Osobisty asystent-założyciel biura rodzinnego HNWI w Hudson Gate Partners

Wyślij prywatną wiadomość do ogłoszenia o pracę w imieniu Hudson Gate Partners Hillary Fonseca Hillary Fonseca Dyrektor ds. konsultingu-dyrektor ds. infrastruktury w HGP Nasz klient, firma HNWI z siedzibą w Charleston, poszukuje osobistego asystenta do wsparcia zleceniodawcy. Osoba ta będzie zarządzać rodzinnym biurem w Charleston i wspierać dyrektora w jego sprawach osobistych, w tym między innymi w sprawach osobistych, rezerwacjach posiłków, organizowaniu posiłków w biurze, logistyce lekkich podróży i zarządzaniu nieruchomościami. Osoba ta będzie raportować do EA dyrektora i zapewniać wsparcie w razie potrzeby w sprawach biznesowych. Stanowisko to wymaga najwyższego profesjonalizmu, poufności, zaufania i dyskrecji. Odpowiednim kandydatem będzie gracz zespołowy o przebojowym podejściu, który poradzi sobie z wieloma zadaniami w celu wspierania spraw osobistych i biznesowych dyrektora. Poszukujemy rzetelnej osoby, która chce zostać cenionym członkiem naszego zespołu i przyjmuje do pracy podejście „żadne zadanie nie jest za małe”. Osobisty asystent będzie mieszkał w Charleston i będzie pracował w biurze rodzinnym. Ten kandydat będzie współpracował z członkami naszego zespołu Family Office oraz zdalnie z 3 innymi asystentami dyrektora (z siedzibą w Nowym Jorku, Chicago, Londynie). Wymagania dotyczące stanowiska • Preferowane co najmniej ponad 5 lat odpowiedniego doświadczenia (najlepiej w firmie finansowej, hotelarsko-gastronomicznej, lub doświadczenie w pracy w terenie z wieloma ruchomymi częściami) • Znakomite zrozumienie profesjonalizmu, doskonałości i biegłości w obsłudze osób z HNW • Możliwość radzenia sobie z wieloma zadaniami • Autonomia; proaktywny i zdolny do działania bez konieczności wyznaczania kierunku • Doskonała komunikacja; chęć zadawania pytań, jeśli nie jest pewien • Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem • Umiejętność pracy w zespole, wygodna i doświadczona w pracy z innymi członkami personelu osobiście i zdalnie • Umiejętność zachowania najwyższej dyskrecji i poufności wobec rodziny, współpracowników, i inne strony chronione • Ponadprzeciętna umiejętność obsługi komputera; Biegłość w Zoom/Teams • Wymagana chęć podpisania umowy NDAR Obowiązki • Dyrektor zarządzającyo Organizowanie śniadania/lunchu/kawy dla dyrektora w biurzeo Wykonywanie osobistych spraw W razie potrzeby drukowanie i oprawianie materiałówo Organizowanie rezerwacji posiłków w razie potrzebyo Organizowanie poczty dyrektora i zapewnianie ważnych dokumenty są wysyłane do centrali biura rodzinnego • Zarządzanie biurem Utrzymywanie zapasów materiałów biurowych i artykułów spożywczycho Odbieranie paczek i poczty Przygotowywanie biura na spotkania biznesowe i rozmowy telefoniczne na Zoomie • Zarządzanie nieruchomościamio Współpraca z zarządcą nieruchomości rodziny, aby zapewnić porządek w domach dyrektora przed głównymi wizytami • Travelo Zorganizuj lekkie podróże i transport naziemny w razie potrzeby Świadczenia zawodowe • Ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne i okulistyczne • 401 tys., PTO 100 000–115 000 USD plus premia Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom stanowiska Średni menedżer Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki zawodowe Działalność administracyjna Branże Venture Capital Dyrektorzy i prywatni Akcje