcy Dyrektora, który dołączy do naszego zespołu w lifecell, ukraińskim operatorze cyfrowym, który istnieje na rynku od ponad 15 lat i zapewnia prawdziwą swobodę komunikacji. lifecell jest częścią grupy spółek Turkcell, międzynarodowego dostawcy konwergentnych usług telekomunikacyjnych i technologicznych z siedzibą w Stambule w Turcji. Obszar odpowiedzialności będzie obejmował kompetentną i terminową obsługę administracyjną działalności Dyrektora i Dyrekcji Marketingu Obowiązki funkcjonalne: Wsparcie administracyjne Dyrektora: Planowanie i organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych oraz odpowiednie prowadzenie kalendarza pracy Dyrektora; Sporządzanie raportów i wniosków o pokrycie wydatków reprezentacyjnych dla Dyrektora. Obsługa administracyjna posiedzeń wewnętrznych kierownictwa Dyrekcji: ustalanie porządku obrad, monitorowanie obecności, sporządzanie odpowiednich protokołów. Kopiowanie, drukowanie, skanowanie dokumentów na zlecenie kierownika; Sprawdzanie poprawności dokumentów przekazywanych do podpisu Dyrektorowi i organizowanie podpisania takich dokumentów przez Dyrektora. Obsługa administracyjna Dyrekcji: Organizacja podróży służbowych dla pracowników Dyrekcji (zamawianie biletów i rezerwacja noclegów); w podróżach służbowych (zamówienia, sprawozdania z podróży służbowych) oraz przekazywanie dokumentów do działu księgowości. Dystrybucja korespondencji przychodzącej i przekazywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej Dyrekcji. Zamawianie i dostarczanie artykułów biurowych, leków itp. pracownikom Dyrekcji; w Centrali; Tłumaczenie dokumentów wewnętrznych Dyrekcji (w razie potrzeby). Ukończ studia wyższe2. Doświadczenie zawodowe — od 2 lat3. Angielski jest powyżej średniej4. Odpowiedzialność5. Wysoki poziom samoorganizacji6. Dbałość o szczegóły Co oferujemy: Konkurencyjne wynagrodzenie i premię roczną.