Osobisty asystent w Inclusively

Inclusive współpracuje z międzynarodowym bankiem uniwersalnym w celu zatrudnienia osobistego asystenta globalnego dyrektora ds. obywatelstwa. **Uwaga: ta rola NIE jest stanowiskiem wewnętrznym w Inclusively, ale w firmie partnerskiej.**O INCLUSIVELY:Inclusive to cyfrowa platforma technologiczna, która łączy niepełnosprawnych kandydatów, którzy mogą korzystać z udogodnień w miejscu pracy, z włączającymi pracodawcami. Obejmuje to wszystkie rodzaje niepełnosprawności objęte ADA, w tym stany zdrowia psychicznego (np. stany lękowe, depresja, zespół stresu pourazowego), choroby przewlekłe (np. cukrzyca, długotrwała choroba Covid-19) i neurodywergencję (np. autyzm, ADHD). Zachęcamy do składania wniosków wnioskodawców spełniających jeden lub więcej z tych warunków; Włącznie nie wymaga od kandydatów ujawniania swojej konkretnej niepełnosprawności. Osobisty asystent Globalnego Szefa ds. Obywatelstwa Nowy Jork, Nowy Jork Jako osobisty asystent Globalnego Szefa ds. Obywatelstwa będziesz odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia administracyjnego i organizacyjnego Globalnemu Szefowi ds. Obywatelstwa. Będziesz zarządzać harmonogramami i pełnić rolę zaufanego punktu kontaktowego, zapewniając płynną koordynację, skuteczne zarządzanie zadaniami i profesjonalną obecność Globalnego Szefa ds. Obywatelstwa. Jest to okazja do raportowania do Globalnego Szefa ds. Obywatelstwa, gdzie dyskrecja i uczciwość oraz przyjęcie elastycznej postawy „dam radę” są koniecznością. Wynagrodzenie/stawka Minimalna: 80 000 USD Wynagrodzenie/stawka maksymalna: 107 000 USD Minimalna i maksymalna pensja/ Powyższe informacje dotyczące stawek obejmują jedynie wynagrodzenie podstawowe lub podstawową stawkę godzinową. Nie obejmuje żadnego innego rodzaju dostępnego wynagrodzenia ani świadczeń. W naszej firmie oferujemy hybrydowe doświadczenie zawodowe, które łączy w sobie zalety pracy z kolegami w naszych lokalizacjach na miejscu z pracą z domu. Mamy zorganizowane podejście, w którym współpracownicy pracują w siedzibie firmy w stałe, „kotwicowe” dni tygodnia przez co najmniej dwa dni w tygodniu lub dłużej, zgodnie z obszarem biznesowym (lub najbliższym odpowiednikiem, jeśli pracują w niepełnym wymiarze godzin) godziny). Należy pamiętać, że w miarę ciągłego wdrażania naszego hybrydowego środowiska pracy pozostajemy w fazie testów i uczenia się, co oznacza, że ​​ustalenia dotyczące pracy mogą ulec zmianie z rozsądnym wyprzedzeniem, aby zapewnić spełnienie potrzeb naszej firmy. Co będziesz robić ? Planowanie i zarządzanie kalendarzem Globalnego Szefa ds. Obywatelstwa, w tym udzielanie odpowiedzi na zaproszenia i prośby na spotkania, rezerwacja spotkań, połączeń konferencyjnych/Vc i podróży. Utrzymywanie poufnych i wrażliwych informacji oraz kierowanie przez cały czas z zachowaniem dyskrecji i uczciwości. Planowanie i organizowanie tras podróży, w tym lotów. zakwaterowanie, wizy, waluta obca i wymagania medyczne, jeśli to konieczne. Przetwarzanie wydatków i zajmowanie się wszelkimi wydatkami lub zapytaniami związanymi z kartami firmowymi. Podejmowanie szerokiego zakresu innych obowiązków administracyjnych, takich jak pozyskiwanie punktów sprzedaży, przetwarzanie i zatwierdzanie faktur oraz zarządzanie dokumentacją urlopów rocznych. Tworzenie i prowadzenie list dystrybucyjnych zespołu, jeśli ma to zastosowanie, oraz pomoc w wydarzeniach mających na celu połączenie zespołu i wspólne funkcjonowanie. Kultywowanie relacji w całej firmie, aby ułatwić szybkie udzielanie odpowiedzi na pytania zespołu dotyczące różnych tematów, takich jak technologia, catering, bezpieczeństwo i infrastruktura medyczna. Lider jako mistrz. wszystkim szczeblom w szerszym dziale polityki publicznej i odpowiedzialności korporacyjnej (PPCR) z pomocą, poradą dotyczącą specjalistycznej wiedzy i wskazówkami dotyczącymi naszych systemów. Czego szukamy: Umiejętności koordynacyjne i organizacyjne, zdolność do wielozadaniowości, planowania i dostarczania pracy w określonym terminie, odpowiednio ustalaj priorytety obciążenia pracą i elastycznie pracuj, aby sprostać potrzebom biznesowym Możliwość pracy bez nadzoru, samodzielnej pracy i szybkiego odpowiadania na zapytania pod presją Wysoki poziom znajomości pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel) ze szczególnym uwzględnieniem biegłości w programie Excel Sprawdzona umiejętność zarządzania wieloma operacjami przesyłania dalej przeglądanie kalendarzy i musi wykazywać się inicjatywą oraz ustalać priorytety własnej pracy, a także być graczem zespołowym, który reprezentuje nasze wartości Umiejętności, które pomogą Ci na tym stanowisku: Entuzjastyczny gracz zespołowy, chcący ciężko pracować i poznawać firmę, funkcję i zespółUmiejętność ustalania priorytetów sprzecznych wymagań zawodowychEfektywne zarządzanie czasem i elastyczność w rozmieszczaniu wymagań w miarę pojawiania się problemów Pokaż więcej Pokaż mniej е обязанности Административная деятельность Отрасли Кадровое обеспечение и подбор персонала