Osobisty asystent (rynek międzynarodowy) w pashkova.recru

Poszukujemy odpowiedzialnego i proaktywnego asystenta dla seryjnego przedsiębiorcy z Ukrainy. Główną działalnością menedżera są inwestycje. Aktywnie angażuje się także we wspieranie fundacji charytatywnych.

Nasz idealny kandydat

• Specjalista, który szybko i sprawnie zamyka zadania.
• Posiada doświadczenie w pracy jako osobisty asystent na rynku międzynarodowym od 1 roku lub dłużej.
• Biegła znajomość języka angielskiego (poziom B2-C1).
• Gotowy do kontaktu 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, aby zapewnić maksymalną synchronizację z harmonogramem menadżera.
• Szuka stałego rozwoju zarówno w życiu i karierze.

Format pracy

Zdalne, z możliwością nieprzerwanego dostępu do Internetu

Nagroda finansowa

3000 $ + bonusy i bonusy

Główne zadania

1. Organizacja i kontrola harmonogramu menadżera

• Planowanie i koordynacja spotkań, spotkań i wydarzeń.
• Utrzymywanie aktualności harmonogramu, terminowe przypomnienia o nadchodzących rozmowach telefonicznych/spotkaniach.

2. Na przykład załatwianie spraw osobistych

• Organizacja i kontrola dostaw leków specjalnych.
• Koordynacja procesu zakupu samochodu, w tym wyszukiwanie, przeglądanie i przetwarzanie dokumentów.

W razie potrzeby wykonywanie innych osobistych spraw.

3. Interakcja z kontrahentami

• Prowadzenie negocjacji i nawiązywanie relacji z dostawcami usług i towarów.
• Kontrola jakości realizacji umów i terminowości zadań zespołu.

4. Wyszukiwanie i wybór prezentów

• Opracowanie i wdrożeniepomysły na prezenty dla kontaktów osobistych i biznesowych.
• Koordynacja dostawy i prezentacji prezentów.

5. Znalezienie niezbędnych informacji

• Przeprowadzanie badań w celu zebrania informacji z różnych źródeł.
  • Przekazywanie szczegółowych raportów i rekomendacji menadżerowi.

  6 . Kontrola nad realizacją osobistych zadań managera na całym świecie

  • Monitorowanie i koordynacja realizacji zadań osobistych menadżera.
  • Zarządzanie dokumentami, wizami i innymi sprawami administracyjnymi związanymi z działalnością międzynarodową.

  Przewidywany podział zadań: 80% prywatny, 20% inny.

  
  

  Korzyści w pracy

  • Możliwość pracy w innowacyjnym środowisku przy różnorodnych zadaniach.
  • Wysokie wynagrodzenie z potencjałem wzrostu i premie.
  • Format pracy zdalnej.
  • Perspektywa rozwoju zawodowego dla RM lub kierownika działu.