Osobisty asystent dyrektora generalnego/dyrektora operacyjnego w CUUB Studio

Osobisty asystent dyrektora generalnego/dyrektora operacyjnego

віддалено

Cześć! Jestem Daniil, dyrektor generalny CUUB Studio. Razem z naszą COO, Aliną, kierujemy jednym z najlepszych studiów wizualizacji architektonicznych na świecie. W CUUB nie tylko tworzymy treści cyfrowe; tworzymy doświadczenia wizualne dla luksusowych nieruchomości i projektów architektonicznych, które urzekają i inspirują. Nasz zespół składający się z ponad 40 utalentowanych artystów z Ukrainy i krajów europejskich nieustannie przesuwa granice kreatywności i innowacyjności.

To nie jest kolejna rola asystenta – szukamy kogoś, kto stanie się jednym z najcenniejszych członków naszego zespołu, naszą prawdziwą prawą ręką, która wyniesie naszą efektywność na nowy poziom. Poszukujemy oddanego członka zespołu, prawdziwego entuzjasty CUUB, którego pasją i pasją jest jego praca i osiągnięcia.

Istnieje kilka kluczowych kryteriów:

•  Poszukujemy dorosłej odpowiedzialnej osoby, która może w pełni zaangażować się w swoją rolę bez znaczących zobowiązań osobistych, które mogą kolidować z wymagającym charakterem pracy.
• Elastyczne i nieregularne godziny pracy.
• Zaawansowany angielski jest niezbędny, zarówno w mowie, jak i w piśmie . Będziesz czytać zaawansowane materiały, pisać e-maile i komunikować się z partnerami międzynarodowymi

Jeśli więc w 100% czujesz się komfortowo z tymi 3, kilkoma innymi rzeczami, które są dla nas ważne:

Co jest dla nas ważne:

• Wiarygodność: najważniejsza jest absolutna uczciwość i lojalność. Powinieneś być kimś, na kim mogę polegać w 100%. Będziesz współpracować z naszymi finansami i personelem osobistym, więc będzie to pierwsza i najważniejsza rzecz, którą sprawdzimy.
• Proaktywność: przewidywanie potrzeb i podejmowanie działań bez czekania na instrukcje.
• Mistrz szczegółów: Twoja szafa jest zorganizowana według wielu kryteriów i wygląda jak wystawa w sklepie. Twoje biurko jest całkowicie przejrzyste, ponieważ wszystko jest doskonale uporządkowane w folderach. Jeśli Twoja przestrzeń osobista jest chaotyczna, ta rola może nie być odpowiednia. Potrzebujemy kogoś, kto rozwija się w tworzeniu i utrzymywaniu struktur.
• Pasja do nauki: niezbędne jest żywe zainteresowanie samorozwojem i głód wiedzy.
• Silne umiejętności komunikacyjne: powinieneś cechować się dużą komunikatywnością i umiejętnością szybkiego budowania silnych relacji z różnymi ludźmi.
• Życzliwość i empatia: kierując się empatią, satysfakcję osiągasz pomagając innym i czyniąc świat lepszym miejscem.

Kilka innych rzeczy:

• Zarządzanie informacjami: Będziesz potrzebować efektywnie obsługiwać i organizować dużą ilość informacji, koncentrując się na tym, co najważniejsze.
• Znajomość technologii: powinieneś biegle posługiwać się wszystkimi nowoczesnymi narzędziami zwiększającymi produktywność, takimi jak Dokumenty Google, Kalendarz Google, Notion, ChatGPT i inne narzędzia sztucznej inteligencji itp. Jeśli nie jesteś korzystasz z Gmaila, może to nie być odpowiednia rola dla Ciebie. Uwielbiasz uczyć się nowego oprogramowania i w ciągu jednego dnia potrafisz nauczyć się korzystać z nowego CRM.
• Znajomość języków: musisz doskonale znać język w mowie i piśmie (ukraiński,Język angielski). Powinieneś także solidnie znać gramatykę i poprawne użycie słów.

.
Jakie będą Twoje obowiązki?

Przygotuj się na przygodę! Każdy dzień będzie dynamiczny i pełen nowych, ekscytujących wyzwań. Będziesz poruszać się przez różne zadania, dbając o to, aby monotonia nigdy nie była częścią Twojej rutyny

• Zarządzaj harmonogramem: Przygotuj i przypomnij dyrektorowi generalnemu i dyrektorowi operacyjnemu o ich obowiązkach -rób listy, organizuj rozmowy, twórz linki do spotkań, pisz programy.
• Mistrz poczty e-mail: sortuj e-maile, odpowiadaj na e-maile oparte na szablonach i przesyłaj dalej ważne wiadomości.
• Przygotowanie dokumentów finansowych: Przygotowywanie szablonów płac, zbieranie raportów od zespołu, sortowanie dokumentów.
• Kontroler realizacji zadań: będziesz obecny na większości spotkań z nami, będziesz robić notatki, śledzić działania i kontrolować zadania.
• Cotygodniowe raportowanie: Zbieraj cotygodniowe raporty ze wszystkich działów, kompiluj statusy projektów z PMO i składaj raporty dyrektorowi operacyjnemu. Może to również obejmować zbieranie kluczowych wskaźników ze wszystkich działów.
• Zarządzanie budżetem: Zbieraj budżety do zatwierdzenia, przesyłaj zatwierdzone budżety i zarządzaj dokumentacją finansową.
• Koordynacja podróży: Rezerwuj bilety, hotele i przygotuj się do konferencji i wycieczek.
• Gromadzenie informacji: Przygotowywanie analiz i list danych dla różnych sektorów, od tworzenia list programistów na Bliskim Wschodzie po agencje marketingowe w USA.
• Analiza wglądu: analizuj wydarzenia, szkolenia, wiadomości i książki, aby zidentyfikować te, które mogą Cię zainteresować.

Chcemy, abyś przejął wszystkie bieżące, rutynowe zadania, nauczył się wszystkiego, co robi dyrektor operacyjny, i wyrósł na pełnoprawnego zastępcę. Dzięki temu będziemy mogli skupić się na ważnych inicjatywach strategicznych.

Do tej pory większość kandydatów prawdopodobnie przestała czytać. Jeśli nadal widzisz siebie w tej roli, to świetny znak. Tak, mamy wysokie oczekiwania i może się to wydawać zniechęcające, ale wierzymy, że jest to całkowicie osiągalne.

Co oferujemy z naszej strony:

• Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie oraz premie za wyjątkową wydajność.
• Zależy nam na zapewnianiu mentoringu oraz dzieleniu się naszą rozległą wiedzą i doświadczeniem.
• Przedstawimy Ci ciekawe osoby, które mogą poszerzyć Twoje horyzonty.
• Zawsze będziesz mieć nasze wsparcie, motywację i ochronę.
• Chętnie zainwestujemy w Twoją edukację i zapewnimy Ci cenne książki, kursy itp.
• Jesteśmy elastyczni w kwestii Twojego harmonogramu, rozumiejąc, że być może będziesz musiał(a) zakończyć wcześniej lub wziąć wolne, o ile nie koliduje to z krytycznymi zadaniami.

Ogólnie rzecz biorąc, jesteśmy otwartymi i wspierającymi liderami, którzy zatroszczą się o Ciebie nie tylko w sprawach zawodowych. Jednak jesteśmy też wymagający i nie tolerujemy przeciętności. Staramy się być najlepsi w tym, co robimy, i szukamy osoby, która podziela tę chęć, aby dołączyć do naszego zespołu.

Jeśli bliskie są Ci nasze wartości i cele, dołącz do studia CUUB!

Etapy < /b> proces rozmowy kwalifikacyjnej, z którym się spotkasz :

0️⃣ Wstępna selekcja
(kiedy otrzymamy i sprawdzimy Twoje CV, poprosimy Cię o przesłanie prezentacji wideo o sobie)

1️⃣ Rozmowa kwalifikacyjna < br/> Uczestnicy:
— Menedżer HR
— kandydat

2️⃣ Zadanie testowe

3️⃣Spotkanie wprowadzające (z COO)
Uczestnicy:
— kandydat
— COO

4️⃣ Spotkanie wprowadzające (z CEO)
Uczestnicy:
— kandydat
— CEO

5️⃣Oferta pracy! Tak👏🙌