Osobisty asystent dyrektora generalnego/dyrektora operacyjnego w CUUB Studio

Cześć! Jestem Daniil, dyrektor generalny CUUB Studio. Razem z naszą COO, Aliną, kierujemy jednym z najlepszych studiów wizualizacji architektonicznych na świecie. W CUUB nie tylko tworzymy treści cyfrowe; tworzymy doświadczenia wizualne dla luksusowych nieruchomości i projektów architektonicznych, które urzekają i inspirują. Nasz zespół składający się z ponad 40 utalentowanych artystów z Ukrainy i krajów europejskich nieustannie przesuwa granice kreatywności i innowacyjności.

To nie jest kolejna rola asystenta — szukamy kogoś, kto stanie się jednym z najcenniejszych członków naszego zespołu, naszej prawdziwej prawej ręki, która wyniesie naszą efektywność na nowy poziom. Poszukujemy oddanego członka zespołu, prawdziwego entuzjasty CUUB, którego z pasją napędza jego praca i osiągnięcia.

Istnieje kilka kluczowych kryteriów:

• Szukamy dorosłej, odpowiedzialnej osoby która może w pełni zaangażować się w swoją rolę bez znaczących zobowiązań osobistych, które mogą kolidować z wymagający charakter tej pracy.
• Elastyczne i nieregularne godziny pracy.
• Zaawansowany język angielski jest niezbędny, zarówno w mowie, jak i w piśmie. Będziesz czytać zaawansowane materiały, pisać e-maile i komunikować się z partnerami międzynarodowymi

Jeśli więc w 100% czujesz się komfortowo w tych 3, kilka innych rzeczy, które są dla nas ważne:

Co jest dla nas ważne:

• Wiarygodność: najważniejsza jest absolutna uczciwość i lojalność kluczowy. Powinieneś być kimś, na kim mogę polegać w 100%. Będziesz współpracować z naszymi finansami i personelem osobistym, więc będzie to pierwsza i najważniejsza rzecz, którą sprawdzimy.
• Proaktywność: przewidywaj potrzeby i podejmuj działania, nie czekając na instrukcje.
• Mistrz szczegółów: Twoja szafa jest zorganizowana według wielu kryteriów i wygląda jak wystawa w sklepie. Twoje biurko jest całkowicie przejrzyste, ponieważ wszystko jest doskonale uporządkowane w folderach. Jeśli Twoja przestrzeń osobista jest chaotyczna, ta rola może nie być odpowiednia. Potrzebujemy kogoś, kto potrafi tworzyć i utrzymywać struktury.
• Pasja do nauki: niezbędne jest żywe zainteresowanie samorozwojem i głód wiedzy.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne: powinieneś cechować się dużą komunikatywnością i umiejętnością szybkiego budowania silnych relacji z różnymi ludźmi.
• Życzliwość i empatia: motywowane przez empatię, satysfakcję daje Ci pomaganie innym i zmienianie świata na lepsze.

Kilka innych rzeczy:

• Zarządzanie informacjami: będziesz musiał efektywnie zarządzać dużą ilością informacji i organizować ją, skupiając się na tym, co najważniejsze.
• Doświadczony technicznie: Powinieneś biegle posługiwać się wszystkimi nowoczesnymi narzędziami zwiększającymi produktywność, takimi jak Dokumenty Google, Kalendarz Google, Notion, ChatGPT i inne narzędzia AI itp. Jeśli nie korzystasz z Gmaila, może to nie być odpowiednia rola dla Ciebie. Uwielbiasz się uczyć nowe oprogramowanie i w ciągu jednego dnia nauczysz się korzystać z nowego CRM.
• Umiejętności językowe: Musisz mieć doskonałą znajomość języka w mowie i piśmie (ukraiński, angielski). Powinieneś także mieć solidną wiedzę gramatykę i poprawne użycie słów.

.
Jakie będą Twoje obowiązki?

Przygotuj się na przygodę! Każdy dzień będzie dynamiczny i pełen nowych, ekscytujących wyzwań. Będziesz poruszać się przez różne zadania, dbając o to, aby monotonia nigdy nie była częścią Twojej rutyny

• Zarządzaj harmonogramem: Przygotuj i przypomnij dyrektorowi generalnemu i dyrektorowi operacyjnemu o ich obowiązkach -rób listy, organizuj rozmowy, twórz linki do spotkań, pisz plany.
• Mistrz poczty e-mail: sortuj e-maile, odpowiadaj na e-maile oparte na szablonach i przesyłaj dalej ważne wiadomości.
• Przygotowanie dokumentów finansowych: Przygotuj szablony płac, zbieraj raporty od zespołu, porządkuj dokumenty.
• Kontroler realizacji zadań: będziesz obecny podczas większości spotkań z nami rób notatki, kontroluj i kontroluj zadania.
• Raportowanie cotygodniowe: Zbieraj cotygodniowe raporty ze wszystkich działów, kompiluj statusy projektów z PMO i raportuj dyrektorowi operacyjnemu. Może to również obejmować gromadzenie kluczowych wskaźników ze wszystkich działów.
• Zarządzanie budżetem: zbieranie budżetów do zatwierdzenia, odsyłanie zatwierdzonych budżetów i zarządzanie dokumentacją finansową.
• Koordynacja podróży: Rezerwuj bilety, hotele i przygotuj się na konferencje i wycieczki.
• Zbieranie informacji: Przygotowywanie analiz i list danych dla różnych sektorów, począwszy od kompilacji listy programistów na Bliskim Wschodzie dla agencji marketingowych w USA.
• Analiza spostrzeżeń: analizuj wydarzenia, szkolenia, wiadomości i książki, aby zidentyfikować te, które mogą Cię zainteresować.

Chcemy, abyś przejął wszystkie bieżące, rutynowe zadania, nauczył się wszystkiego, co robi dyrektor operacyjny, i wyrósł na pełnoprawnego zastępcę. Dzięki temu będziemy mogli skoncentrować się na ważnych inicjatywach strategicznych.

Do tej pory większość kandydatów prawdopodobnie przestała czytać. Jeśli nadal widzisz siebie w tej roli, to świetny znak. Tak, mamy wysokie oczekiwania i może to wydawać się trudne, ale wierzymy, że jest to całkowicie wykonalne.

Co oferujemy z naszej strony: