Osobisty asystent w Waites w Waites

Osobisty asystent w Waites

віддалено

Waites Inc. — to międzynarodowa firma informatyczna opracowująca system warunkujący kontrola, monitoring prewencyjny i diagnostyka urządzeń wibracyjnych.

Zapewniamy pełny cykl rozwoju produktu, od zaprojektowania i wyprodukowania własnych czujników, modułów danych, bramek i naszego protokołu radiowego po przetwarzanie miliardów przychodzących danych telemetrycznych, uczenie maszynowe, systemy mapowania sieciowego i systemy analityczne i aplikacje mobilne.

Nasze systemy pomagają klientom identyfikować awarie sprzętu na długo przed awarią i planować naprawy lub wymiany bez strat.

Rozwijamy się i szukamy Osobistego Asystenta.  Dobrze dopasowany kandydat jest znany z postawy „załatwiania spraw”. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za zarządzanie w 50% zadaniami służbowymi i w 50% zadaniami osobistymi naszego dyrektora generalnego.

Przyjrzyjmy się bliżej tym, czym będziesz się zajmować:

Zarządzanie zadaniami związanymi z pracą (50%):

< li> pełnić rolę punktu kontaktowego między naszym dyrektorem generalnym, pracownikami i partnerami zewnętrznymi

• zarządzać przepływem informacji w sposób terminowy i dokładny

• organizuj i zarządzaj kalendarzami CEO oraz umawiaj spotkania

• pomagaj w zarządzaniu różnymi projektami w Asanie

• zarządzaj podróżami ustalenia, w tym rezerwacja lotów, zakwaterowania i transportu

• informacje w formacie do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej

Zarządzanie zadaniami osobistymi (50 %):

• koordynowanie i prowadzenie akt osobowych

• pomoc w sprawach osobistych i codziennych czynnościach

Jesteśmy idealnie dopasowani, jeśli:

• Biegła znajomość języka angielskiego
• 2 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku Asystenta Wykonawczego, Asystenta Osobistego lub na podobnym stanowisku Wybitne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, dbałość o szczegóły
• elastyczność i zdolność dostosowywania się do zmieniających się priorytetów

Dużym plusem będzie:

• doświadczenie w pracy w Asanie lub podobnych narzędziach do zarządzania projektami
• doświadczenie wynikające ze studiów lub pracy w międzynarodowym środowisku
• znajomość języka portugalskiego na poziomie B2+/znajomość innych języków

Oferujemy:

• Rozwój i ambitne zadania
• Możliwość wpływu na rozwój projektu
• Przyjazna, profesjonalna kadra, ciepła atmosfera
• Rozwój zespołu
• Udział w edukacyjnych działania i konferencje tematyczne