Asystent osobisty, asystent dyrektora generalnego w Ukrnafta

Вже більше 70 років «Укрнафта» є найбільшою нафтогазовидобувною компанією України, в складі якої перебувають1791 нафтових та 147 газових свердловин, а також більше 500 монобрендових АЗС UKRNAFTA майже в усіх регіонах України.Все це можливо завдяки людям, які працюють в нашій команді — сильним, відважним, рішучим, інноваційним та об'єднаним спільною метою. Велика родина #UkrnaftaPeople налічує майже 20 000 колег по всій Україні, запрошуємо стати частиною нашої команди «Персонального асистента/асистентки CEO».З нами ви отримаєте: Офіційне працевлаштування у найбільшій нафтовидобувній компанії країни; Своєчасну виплату заробітної плати на конкурентному рівні; Оплачувану щорічну (24-і дні) та додаткова (до 7-і днів) відпустку;Програму лояльності для всіх співробітників зі знижками на пальне, товари магазинів та кава-корнерів АЗС; Лікарняний та медичне страхування (організація невідкладної допомоги, медикаментозне забезпечення, огляди в державних та приватних клініках та інше); Мат. допомога до відпустки з 2-го року роботи та у різних життєвих обставинах, виплата до професійного свята та мобілізованим співробітникам; Затишне та смачне кафе на території офісу; Комфортний офіс в центрі міста, з обладнаним сховищем та генератором; Корпоративні знижки в мережах спортклубів CrossFIT Banda та Sport Life, а також у мережі хімчисток UNMOMENTO. Вашими основними завданнями будуть: Формування та контроль розкладу керівника: фіксація та нагадування керівнику про заплановані заходи, дедлайн;Організація, забезпечення та адміністрування заходів за участю керівника: зустрічей, ділових поїздок, командних заходів;Ведення протоколів зборів і нарад, контроль виконання доручень і поставлених завдань, розсилка повідомлень, надання звітів керівнику;Складання фінансових, статистичних звітів, ділової документації, підготовка доповідей, проектів наказів;Координація роботи інших посадових осіб і відділів в частині завдань, поставлених керівником;Приймання, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків;Пошук і обробка необхідної інформації;Створення презентацій, консолідація та збір аналітичних матеріалів;Виконання доручень керівника та інших адміністративних завдань.Ми очікуємо від вас: Досвід роботи персональним асистентом СЕО не менше 2 років у сфері енергетики, нафтовидобування та мережі АЗС — буде перевагою;Володіння англійською мовою на рівні Upper-Intermediate або Advanced, високий рівень володіння українською мовою;Навички підготовки аналітичних звітів та презентацій;Клієнторієнтованість, відмінні навички планування та комунікації (усної та письмової);Увага до деталей, дипломатичність та знання ділового етикету;Впорядковані документи, а саме наявний військово-обліковий документ згідно діючого законодавства, паспорт (непротермінований) та інші. Приєднуйтесь до команди та разом з нами крокуйте в сучасне майбутнє #UkrnaftaPeople! Заряджаємось до перемоги! Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом тижня в разі позитивного рішення по Вашій кандидатурі. Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних компанією «Укрнафта» в рамках чинного законодавства України. Компанія «Укрнафта» гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.